Directiesecretaresse/personal assistant Trubendorffer in Spanje

hace 4 semanas


España Trubendorffer A tiempo completo

Ben jij iemand die altijd twee stappen vooruit denkt en proactief te werk gaat? Vind je het leuk om zowel zakelijk als privé de rechterhand van de directeur te zijn? Ben je flexibel en woon jij in de omgeving van Benissa, Spanje? Word directiesecretaresse bij Trubendorffer in Benissa
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse/personal assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur, met daarnaast secundaire taken als personal assistent. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

Beheren van de agenda en plannen van afspraken en vergaderingen voor de directeur.
Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
E-mails en telefoontjes beheren en prioriteren.
Reizen boeken en beheren, zowel zakelijk als privé.
Communicatie namens de directeur met managers binnen de organisatie en met externe partijen.
Coördineren van huishoudelijke en privé-taken, waaronder het contact met de chauffeur en huishoudelijke hulp.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Je hebt ruime ervaring binnen een soortgelijke functie.
Je beschikt over hbo denk- en werkniveau.
Je bent flexibel inzetbaar over de hele week, waaronder 's weekends.
Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Je beheerst de Spaanse, Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Je bent discreet, betrouwbaar en kunt snel schakelen tussen zakelijke en privézaken.

Wat kan je van ons verwachten?

Een salaris (afhankelijk van ervaring) van €2451-€3863,- bruto per maand (conform CAO GGZ, functiegroep 45), op basis van 36 uur per week.
Een contract van 12 maanden, voor 24-32 uur per week.
Een werklaptop en -telefoon.
Vakantiegeld van 8%.
Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
De mogelijkheid tot deelname aan fietsplan.
Een balansregeling ter hoogte van €500 o.b.v. 36 uur en een levenfasebudget (LFB).
Een sport abonnement óf een upgrade van de thuiswerkplek (indien van toepassing) ter waarde van € 250,- bruto.
De mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling. Dit vinden we erg belangrijk. We geven onder andere deskundigheidsbevorderingen aan collega's en dragen bij aan externe scholing.
Ruimte voor ontspanning, zoals tijdens onze jaarlijkse (landelijke) teamdagen, open dagen voor cliënten en medewerkers en andere lokale activiteiten.


#J-18808-Ljbffr


  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPosizione: Personal & Family Assistant con Inglese FluenteIl ruolo è quello della Personal Assistant proveniente dal mondo Family preferibilmente e non Corporate. Le attività principali prevedono:gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business;gestione immobili in Italia e...


  • España Welocalize, Inc. A tiempo completo

    Locatie: Spanje, Op Afstand (Thuiswerk)Type: Freelance, Part-time, Flexibele urenFunctiebeschrijving:Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en technisch onderlegde individuen om ons team te versterken als Nederlands Advertentierecensent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nakijken en beoordelen van internetadvertenties om te verzekeren dat ze...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 5 días


    España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...


  • España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España XL CATLIN A tiempo completo

    Job Description - Personal Assistant (14003540D20240808) Personal Assistant, AXA DCP Location: Barcelona, Madrid – Spain AXA’s Management Committee is driving a unique strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) – designed to transform AXA’s value proposition. Through DCP, AXA will serve existing and new clients and partners through an...


  • España Fundacionpersonas A tiempo completo

    Job offers for Personal Assistant in ValladolidLocationValladolid capital city and provinceModalityTemporary contractDescriptionLend the necessary support so that elderly and/or dependent people can live in their homes for as long as possible, providing them with any human resources and support products they require.RequirementsDriving licence and own...

  • Live-In Care Assistant

    hace 2 meses


    España Bluebird Care A tiempo completo

    Bluebird Care are proud to be rated outstanding by the CQC. A rating that was awarded to us due to the way we care for both our staff and our customers. While Bluebird Care is a national home care provider, our office is a locally owned family business, run separately to other branches. What we do We're committed to keeping elderly and vulnerable people...

  • Live-In Care Assistant

    hace 2 meses


    España Bluebird Care A tiempo completo

    Bluebird Care are proud to be rated outstanding by the CQC. A rating that was awarded to us due to the way we care for both our staff and our customers. While Bluebird Care is a national home care provider, our office is a locally owned family business, run separately to other branches. What we do We're committed to keeping elderly and vulnerable people...


  • España buscojobs España A tiempo completo

    Ben jij enthousiast, resultaatgericht en klaar om te knallen in de sales? Dan zoeken wij jou!Locatie : Valencia of Alicante | 32 - 38 uur per week | Bovengemiddeld Spaans salaris vanaf € 1.700 excl. bonussenVoor onze klant, een dynamisch salesbedrijf, zijn wij op zoek naar een accountmanager binnendienst B2B in het zonnige Valencia of Alicante. In deze rol...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España Experian A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager -FTC-We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...


  • España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Personal Virtual Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1800 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent....

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España Marlex A tiempo completo

    From Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.What will your mission be in the company?Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    España Experian A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager - FTC -Full-timeEmployee Status: Fixed TermRole Type: HybridDepartment: Administration & Office SupportSchedule: Full TimeWho are Experian?We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by...


  • España buscojobs España A tiempo completo

    Company DescriptionHere we empower traders with the knowledge, tools, and support they need to succeed in the forex market. We are a team of seasoned forex traders, analysts, and mentors with years of experience navigating the financial markets. Our mission is to provide aspiring and experienced traders with comprehensive education, expert mentorship, and...


  • España Amadeus A tiempo completo

    Job Title Personal and Department Assistant Summary of the role The Personal and Department Assistant is responsible for handling the administrative needs of all executives, facilitating the workflow of the business, and maximizing productivity. This role also provides assistance to different teams to ensure the smooth running of the assigned...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España Experian Asia Pacific Pty A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager -FTC-Full-timeEmployee Status: Fixed TermRole Type: HybridDepartment: Administration & Office SupportSchedule: Full TimeWho are Experian?We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by...


  • España Start People A tiempo completo

    **Descripción**: Desde START PEOPLE seleccionamos **Executive Personal Assistant **para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas


    España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completo

    Virtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...


  • España WOO A tiempo completo

    We are seeking a highly dedicated and resourceful assistant to support a serial entrepreneur innovating at the intersection of technology and finance. This individual must be an excellent project manager capable of navigating both personal and business domains with efficiency and discretion. The successful candidate will be fluent in English, Italian and...