Executive Assistant to CEO

KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus aufPaid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einemkleinen Team von ca. 10 Personen . Entscheidungen werden direkt getroffen, Verantwortung ist klar verteilt, und Qualität sowie Verlässlichkeit stehen im Mittelpunkt. Die RolleWir befinden uns in einer klaren Wachstumsphase. Dafür suchen wir einenExecutive Assistant , der direkt mit dem Founder & CEO arbeitet und ihn im geschäftlichen wie auch im organisatorischen Alltag umfassend entlastet. Diese Rolle istkeine klassische Assistenz im Hintergrund . Sie ist sehrnah am CEO , physisch wie inhaltlich, und fungiert alsFilter, Strukturgeber und organisatorische rechte Handim täglichen Leben. Ziel der Rolle ist es, den CEO von operativem Rauschen, ständigen Rückfragen und fragmentierter Kommunikation zu befreien – und ihm Informationenvorstrukturiert, gebündelt und priorisiertbereitzustellen. Dein ArbeitsalltagDu bist dieerste Anlaufstellefür nahezu alle eingehenden Informationen (E-Mail, Slack, WhatsApp, interne Anfragen, Dienstleister) Du filterst, strukturierst und priorisierst Informationen, bevor sie den CEO erreichen E-Mails sollennicht mehr direkt beim CEO landen , sondern vollständig über dich laufen Du bereitest Informationen so auf, dass schnelle Entscheidungen möglich sind (kurze Zusammenfassungen, klare Prioritäten, tägliche Briefings) Du managst den Kalender aktiv: Termine koordinieren, verschieben, absagen und sinnvoll bündeln Du begleitest den CEOphysischim Alltag: Büro, externe Termine, Meetings Du übernimmst sowohlBusiness-Organisationals auchpersönliche Aufgaben , z. B.: Reisen buchen und umbuchen Organisation privater und geschäftlicher Termine Logistische Themen (Pakete, Abholung, Versand) Alltagsthemen in Barcelona (z. B. Vermieter, Dienstleister, Organisation) Vorbereitung von Reisen (Packen, Dokumentieren, Vorbereiten) Diese Rolle lebt davon, dass dumitdenkst, vorausdenkst und Verantwortung übernimmst . Was diese Rolle nicht istKeine rein administrative „Task-Abarbeitung“ Kein klassischer Office-Job mit festen Routinen Keine Remote-Rolle Keine klare Trennung zwischen „Business“ und „persönlich“ Wen wir suchenDu hast Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer sehr nahen Unterstützungsrolle für Gründer oder Executives Du bist strukturiert, belastbar und diskret Du kannst Informationen einordnen, filtern und priorisieren Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und loyal Du hast kein Problem damit, Verantwortung zu übernehmen – auch für persönliche Themen Du arbeitest gerne eng mit einer Person zusammen und bist flexibel im Alltag Du bist bereit, in intensiven Phasen auch außerhalb klassischer Zeiten verfügbar zu sein SprachenEnglisch:professionell sicher– zwingend erforderlich Deutsch : fließend (schriftlich & mündlich) Spanisch:starker Pluspunkt Was Erfolg in dieser Rolle bedeutetDer CEO wird nicht mehr permanent aus dem Flow gerissen Informationen erreichen ihn gebündelt, relevant und priorisiert Kalender und Alltag sind strukturiert und planbar Rückfragen aus Team und externem Umfeld landen zuerst bei dir Der CEO kann sich auf Wachstum, Strategie und wichtige Entscheidungen fokussieren StandortDiese Rolle istnicht remote . Du bist bereits inBarcelonaoder bereit, nach Barcelona zu ziehen. Relocation kann für geeignete Kandidaten unterstützt werden. Vergütung & VertragAttraktive Vergütung je nach Erfahrung Langfristiger Freelancer-VertragmitVollzeit-Commitment Klare Erwartungen, Stabilität und Entwicklungsperspektive mit dem Wachstum des Unternehmens BewerbungWir nehmen unseren Auswahlprozess ernst und berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen. Bitte reiche folgende Informationen ein: BewerbungsfragenIn welcher Stadt / welchem Land befindest du dich aktuell? Beschreibe bitte kurz deine bisherige Erfahrung in der Unterstützung von Gründern, Executives oder Führungskräften. Welche monatliche Vergütung erwartest du für diese Rolle? Welche Sprachen sprichst du und auf welchem Niveau? Bitte füge außerdem einLoom-Video (1–2 Minuten)hinzu, in dem du dich kurz vorstellst und erklärst, warum du gut zu dieser Rolle passt. Bewerbungen ohne Loom-Video werden nicht berücksichtigt. ❕ Es werden ausschließlich durchdachte und ernsthafte Bewerbungen berücksichtigt.