Office Manager

hace 2 días

España Europavia A tiempo completo

**Descripción**:
**_¿Qué estamos buscando?_**

Buscamos **un/a Office Manager o Secretario/a de Dirección** que tendrá como **_misión_** facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.

**_
¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto?_**
- Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades: elaboración de información, coordinación de agenda, etc.
- Elaborar documentos: cartas, presentaciones, reportes, traducciones.
- Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.
- Buscar la información demandada: informes comerciales, fichero de altos cargos, etc.
- Organizar eventos y reuniones.
- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa: control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, reparto de nóminas, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.
- Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc. informando a los interesados.
- Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios: físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.
- Atender a las visitas.
- Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.
- Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.
- Mantener al día el archivo documental general.
- Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.

**_
¿Qué ofrecemos?_**
- Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nível.
- Buen ambiente de trabajo.
- Jornada intensiva de verano.
- Horario flexible.
- Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).
- Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses.
- Incorporación inmediata.

**Requisitos**:
**_¿Cuáles son los requisitos?_**

**CUALIFICACIONES**:

- Secretariado o formación equivalente con un mínimo de bachillerato.
- Imprescindible dominio de francés y de inglés.

**_ EXPERIENCIA:_**
- **Mínimo 5 años **como secretaria de dirección.

**_ CONOCIMIENTOS:_**
- **_Idiomas_**: inglés y francés nível alto (C1)**.
- Secretariado o experiência equivalente.
- Ofimática a nível de usuario.
- Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110.

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas.Funciones principales:Recepción de llamadas.Paquetería.Gestión oficina y soporte al equipo.Emisión de facturas de venta.Control de facturas de...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    España The Talent Hunter A tiempo completo

    Position: Office Manager (LATAM Desk) Location: Barcelona Responsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España jameda GmbH A tiempo completo

    Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción de la empresa Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Resource Group A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España Docplanner A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office! The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office. You’ll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers. Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask easily, and having...

  • Office Manager, hibrido

    hace 4 semanas

    España Social You A tiempo completo

    Office Manager en hibrido. Nuestro cliente, una multinacional líder en el sector del ocio y entretenimiento, actualmente en proceso de expansión con varios centros de trabajo repartidos por toda España y más de 550 empleados.Misión: El/la Office Manager es responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España DocPlanner A tiempo completo

    You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    España Docplanner A tiempo completo

    You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Office ManagerWHO WE ARE :Manychat is a leading Chat Marketing platform. We help businesses engage with their customers on Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, and Telegram.Trusted by over 1 million brands in 170+ countries, we're an official Meta Business Partner, backed by top investors, including Bessemer Venture Partners.With 200+ teammates across...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Sygris A tiempo completo

    Descripción Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa. Responsabilidades Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia. Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza,...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    España Voi Technology A tiempo completo

    Since 2018, Voi has been on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone. Today we are the 1 e-scooter service in Europe, operating in 110 cities with over 250 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now We are now looking for an Office Manager who will hold an important...

  • Office Manager

    hace 6 días

    España DocPlanner A tiempo completo

    You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Luzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced alignment techniques.As a fast-growing startup, we are looking for a...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Luzia A tiempo completo

    Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Manychat is a leading Chat Marketing platform. We help businesses engage with their customers on Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, and Telegram.Trusted by over 1 million brands in 170+ countries, we're an official Meta Business Partner, backed by top investors, including Bessemer Venture Partners.With 200+ teammates across international offices in...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    España Tbwa ChiatDay Inc A tiempo completo

    Manychat is a leading Chat Marketing platform. We help businesses engage with their customers on Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, and Telegram.Trusted by over 1 million brands in 170+ countries, we're an official Meta Business Partner, backed by top investors, including Bessemer Venture Partners.With 200+ teammates across international offices in...