Empleos actuales relacionados con French Speaking Office Manager - Barcelona - Xplore Marketing


  • Barcelona, España Professional Training Solutions A tiempo completo

    A dynamic tech startup in Barcelona is seeking a French-speaking Account Manager to join their international sales team.Siga leyendo para comprender completamente lo que este trabajo requiere en cuanto a habilidades y experiencia. Si su perfil encaja, presente su candidatura.The role involves managing the complete sales process, including prospecting, cold...


  • Barcelona, España Talingual A tiempo completo

    **Location**:Barcelona, Spain **Role**: French speaking Business Development Manager **Salary**: EUR 35,000 gross p/a plus uncapped commission **Hours**: 40 hrs per week Mon - Fri between 9-17 **The company** Our client is known for producing high-quality tabletop miniature games, focusing on immersive fantasy and sci-fi universes. They design...


  • Barcelona, España City Job Offers A tiempo completo

    **Looking for work in Barcelona?** **Catch this Account Manager Job (FRENCH)**: If you have a passion for the digital world, this is your chance to work for an exciting new IT project. We offer you an interesting position in sunny Barcelona with great work environment and career opportunities. **French-speaking Account Manager in Barcelona** **The...


  • Barcelona, España CBT A tiempo completo

    Job Title: French-Speaking Member Services RepresentativeLocation: Barcelona, Spain – Onsite & Hybrid Options AvailableDepartment: Member Services / Customer SupportEmployment Type: Full-Time About the Role: We are looking for a personable and solution-driven French-speaking Member Services Representative to join our growing team in Barcelona. You will...


  • Barcelona, España City Job Offers A tiempo completo

    **French-speaking Customer Representative - Wellness & Health Industry in Barcelona** Are you a native French speaker and want to live in Barcelona? We are looking for French speakers to provide quality Customer Service for an important company in Barcelona. **French-speaking Customer Service Agent in Barcelona** **Your profile**: - Your first language...


  • Barcelona, España CBT A tiempo completo

    OverviewWe are looking for a personable and solution-driven French-speaking Member Services Representative to join our growing team in Barcelona. You will play a key role in ensuring an outstanding experience for our French-speaking members by assisting with inquiries, resolving issues, and promoting member satisfaction. This role offers the flexibility to...


  • Barcelona, España CBT A tiempo completo

    About the job French-speaking Customer Care AdvocateJob Title: French-speaking Customer Care AdvocateLocation: Barcelona, SpainWork Type: Onsite / HybridEmployment Type: Full-timeAbout the Role:We’re looking for a French-speaking Customer Care Advocate to join our growing team in Barcelona. In this role, you’ll be the key point of contact for our...

  • Office Manager

    hace 3 días


    Barcelona, España LOUDINGADS SL A tiempo completo

    You will join a group of young, talented, international and dynamic people who are constantly looking for new challenges and adventures. We are media-online and Lead generation agency based in Barcelona. LOUDINGads, is a start-up with huge growth potential. **What we're looking for**: - Self organized person - Proactive and problem solving person - Good...


  • Barcelona, Barcelona, España CBT A tiempo completo

    Job Title: French-Speaking Member Services RepresentativeLocation: Barcelona, Spain – Onsite & Hybrid Options AvailableDepartment: Member Services / Customer SupportEmployment Type: Full-TimeAbout the Role:We are looking for a personable and solution-driven French-speaking Member Services Representative to join our growing team in Barcelona. You will play...


  • Barcelona, España City Job Offers A tiempo completo

    Are you a native French speaker and want to live in Barcelona? We are looking for French speakers to provide quality Customer Service for an important company in Barcelona. **French-speaking Customer Service Agent in Barcelona** **Your profile**: - Your first language is French. - Fluent in English. - Knowledge of IT Platform, tools, and apps. - MS...

French Speaking Office Manager

hace 2 semanas


Barcelona, España Xplore Marketing A tiempo completo

Xplore Marketing est une agence de marketing digital BtoB créé fin 2020. Nous travaillons principalement pour des clients internationaux (France, UK, Hollande, Belgique et US) dans les domaines de l'IT, les nouvelles technologies, l'assurance, la finance, le bâtiment et l'industrie. Depuis 2025, nous sommes presents a Barcelone et Perpignan (20 personnes). Pour accompagner notre croissance, nous sommes a la recherche d'un(e) Office Manager pouvant supporter toute la partie back office de l'entreprise. 1. Finance & Comptabilité Pour la France (Gestion Interne) Comptabilité générale : Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais et des relevés bancaires sur votre logiciel comptable. Lettrage et rapprochement : Pointer les encaissements clients et s'assurer que chaque mouvement bancaire correspond à une pièce justificative. Déclarations fiscales : Préparation et dépôt de la TVA mensuelle et de la CVAE/CFE. Clôture annuelle : Préparation du dossier de révision pour l'expert-comptable (bilan/compte de résultat). Gestion de la trésorerie : Mise à jour d'un tableau de flux (cash-flow) pour anticiper les besoins financiers à 3 mois. Pour l'Espagne (Interface avec le Cabinet) Collecte documentaire : Centraliser toutes les factures (gastos) et les transmettre mensuellement au cabinet espagnol via leur plateforme. Contrôle de conformité : Vérifier que les factures espagnoles respectent les mentions légales (NIF, IVA, etc.). Validation fiscale : Récupérer les remplis par le cabinet et vérifier que tout est correct. Missions transverses (Clients & Achats) Facturation clients : Émission des factures selon les devis signés. Recouvrement : Suivi rigoureux des balances âgées et relances (douces puis fermes) des impayés dans les deux langues. ¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación.2. Ressources Humaines (France & Espagne) Administration du personnel Paie : France : Préparation des variables (primes, tickets restos, transports) et édition des bulletins (ou lien avec un logiciel de paie). Espagne : Envoi des variables (primes, bajas/altas) au cabinet pour l'édition des "nóminas". Contrats : Rédaction des contrats de travail et avenants (en lien avec des conseils juridiques si besoin). Gestion du temps : Suivi des congés payés et des absences/maladies. Obligations légales : Mutuelle (France) / Assurance accidents (Espagne), médecine du travail dans les deux pays, affichage obligatoire. Développement RH Recrutement : Rédaction des annonces, tri des CV, premier entretien téléphonique de pré-sélection pour vous faire gagner du temps. Onboarding : Création d'un "Livret d'accueil" commun qui explique le fonctionnement de l'agence (outils, horaires, culture, lexique franco-espagnol). Formation : Gestion des budgets de formation (OPCO en France / Fundae en Espagne). Évaluations : Organisation des entretiens annuels et suivi des objectifs. 3. Gestion Administrative & Services Généraux Gestion des bureaux : Gestion des fournitures, entretien des locaux sur les deux sites. Process internes : Optimisation des outils RH. 4. Profil Recherché Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction ou Gestionnaire PME). Langues : Français et Espagnol courants impératifs. L'anglais est un plus pour le secteur de la com. Compétences techniques : * Maîtrise de la comptabilité française (logiciels type Sage, Pennylane, ou Cegid). Aisance avec les outils digitaux Qualités personnelles : Polyvalence : Passer d'un sujet RH à un tableau Excel financier ne vous fait pas peur. xugodme Autonomie : Vous savez prioriser les urgences sans supervision constante. 5. Ce que nous offrons 28,000 à 32,000€ brut par an prorata temporis 10€ de tickets restaurants par jour de bureau Télétravail lundi et vendredi 3 semaines par an de télétravail supplémentaires Mutuelle d'entreprise