Front Desk Administrative Assistant

hace 5 días


Valladolid, Valladolid, España Bighornlaw A tiempo completo

Job Title: Front Desk Receptionist



Job Summary:



We are seeking a skilled Front Desk Receptionist to provide exceptional patient care and administrative support in our dynamic acupuncture clinic. As the first point of contact for patients and staff, you will play a vital role in maintaining a positive and welcoming environment. Your responsibilities will include managing online booking systems, greeting patients warmly, answering calls and emails, processing payments, scheduling appointments, and supporting practitioners with patient file updates and room preparation. You will also assist with data entry, office supplies, and other administrative tasks as needed. If you possess excellent multitasking and organizational abilities, strong communication skills, and a positive attitude, we encourage you to apply for this exciting opportunity.



Key Responsibilities:


  • Manage Online Booking and Charting Systems
  • Greet Patients and Staff Warmly, Answer Calls/Emails, and Handle Payments
  • Coordinate Appointment Scheduling and Practitioner Calendars
  • Maintain Office Setup, Including Prepping and Cleaning Treatment Rooms
  • Handle Phone and Email Correspondence, Data Entry, and Office Supplies
  • Support Practitioners with Patient File Updates and Room Preparation


Personal Qualities:


  • Warm, Personable, and Team-Oriented
  • Positive Attitude and Professional Demeanor
  • Dependable, Detail-Oriented, and Health-Conscious


Professional Skills:


  • Excellent Multitasking and Organizational Abilities
  • Strong Communication Skills and Tech-Savvy
  • Ability to Work Independently and Collaboratively


Qualifications:


  • Exhibits Working Knowledge of Microsoft Office and Basic Computer Skills
  • At Least One Year of Receptionist or Administrative Assistant Experience, or Similar Preferred
  • High School Diploma, G.E.D. or Equivalent


Compensation:

$22 hourly



We are a woman-owned and operated acupuncture clinic. Our practice has excelled in women's health, fertility, and pain management for nearly two decades. Work and train under an experienced expert in a fun, supportive team environment.


  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Valladolid, Valladolid, España Ebury A tiempo completo

    Job DescriptionWe are seeking an Administrative Assistant to join our team at {company}.Key Responsibilities:• Maintaining accurate records and filing systems.• Providing exceptional customer service via phone, email, and in-person.• Assisting with administrative tasks, such as data entry and document preparation.• Collaborating with colleagues to...


  • Valladolid, Valladolid, España Bighornlaw A tiempo completo

    Company Overview We are a woman-owned and operated acupuncture clinic with a strong reputation for delivering exceptional patient care in women's health, fertility, and pain management. With nearly two decades of experience, our team is dedicated to providing a supportive and professional environment for patients and staff alike.Job Description We are...


  • Valladolid, Valladolid, España Residencias De Estudiantes S.L. A tiempo completo

    Sobre la empresa: Resa, Residencias de Estudiantes es la empresa líder en España en cuanto a gestión de alojamientos universitarios. Desde hace más de 30 años, desarrollamos y operamos residencias que se adaptan a las necesidades de los estudiantes. Contamos con la colaboración de las principales universidades españolas e internacionales. Miles de...

  • Oficial de Recepció

    hace 4 semanas


    Valladolid, Valladolid, España Marlex A tiempo completo

    Estem buscant un/a Oficial de Recepció per a la nostra empresa Marlex, una companyia gironina dedicada a les inversions patrimonials i promocions d'habitatges d'alta qualitat.La persona seleccionada s'encarregarà de:Assegurar una bona rebuda als potencials clients/inversors a l'oficina central.Atendre trucades i correus electrònics per derivar-les de...

  • Front of House Trainee

    hace 4 semanas


    Valladolid, Valladolid, España Six Senses Ibiza A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Front of House Trainee to join our team at Six Senses Ibiza. As a Front of House Trainee, you will be responsible for providing exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our Front of House department.Key ResponsibilitiesGuest Welcome: Greet guests upon arrival and provide a...


  • Valladolid, Valladolid, España Iqvia A tiempo completo

    About IQVIAIQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions, and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world.Job DescriptionThis part-time (24 hours) role is...


  • Valladolid, Valladolid, España Sumar A tiempo completo

    Descripció del LlocSumar busca un administrador/a per a la seva plantilla. Aquesta és una oportunitat per treballar en equip i fer front als desafiaments amb precisió i iniciativa.Funcions del llocAtenció telefònica d'incidències i necessitats de l'equip d'atenció directa.Reprogramació de les planificacions atenent a les urgències diàries del...


  • Valladolid, Valladolid, España Ajuntament De Girona A tiempo completo

    Resum de la feina:L'Ajuntament de Girona cerca un/a assistent administratiu/va per incorporar-se al seu equip. La feina consisteix a atendre a proveïdors i empreses clients, registrar dades a la base de dades i donar suport a l'elaboració de factures i albarans.Estat de la feina:La plaça està oberta amb una jornada laboral partida de 08:00h a 13:00h i...


  • Valladolid, Valladolid, España Brava Hoteles A tiempo completo

    ¿Estás buscando un reto profesional en el sector hotelero? Brava Hoteles busca un Subdirector/a en uno de nuestros hoteles en la Costa Brava. Buscamos a una persona responsable, organizada en su trabajo, comunicativa y proactiva en busca de oportunidades de mejora continuas. Si te identificas con estas cualidades, te invitamos a conocer más sobre este...


  • Valladolid, Valladolid, España Iman A tiempo completo

    En Iman Temporing, especialistas en Recursos Humanos, buscamos un profesional para acompañarte en tu carrera laboral.En nuestra delegación de Valladolid, estamos seleccionando para una importante agencia de transporte y logística, ubicada en el Polígono San Cristóbal, un puesto en el departamento Administrativo/logístico como responsable de tráfico.En...

  • Tècnic/A Cobraments

    hace 4 semanas


    Valladolid, Valladolid, España Commonsense Rrhh A tiempo completo

    La nostra empresa industrial amb més de 40 anys d'història, líder en el seu segment de mercat, busca un/a Tècnic/A Cobraments per fer front als seus plans de creixement i expansió.La persona seleccionada serà responsable de garantir la millor recepció i atenció a clients i proveïdors, així com de realitzar les tasques administratives i de...


  • Valladolid, Valladolid, España Commonsense Rrhh A tiempo completo

    La nostra empresa, líder en el seu segment de mercat, busca un/a Tècnic/a de Cobraments per fer front als seus plans de creixement i expansió.La persona seleccionada serà responsable de garantir la millor recepció i atenció a clients i proveïdors, així com de realitzar les tasques administratives i de gestió derivades de l'atenció al client.Les...


  • Valladolid, Valladolid, España Càmping Gestionat Per La Família Propietària De L'Establiment Amb Llarga Tradició Hotelera . A tiempo completo

    Com a Recepcionista d'Atenció al Client i Gestió de Lloc, tindràs l'oportunitat de treballar en un ambient càlid i acollidor. La feina implica l'atenció als clients, la facturació i la gestió diària del lloc. Cal comptar amb una persona seriosa, sociable i professional per fer front a les demandes dels nostres visitants.L'empresa...

  • Agricultural Assistant

    hace 6 meses


    Valladolid, España Embajada de los EE.UU. de América A tiempo completo

    The Agricultural Assistant (mid-level) is responsible for representing the U.S. Department of Agriculture (USDA) Foreign Agricultural Service (FAS) in Spain and Portugal. Responsibilities include assisting the Agricultural Attaché in implementing USDA programs or projects, managing budgets for activities, identifying and resolving trade problems, and...


  • Valladolid, España Engineeringuk A tiempo completo

    DESCRIPTIONUna de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...

  • HR Assistant, Amzl Pxt

    hace 2 meses


    Valladolid, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Experiência relevante en RR. HH., relaciones laborales o nóminas. - Nível avanzado de español, tanto oral como escrito. - Experiência relevante en la comunicación con un amplio abanico de socios empresariales, incluidos los miembros de tu equipo y la dirección. - Experiência en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno...


  • Valladolid, España Engineeringuk A tiempo completo

    DESCRIPTIONUna de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...


  • Valladolid, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Consultor Inmobiliario Valladolid ValladolidPublicada el 9 de octubre de 2024 Descripción Cuáles serán tus funciones? Ofrecer asesoramiento experto a clientes propietarios y buscadores. Realizar análisis de mercado detallados para determinar el valor de las propiedades. Realización de actividades de marketing en la zona de interés (eventos de...

  • Hr Assistant, Amzl Pxt

    hace 4 semanas


    Valladolid, España Engineeringuk A tiempo completo

    DESCRIPTIONUna de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...

  • Hr Assistant, Amzl Pxt

    hace 4 semanas


    Valladolid, España Engineeringuk A tiempo completo

    DESCRIPTION Una de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...


  • Valladolid, España Grupo Iman A tiempo completo

    Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de transporte y logística, ubicada en el Polígono San Cristóbal, un puesto en el departamento Administrativo/logístico como...


  • Valladolid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    Ubicación: Valladolid, Valladolid (España)Experiencia: 2 añosPublicado el: 26/10/2024Vacantes: 2Descripción del trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de...

  • HR Assistant, AMZL PXT

    hace 3 semanas


    Valladolid, España Amazon A tiempo completo

    DESCRIPTION Una de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...


  • Valladolid, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    .- Experiencia relevante en RR. HH., relaciones laborales o nóminas.- Nivel avanzado de español, tanto oral como escrito.- Experiencia relevante en la comunicación con un amplio abanico de socios empresariales, incluidos los miembros de tu equipo y la dirección.- Experiencia en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno laboral.Una...

  • Hr Assistant, Amzl Pxt

    hace 4 semanas


    Valladolid, España Amazon A tiempo completo

    .DESCRIPTIONUna de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...


  • Valladolid, España Amazon A tiempo completo

    .Una de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como asistente...

  • Hr Assistant, Amzl Pxt

    hace 3 semanas


    Valladolid, España Amazon A tiempo completo

    .DESCRIPTION Una de las muchas razones por las que Amazon es capaz de ofrecer una experiencia excelente al cliente es porque el equipo de Recursos Humanos vela por que contemos con el mejor equipo. Necesitamos personal ágil, para garantizar que disponemos del talento adecuado en el número necesario para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como...


  • Valladolid, España Iman A tiempo completo

    Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#Conectamoseltalentoconlasoportunidades En nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de transporte y logística, ubicada en el Polígono San Cristóbal), un puesto en el departamento Administrativo/logístico como...


  • Valladolid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    Ubicación: Valladolid, Valladolid (España) Experiencia: 2 años Publicado el: 26/10/2024 Vacantes: 2 Descripción del trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de...


  • Valladolid, España Grupo Iman A tiempo completo

    Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para importante agencia de transporte y logística, ubicada en el Polígono San Cristóbal, un puesto en el departamento Administrativo/logístico como...


  • Valladolid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    VALLADOLID, Valladolid (España)Experiencia - 2 añosPublicado el 26/10/20242 VacantesEn qué consiste el trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para una importante agencia de transporte y...


  • Valladolid, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Consultor Inmobiliario Valladolid Valladolid · Publicada el 9 de octubre de 2024 Descripción ¿Cuáles serán tus funciones? Ofrecer asesoramiento experto a clientes propietarios y buscadores. Realizar análisis de mercado detallados para determinar el valor de las propiedades. Realización de actividades de marketing en la zona de...


  • Valladolid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal SL A tiempo completo

    VALLADOLID, Valladolid (España) Experiencia - 2 años Publicado el 26/10/2024 2 Vacantes En qué consiste el trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEn nuestra Delegación de Valladolid estamos seleccionando para una importante agencia de transporte...