Administrative/Office Assistant

**Description**: OmniAccess was founded in Palma de Mallorca in 2001 as a Wifi/Wimax provider for superyachts in several Ports in Palma and the Mediterranean. The company’s roots in networking and IT led to its venture into LAN services whilst still providing superyachts with WAN solutions. Our close relationship with our clients and new satellite...

**Responsibilities**: - Provide general administrative support, including answering phones, filing, and data entry. - Prepare and maintain meeting rooms, ensuring they are clean, organized, and equipped with necessary materials. - Coordinate and schedule meetings, both virtual and in-person, including preparing meeting agendas and sending out invitations. -...

We are looking for an Accounting Assistant for our Accounting department reporting to the Head of Accounting and giving support to the whole Accounting Team. **Main responsibilities**: - Accounting and administrative responsibilities: - Reconciliation of vendor accounts - Accounting Reports - Intercompany invoicing - Control of expenses accounts - Control...

For our Facilities Management department in Palma we are seeking a **Facilities Assistant.** Our mission is to provide accurate, business valuable and action driven information to all the employees of the organization. We are looking for a skilled administrator to join the Facilities team in a role that will support the Facilities Team Lead. - Support to...

**Responsibilities** - Reconciliation of General Ledger Accounts/ Accounts Payable/Accounts Receivable - Project P&L: Budget vs Actual, Project Margin, ManHours control, cost allocation - Treasury management: Bank reconciliations and dealing with financial institutions - Billing (customers/suppliers/third parties) - Track expenses, budget, taxes, cash flow,...

Om din roll:Inom Atlas Assistants arbetar vi hårt för att erbjuda en av de bästa arbetsmiljöerna i branschen. Nu söker vi en dedikerad och professionell Administrativ Samordnare som vill bidra till att vi fortsätter att växa och utvecklas.Vad innebär jobbet? Som Administrativ Samordnare kommer du att arbeta i en dynamisk och stimulerande miljö där...

**Commercial Assistant - Palma de Mallorca** **Full time** **Permanent Employment Contract** The Commercial Assistant is the first point of contact for visitors and callers to an organization and oversee the administrative activities of the office. He/She greet visitors, answer phone calls, direct inquiries to the appropriate person or department, and...

Job Title: Office AdministratorAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at Abc-Knowledge S.L. in Palma de Mallorca. As an Office Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our team, including managing our CRM, handling documents, and coordinating...

Lionsgate Capital is looking for an Office Administrator to support the team, we are a luxury mortgage brokerage firm for HNW and UHNW clients based in Palma de Mallorca. German, English and Spanish are a must! Requirements: Native or proficient in German, English and Spanish Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint,...

¿**¿Cómo serías un Administrativo/a de Facturación destacado?**En Avansel Selección, estamos buscando un profesional apasionado por la organización y la gestión de procesos para unirse a nuestro equipo en la posición de Administrativo/a de Facturación.**¿Qué ofrece esta posición?**- **Remuneración competente:** 19.520 euros brutos anuales,-...

Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to join our team at ENSTROGA. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing calendars, coordinating travel arrangements, and handling various tasks.About the RoleThis is a full-time position with a flexible timetable and a competitive...

Hotel Basilica ** busca recepcionista con conocimientos de Back Office Buscamos una persona con experiência en recepción tanto de front office como back office, con experiência en las tareas administrativas básicas de un hotel como cierre de turno y experiência en el trato con el cliente. Imprescindible nível muy alto de inglés.Se requiere...

Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Palma de Mallorca. La persona seleccionada será responsable de la atención telefónica a clientes, el control y gestión de incidencias, el envío y control de albaranes, y otras tareas administrativas.Requisitos:FP Grado Medio (obligatorio)Experiencia administrativa de al menos 1 año...

En Showroom 262 Sl, una empresa líder en diseño de interiores, estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos a alguien con experiencia en tareas administrativas y de oficina, especialmente en gestión de presupuestos y facturación. Responsabilidades:Gestionar y organizar documentos administrativos y...

Auxiliar Administrativo/aSe busca un profesional para un puesto de auxiliar administrativo/a en nuestra oficina ubicada en el Polígono Son Valentí.Tus funciones Actualización, registro y almacenamiento de información. Fotocopiado, archivado. Tratamiento de textos. Atención telefónica. Gestión del correo postal y electrónico. Resolución de...

Buscamos a un/a Asistente Administrativa para unirte a nuestro equipo en Palma, en el sector de la automoción.Requisitos:Grado Superior en Administración y Finanzas1 año de experiencia administrativaConocimientos de Microsoft OfficeFunciones:Archivo y facturación de clientes y proveedoresAtención telefónicaOtras funciones propias de auxiliar...

**Sobre Grupoges:**Nuestra empresa se enfoca en proporcionar servicios administrativos de alta calidad y estamos buscando a un Auxiliar Administrativo con conocimientos de paquete Office para unirse a nuestro equipo.**Sueldo:Nuestro salario competitivo es de aproximadamente €22.000 al año, lo que ofrece una oportunidad única para crecer profesionalmente...

Estamos buscando un Coordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades:Gestión de documentación, archivos y...

**OCA Global** es un grupo internacional de capital privado referente en Inspección, Certificación, Ensayos, Consultoría, Prevención, Formación, Sostenibilidad y Medio Ambiente, con más de 12 años de experiencia.Somos un equipo de más de 4.000 personas, distribuidos en una red de más de 90 oficinas en todo el mundo, y prestamos nuestros servicios en...

Descripción del Puesto:Se busca un profesional con experiencia en tramitación administrativa y apoyo en la gestión de programas de ayuda en materia de rehabilitación residencial y vivienda social. El candidato seleccionado desempeñará labores como la tramitación de solicitudes, apoyo administrativo en el pago y control de subvenciones, y atención a...