Front Desk Administrative Assistant

hace 1 mes

Valladolid, Valladolid, España Bighornlaw A tiempo completo

Job Title: Front Desk Receptionist



Job Summary:



We are seeking a skilled Front Desk Receptionist to provide exceptional patient care and administrative support in our dynamic acupuncture clinic. As the first point of contact for patients and staff, you will play a vital role in maintaining a positive and welcoming environment. Your responsibilities will include managing online booking systems, greeting patients warmly, answering calls and emails, processing payments, scheduling appointments, and supporting practitioners with patient file updates and room preparation. You will also assist with data entry, office supplies, and other administrative tasks as needed. If you possess excellent multitasking and organizational abilities, strong communication skills, and a positive attitude, we encourage you to apply for this exciting opportunity.



Key Responsibilities:


  • Manage Online Booking and Charting Systems
  • Greet Patients and Staff Warmly, Answer Calls/Emails, and Handle Payments
  • Coordinate Appointment Scheduling and Practitioner Calendars
  • Maintain Office Setup, Including Prepping and Cleaning Treatment Rooms
  • Handle Phone and Email Correspondence, Data Entry, and Office Supplies
  • Support Practitioners with Patient File Updates and Room Preparation


Personal Qualities:


  • Warm, Personable, and Team-Oriented
  • Positive Attitude and Professional Demeanor
  • Dependable, Detail-Oriented, and Health-Conscious


Professional Skills:


  • Excellent Multitasking and Organizational Abilities
  • Strong Communication Skills and Tech-Savvy
  • Ability to Work Independently and Collaboratively


Qualifications:


  • Exhibits Working Knowledge of Microsoft Office and Basic Computer Skills
  • At Least One Year of Receptionist or Administrative Assistant Experience, or Similar Preferred
  • High School Diploma, G.E.D. or Equivalent


Compensation:

$22 hourly



We are a woman-owned and operated acupuncture clinic. Our practice has excelled in women's health, fertility, and pain management for nearly two decades. Work and train under an experienced expert in a fun, supportive team environment.

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Valladolid, Valladolid, España Bighornlaw A tiempo completo

    Company Overview We are a woman-owned and operated acupuncture clinic with a strong reputation for delivering exceptional patient care in women's health, fertility, and pain management. With nearly two decades of experience, our team is dedicated to providing a supportive and professional environment for patients and staff alike.Job Description We are...

  • Luxury Real Estate Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Valladolid, Valladolid, España Lucasfox A tiempo completo

    Founded in Barcelona in 2005, Lucasfox brings a fresh approach to the luxury property business. We are looking for an experienced Team Assistant to join our team in Girona. This role will focus on supporting the team with administrative tasks, managing various aspects of accounting and financial management, as well as overseeing document archiving and CRM...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Valladolid, Valladolid, España Bullfinch Recruitment A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant - Corporate Support SpecialistCompany Overview:Bullfinch Recruitment is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide comprehensive support to our Founder. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and able to maintain confidentiality and professionalism in all interactions.About the...

  • Assistant Dental de Clínica A Girona: Oportunitat de Treball a Lloret de Mar

    hace 1 semana

    Valladolid, Valladolid, España Ajuntament De Lloret De Mar A tiempo completo

    Ajuntament De Lloret De Mar busca un Assistant Dental de Clínica per treballar a la seva clínica dental. El candidat seleccionat estarà encarregat d'ajudar els dentistes en les intervencions mèdiques i realitzar tasques administratives amb els clients.Les funcions del càrrec inclouen:Ajuda als dentistes en les intervencions, preparant els materials...

  • Administrador de Nivel Asistente Senior

    hace 6 días

    Valladolid, Valladolid, España Melia Hotels International A tiempo completo

    Misión y Visión">En Meliá Hotels International, buscamos a un Administrador de Nivel Asistente Senior para proporcionar un servicio excepcional a nuestros huéspedes y garantizar la satisfacción. Este puesto implica supervisar el cumplimiento de estándares y políticas en el hotel, reportando directamente a la Dirección.">Descripción del Puesto">Como...

  • Assistant de suport administratiu

    hace 1 día

    Valladolid, Valladolid, España Fundació Cp'Ac A tiempo completo

    Fundació Cp'Ac és una organització sense ànim de lucre que ofereix oportunitats per a les persones desenvolupar-se professionalment i exercir la seva vocació. La nostra missió és ajudar els individus a créixer i aprendre en un entorn estimulant.Descripció del lloc de treball:- Ajuda al departament de formació en tasques administratives, com ara...

  • Administrador/a de Serveis D'Atenció

    hace 1 mes

    Valladolid, Valladolid, España Sumar A tiempo completo

    Descripció del LlocSumar busca un administrador/a per a la seva plantilla. Aquesta és una oportunitat per treballar en equip i fer front als desafiaments amb precisió i iniciativa.Funcions del llocAtenció telefònica d'incidències i necessitats de l'equip d'atenció directa.Reprogramació de les planificacions atenent a les urgències diàries del...

  • Administrador/a de Projectes i Desenvolupament

    hace 3 días

    Valladolid, Valladolid, España Agirac 2005 Sl A tiempo completo

    Descripció del càrrec:">Som una empresa que ofereix eines per a l'administració de projectes, fins ara, des d'Agirac 2005. Busquem algú amb habilitats comunicatives, administratives i comercials per treballar en la nostra oficina a Girona.- Gestió de rebutjos i sinistres: S'encarregarà de gestionar tots els aspectes relacionats amb els rebutjos...

  • Financial Expert

    hace 4 días

    Valladolid, Valladolid, España Ebury A tiempo completo

    Ebury, a leading FinTech firm, has been named one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. The company offers a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments, and API integration.As a Financial Assistant - Employee Expenses, you will be based in Ebury Central León Office, working on a...

  • Financial Operations Specialist

    hace 4 días

    Valladolid, Valladolid, España Ebury A tiempo completo

    Ebury is a leading FinTech firm, recognized for its rapid growth and innovative products. Our platform offers FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments, and API integration.As a Financial Assistant - Employee Expenses, you will be part of the Finance team in our León office, working 4 days a week on-site and 1 day from...

  • Corporate Secretary Trainee

    hace 1 semana

    Valladolid, Valladolid, España Fundcraft Holdco S.L A tiempo completo

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated Corporate Secretary Trainee to join our team in Girona, Spain. This is an excellent opportunity for a career starter to gain hands-on experience in the alternative investment fund industry.About the RoleAs a Corporate Secretary Trainee, you will be responsible for assisting with various administrative processes...

  • Recepcionista d'Atenció al Client i Gestió de Lloc

    hace 1 mes

    Valladolid, Valladolid, España Càmping Gestionat Per La Família Propietària De L'Establiment Amb Llarga Tradició Hotelera . A tiempo completo

    Com a Recepcionista d'Atenció al Client i Gestió de Lloc, tindràs l'oportunitat de treballar en un ambient càlid i acollidor. La feina implica l'atenció als clients, la facturació i la gestió diària del lloc. Cal comptar amb una persona seriosa, sociable i professional per fer front a les demandes dels nostres visitants.L'empresa...

  • Corporate Secretary Trainee

    hace 4 días

    Valladolid, Valladolid, España Fundcraft Holdco S.L A tiempo completo

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Corporate Secretary Trainee to join our team at Fundcraft Holdco S.L. in Girona, Spain.About the RoleAs a Corporate Secretary Trainee, you will be responsible for assisting with various administrative processes through our proprietary platform, gaining hands-on experience and knowledge in...

  • Treballador/a Administratiu/da amb experiència en acció formativa

    hace 1 semana

    Valladolid, Valladolid, España Fundació Cp'Ac A tiempo completo

    Detalls de la feina:L'objectiu d'aquesta feina és ajudar a les persones a desenvolupar-se professionalment i exercir la seva vocació mitjançant la creació d'una empresa i/o el treball per compte aliena. L'entitat Fundació Cp'Ac busca un/a Treballador/a Administratiu/a amb experiència en acció formativa per incorporar-lo al Servei de Formació.Salari:...

  • Agricultural Assistant

    hace 7 meses

    Valladolid, España Embajada de los EE.UU. de América A tiempo completo

    The Agricultural Assistant (mid-level) is responsible for representing the U.S. Department of Agriculture (USDA) Foreign Agricultural Service (FAS) in Spain and Portugal. Responsibilities include assisting the Agricultural Attaché in implementing USDA programs or projects, managing budgets for activities, identifying and resolving trade problems, and...

  • HR Assistant, Amzl Pxt

    hace 3 meses

    Valladolid, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Experiência relevante en RR. HH., relaciones laborales o nóminas. - Nível avanzado de español, tanto oral como escrito. - Experiência relevante en la comunicación con un amplio abanico de socios empresariales, incluidos los miembros de tu equipo y la dirección. - Experiência en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno...

  • Hr Assistant, Amzl Pxt

    hace 2 meses

    Valladolid, España Engineeringuk A tiempo completo

    DESCRIPTION Una de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...

  • Responsable De Tráfico Para Almacén De Paquetería

    hace 2 meses

    Valladolid, España Grupo Iman A tiempo completo

    Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de transporte y logística, ubicada en el Polígono San Cristóbal, un puesto en el departamento Administrativo/logístico como...

  • Responsable De Tráfico Para Al...

    hace 2 meses

    Valladolid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    Ubicación: Valladolid, Valladolid (España)Experiencia: 2 añosPublicado el: 26/10/2024Vacantes: 2Descripción del trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de...

  • Oferta De Empleo De Responsable De Tráfico Para Almacén De Paquetería En Valladolid

    hace 2 semanas

    Valladolid, España Unspecified A tiempo completo

    Anunciado 22 de noviembre (Publicada de nuevo)Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de transporte y logística, ubicada en el Polígono San Cristóbal, un puesto en el...

  • Hr Assistant, Amzl Pxt

    hace 2 meses

    Valladolid, España Amazon A tiempo completo

    .DESCRIPTION Una de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...

  • Responsable De Tráfico Para Almacén De Paquetería

    hace 2 meses

    Valladolid, España Grupo Iman A tiempo completo

    Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de transporte y logística, ubicada en el Polígono San Cristóbal, un puesto en el departamento Administrativo/logístico como...

  • Responsable De Tráfico Para Al...

    hace 2 meses

    Valladolid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    Ubicación: Valladolid, Valladolid (España) Experiencia: 2 años Publicado el: 26/10/2024 Vacantes: 2 Descripción del trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de...

  • Responsable De Tráfico Para Almacén De Paquetería

    hace 2 meses

    Valladolid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    VALLADOLID, Valladolid (España)Experiencia - 2 añosPublicado el 26/10/20242 VacantesEn qué consiste el trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para una importante agencia de transporte y...

  • Mid Ios Developer

    hace 4 meses

    Valladolid, España Unodetres Ventas Y Rrhh A tiempo completo

    ¿Cómo se digitaliza una fábrica o una planta de producción a día de hoy? Un reto interesante. mLean ha creado un producto para poder gestionar factorías y plantas de producción enteras desde una aplicación. Despliegan su plataforma en más de 400 entornos actualmente y buscan un/a iOS developer que les ayude a hacer crecer sus aplicaciones. ¿Te...

  • Mid Ios Developer

    hace 3 semanas

    Valladolid, España buscojobs España A tiempo completo

    ¿Cómo se digitaliza una fábrica o una planta de producción a día de hoy? Un reto interesante. mLean ha creado un producto para poder gestionar factorías y plantas de producción enteras desde una aplicación. Despliegan su plataforma en más de 400 entornos actualmente y buscan un/a iOS developer que les ayude a hacer crecer sus aplicaciones. ¿Te...

  • Mid Ios Developer

    hace 3 semanas

    Valladolid, España buscojobs España A tiempo completo

    ¿Cómo se digitaliza una fábrica o una planta de producción a día de hoy? Un reto interesante. mLean ha creado un producto para poder gestionar factorías y plantas de producción enteras desde una aplicación. Despliegan su plataforma en más de 400 entornos actualmente y buscan un/a iOS developer que les ayude a hacer crecer sus aplicaciones. ¿Te...

  • Mid Ios Developer

    hace 3 semanas

    Valladolid, España buscojobs España A tiempo completo

    ¿Cómo se digitaliza una fábrica o una planta de producción a día de hoy? Un reto interesante. mLean ha creado un producto para poder gestionar factorías y plantas de producción enteras desde una aplicación. Despliegan su plataforma en más de 400 entornos actualmente y buscan un/a iOS developer que les ayude a hacer crecer sus aplicaciones. ¿Te...

  • Mid Ios Developer

    hace 3 meses

    Valladolid, España Unodetres Ventas Y Rrhh A tiempo completo

    ¿Cómo se digitaliza una fábrica o una planta de producción a día de hoy?Un reto interesante.mLean ha creado un producto para poder gestionar factorías y plantas de producción enteras desde una aplicación.Despliegan su plataforma en más de 400 entornos actualmente y buscan un/a iOS developer que les ayude a hacer crecer sus aplicaciones.¿Te unes?Es...

  • Mid iOS Developer

    hace 2 semanas

    Valladolid, España UNODETRES Ventas y RRHH A tiempo completo

    ¿Cómo se digitaliza una fábrica o una planta de producción a día de hoy? Un reto interesante. mLean ha creado un producto para poder gestionar factorías y plantas de producción enteras desde una aplicación. Despliegan su plataforma en más de 400 entornos actualmente y buscan un/a iOS developer que les ayude a hacer crecer sus aplicaciones. ¿Te...