Executive Assistant CEO

hace 2 semanas

Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

Empresa del sector de movilidad precisa incorporar un/a Executive Assistant CEO con Inglés para sus oficinas ubicadas en Vallecas. Detalles del cliente Empresa del sector de movilidad ubicada en Vallecas. Descripción de la oferta Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección. Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos. Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas. Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección. Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos. Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas. Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo. Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones. Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material. Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información. Perfil del candidato Dominio de herramientas ofimáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y agendas colaborativas. Titulación universitaria en Administración, Gestión, Secretariado de Alta Dirección o similar. Habilidades avanzadas de redacción y edición de documentos. Capacidad para preparar presentaciones ejecutivas. Conocimientos básicos de gestión de viajes, reservas y logística. Inglés avanzado (imprescindible). Altísima confidencialidad y criterio. Proactividad y anticipación. Excelente comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos muy cambiantes. Diplomacia, inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con perfiles sénior. Autonomía, pensamiento crítico y orientación a soluciones Oferta de empleo Oportunidades de carrera y desarrollo profesional. Proyecto estable directamente con la empresa. Jornada de trabajo completa y presencial. 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00. Desired Skills and ExperienceGestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección. Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos. Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas. Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección. Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos. Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas. Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo. Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones. Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material. Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    madrid, España LHH A tiempo completo

    Buscamos un / a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado / a y orientado / a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente. Responsabilidades principales Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Buscamos un / a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado / a y orientado / a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente. Responsabilidades principales Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Buscamos un / a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado / a y orientado / a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente.Responsabilidades principalesGestión integral de la agenda del CEO, incluyendo...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Factor Eleven A tiempo completo

    YOUR MISSION We're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 13 horas

    Madrid, España Factor Eleven A tiempo completo

    YOUR MISSION We're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral comoExecutive Assistant para el CEOen una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar...

  • Executive Assistant CEO

    hace 11 horas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés C1 . Entre sus funciones: -Gestión de agenda complicada y cambiante del CEO. -Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos....

  • Executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España F11 A tiempo completo

    Executive Assistant to CEO (Spain, Remote m/d/f)YOUR MISSION We’re looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO’s time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You’ll act as a trusted partner anticipating needs, managing...

  • Executive Assistant to the CEO. C1 English.Investment fund

    hace 2 semanas

    Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para el CEO en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para...

  • Executive Assistant CEO y Presidente con inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support  de LHH , seleccionamos para importante empresa un/a Executive Assistant con inglés C1 Entre sus funciones: Organización de agenda complicada y cambiante del Presidente y CEO Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos. Liquidación de gastos....