Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - España - SOLVO S.A.S
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Executive Assistant
hace 5 días
España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
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Executive Assistant Alta Dirección
hace 24 horas
España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas complejas y cambiantes - Organización de viajes nacionales e internacionales - Control de gastos - Soporte administrativo - Presentaciones, propuestas e informes - Funciones de PA - Traducciones Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés C1|Multinacional reconocida en su sector ubicada en Madrid Centro - Experiência...
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Executive Assistant Barcelona
hace 3 semanas
España Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA A tiempo completoExecutive Assistant BarcelonaEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de unPersonal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades...
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España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoNegotiableFull-Time1 positionWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 2 semanas
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 2 meses
España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Executive Assistant Bilingue
hace 1 semana
España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1780 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:30 AM to 5:30 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Helloprint A tiempo completoJoin Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time Zones) Salary Range: up to 4000 USD Work Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 05:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
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Executive Assistant Barcelona
hace 2 semanas
España Manpower Trabajo Temporal A tiempo completoEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1.** **Entre sus funciones**: Soporte a VP de Iberia & LATAM Gestión de agenda, nacional e internacional. Logística de viajes y gestión de reservas Preparación de...
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Executive Assistant to Cfo con Ingles Alto- Sant
hace 2 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoDar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...
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Senior Executive Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Senior Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1600 USD Work Schedule: Monday-Friday, 7:00 AM- 4:00 PM (CST), 25-30 hours a week NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...
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Executive Assistant
hace 2 meses
España Page Personnel A tiempo completoExecutive Assistant - Nativa FrancesaCompañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid.La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:Atención y filtro de llamadasGestión de agendaOrganización de viajesElaboración de presentacionesGestión del correo electrónico...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección. **Principales funciones**: Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las...
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Executive Assistant
hace 3 días
España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas y calendarios,...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Bullfinch Recruitment A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Job Summary: The Executive Assistant will be responsible for providing comprehensive support to the Founder. This includes managing calendars, arranging meetings, handling communications, and performing various administrative tasks. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and able to maintain confidentiality...
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Virtual Assistant
hace 1 mes
España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completoVirtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...
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Executive Assistant to director
hace 3 semanas
España Page Personnel A tiempo completoTens experiencia com Executive Assistant? Parles anglés?Tens experiencia en sector de turisme o periodisme?Empresa important a Barcelona.Responsabilitats:Gestió d'agenda i filtratge de trucadesGestió de viatges i events corporatiusGestió de comunicació (xarxes socials, actes)Coordinar reunionsAssistir i fer notes de prensaEstar en contacte amb altres...
Executive Assistant
hace 1 mes
Job description: This is an executive support position to the CEO which performs a wide variety of highly responsible, detailed, and complex administrative tasks with minimal guidance.Responsibilities:Administrative Support: Manage the CEO's calendar, schedule meetings and appointments, and handle daily tasks. Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and ground transportation. Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and documents on behalf of the CEO.Communication and Coordination: Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders. Manage email and phone communications, responding to or escalating inquiries as needed. Coordinate and facilitate executive-level meetings, including board meetings and leadership conferences. Ensure follow-up on action items from meetings and communicate relevant updates to teams.Strategic Support: Assist in research and preparation for important meetings and presentations related to logistics operations. Provide insights and assist in decision-making by gathering relevant data on supply chain trends and industry performance. Act as a project manager for special assignments initiated by the CEO.Logistics and Supply Chain Operations Support: Understand the company's logistics operations, key performance metrics, and priorities. Collaborate with different departments (operations, procurement, sales, etc.) to streamline communication for the CEO. Monitor progress on key initiatives in logistics and report back to the CEO.Confidentiality and Professionalism: Maintain discretion and confidentiality in handling sensitive company information. Handle legal and financial documents, contracts, and agreements with confidentiality and care.Relationship Management: Build and maintain strong relationships with internal teams, clients, suppliers, and industry partners. Represent the CEO in meetings or events when necessary, ensuring that the company's interests are protected.Task Prioritization and Problem Solving: Assist in managing the CEO's priorities by reviewing tasks and projects and ensuring deadlines are met. Anticipate the CEO's needs and proactively suggest improvements to workflows or strategies.Financial Support: Track and manage the CEO's expense reports and company credit card reconciliation. Assist with budgeting and financial planning, tracking logistics-related expenses and contracts.Travel and Event Coordination: Organize company events, executive off-sites, and external conferences that are critical to logistics operations. Plan travel itineraries that may include visits to distribution centers, clients, or global partners.Crisis and Issue Management: Act as a point of coordination during logistics crises (e.g., supply chain disruptions), helping the CEO stay updated and respond swiftly. Provide real-time updates to the CEO on operational issues impacting logistics performance.These responsibilities will help the CEO stay organized, informed, and focused on strategic decision-making, particularly in the fast-paced logistics sector.
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