Personal Assistant, Tuberculosis Group
hace 4 semanas
The Barcelona Institute for Global Health (ISGlobal) is a cutting-edge institute addressing global public health challenges through research, translation into policy and education. ISGlobal has a broad portfolio in communicable and non-communicable diseases including environmental and climate determinants, and applies a multidisciplinary scientific approach ranging from the molecular to the population level. Research is organized in five programs: Climate, Air Pollution, Nature and Urban Health; Environment and Health over the Lifecourse; Global Viral and Bacterial Infections; Malaria and Neglected Parasitic Diseases and Maternal Child and Reproductive Health. ISGlobal is accredited with the Severo Ochoa distinction, a seal of excellence of the Spanish Science Ministry.LugarBarcelona, Campus ClinicWHAT WE ARE LOOKING FORISGlobal is seeking a Personal Assistant who will assist Alberto García-Basteiro, leader of the Tuberculosis Group, with the smooth running of administrative and communications tasks related to TB research projects and the overall TB unit.The research group on Tuberculosis focuses on 4 main lines of investigation:Determine disease burden in vulnerable populations (children, HIV-infected, pregnant)Assess the impact of innovative strategies for the active search for cases based on spatial parameters, population density and microbial load in index casesEvaluate new diagnostic tools in contexts of high prevalence of TB and HIVEvaluate new biomarkers for the diagnosis and treatment of TBTRAINING AND EXPERIENCE /QUALIFICATIONSBachelor’s Degree in Business Administration, Biology, Global Health, Political Science, Sociology or related fieldsProfessional Training in Administration2+ years of working experience in administration / personal assistant rolesKEY RESPONSIBILITIESAssisting with the organization of in-person and online meetings & eventsPlanning and organizing trips, and high-level visits required for the projectsSupport the PI in any administrative need related to research projectsManaging the communications (website, social media management, events etc.) of different research projects.SKILLSTeamworkProblem resolutionLearning capacityExcellent organization and communication skillsEffective verbal and written communication skillsCONDITIONSDuration: 1 year (renewable)Starting date: 15 Oct 2024Contract: Full-timeSalary Range: According to experience and qualificationsHOW TO APPLYApplicants must fill in the request form and include the following code reference position: Personal Assistant_TB_Sept 2024, attach the CV and a Cover Letter. Each attached document must be named with the candidate's name and surname.The receipt of applications will be open until 30 Sept 2024Applications will be accepted until 17.00 CET of the closing date.Only the applications submitted through the request form will be considered.Only shortlisted candidates will be contacted.The interviews could be placed during the reception candidatures period.Diverse candidatures are encouraged, that includes: gender, race, ethnicity, religion, age, sexual orientation, physical abilities, and political views.SELECTION PROCESSThe selection process is designed in two phases:1- Interview phase of a technical nature, with the team that requires the incorporation. To assess the person's skills and CV.2 - Meeting with HR with the finalist(s) to finish assessing the profile and discuss contractual and institutional issues.If needed, any technical test could be passed. A Psychological Competency Evaluation Test will be required for the structural or transversal positions.In accordance with the OTM-R principles, a gender-balanced recruitment panel is formed for every vacancy at the beginning of the process. After reviewing the content of the applications, the panel will start the interviews, with at least one technical and one administrative interview. A profile questionnaire as well as a technical exercise may be required during the process.
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Executive Assistant to the Group CEO
hace 4 semanas
España Assist24 Group A tiempo completoJob Title: Executive Assistant to the Group CEOLocation: Marbella, HelsingborgDepartment: Executive OfficeReports to: CEOEmployment Type: Full-timeAbout UsAssist24 is a dynamic and fast-growing company at the forefront of the roadside assistance industry. We are seeking an experienced, highly organized, and proactive Executive Assistant to support our CEO....
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Personal Assistant
hace 4 semanas
España Page Personnel Italia spa A tiempo completoCategoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPosizione: Personal & Family Assistant con Inglese FluenteIl ruolo è quello della Personal Assistant proveniente dal mondo Family preferibilmente e non Corporate. Le attività principali prevedono:gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business;gestione immobili in Italia e...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 2 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Personal Assistant VALLADOLID
hace 4 semanas
España Fundacionpersonas A tiempo completoJob offers for Personal Assistant in ValladolidLocationValladolid capital city and provinceModalityTemporary contractDescriptionLend the necessary support so that elderly and/or dependent people can live in their homes for as long as possible, providing them with any human resources and support products they require.RequirementsDriving licence and own...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Executive/personal Assistant
hace 3 semanas
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Personal Assistant
hace 1 mes
España Marlex A tiempo completoFrom Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.What will your mission be in the company?Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s...
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Executive Personal Assistant
hace 2 semanas
España Start People A tiempo completo**Descripción**: Desde START PEOPLE seleccionamos **Executive Personal Assistant **para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...
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office assistant
hace 1 mes
España NA A tiempo completoTienes experiencia como assistant? ¿Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid. Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager. -Disponibilidad...
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Personal Assistant to CEO
hace 4 semanas
España CATENON A tiempo completoPersonal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant/office Manager con Inglés
hace 2 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...
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Personal Assistant con Inglés C1
hace 1 semana
España Page Personnel España A tiempo completoManejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas - Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él - Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones - Preparación de documentos o presentación - Traducción de textos del inglés al español o viceversa - Entre otras tareas administrativas de soporte...
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Assistant con inglés
hace 1 mes
España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant de dirección? ¿Cuentas con inglés avanzado? ¿Tienes disponibilidad inmediata? Sigue leyendo que esta oferta es PARA TI... Te Ofrecemos: -Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla -Horario: L a J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00 -Jornada intensiva en verano -Salario: 18-20K brutos al...
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Personal and Department Assistant
hace 1 mes
España Amadeus IT Group A tiempo completoPersonal and Department AssistantJob Title: Personal and Department AssistantLocation: MadridTime Type: Full timePosted On: Posted YesterdayTime Left to Apply: End Date: November 28, 2024 (19 days left to apply)Job Requisition ID: R22961Summary of the RoleThe Personal and Department Assistant is responsible for handling the administrative needs of all...
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Personal Assistant
hace 3 días
España Page Personnel Italia spa A tiempo completoAutore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 05 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPosizione: Personal Assistant - Private Family OfficePer affermato Family Office nel territorio Milanese, ricerchiamo la Personal Assistant del Titolare....
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Técnico de Personal y Administración
hace 4 semanas
España Ecix Group A tiempo completoSobre nosotrosEcix Group es una de las principales consultoras de aproximación a riesgos en privacidad, compliance y ciberseguridad. Con un marcado enfoque tecnológico, desarrollamos proyectos para nuestros clientes IBEX 35 a nivel nacional.Qué buscamosBuscamos incorporar a un profesional con un título universitario en ADE, Economía o áreas afines, que...
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Personal Assistant | Backoffice
hace 2 semanas
España buscojobs España A tiempo completoDesde Adecco Selección buscamos para reconocida empresa en el sector de la construcción un/a personal assistant & backoffice con inglés bilingüe:Funciones principales:Contacto y negociación con proveedores/as. Control de facturas.Organización de eventos empresariales.Apoyo a otros departamentos.Gestión de salas de reuniones y mensajería.Gestión y...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2
hace 2 semanas
España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoGestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...
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Personal Assistant | Backoffice
hace 3 semanas
España Adecco (Spain) A tiempo completoDesde Adecco Selección buscamos para reconocida empresa en el sector de el/la constricción un/a personal assistant & backoffice con inglés bilingüe:Funciones principales: Contacto y negociación con proveedores/as. Control de facturasOrganización de eventos empresariales.Apoyo a otros departamentosGestión de salas de reuniones y mensajería.Gestión y...
