Empleos actuales relacionados con Assistant / Executive Assistant to CEO - Barcelona - KLN Marketing
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 día
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Executive Assistant to CEO sector legal/banca
hace 2 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoActualizado 19/01/2026 ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional? ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan?¿Tienes experiencia en sector legal o banca? ¿Dónde vas a trabajar? Multinacional en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y...
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Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KL Marketing ist ein junges D2C‑Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance‑orientierte E‑Commerce‑Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands‑on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von...
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Executive Assistant to CEO sector legal/banca
hace 7 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional?Multinacional en Barcelona ciudadResponsabilidadesGestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos.Filtro y priorización de comunicaciones : gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la...
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Executive Assistant to CEO — Barcelona
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoEin junges D2C-Marketingunternehmen in Barcelona sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung des CEO. In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Informationen, managen den Kalender des CEO und leisten Organisation in beruflichen sowie persönlichen Anliegen. Sie sollten über Erfahrung als Executive Assistant verfügen, strukturiert...
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Executive Assistant to CEO
hace 3 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...
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Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca....
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Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca....
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Executive Assistant to CEO sector legal/banca
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional? Multinacional en Barcelona ciudad Responsabilidades Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos. Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la...
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Executive Assistant to CEO sector legal/banca
hace 7 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional?Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora.Multinacional en Barcelona ciudadResponsabilidadesGestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y...
Assistant / Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen.Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus aufPaid Media, Funnels und Creative Strategy.Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einemkleinen Team von ca. 10 Personen. Entscheidungen werden direkt getroffen, Verantwortung ist klar verteilt, und Qualität sowie Verlässlichkeit stehen im Mittelpunkt.Die RolleWir befinden uns in einer klaren Wachstumsphase. Dafür suchen wir einenExecutive Assistant, der direkt mit dem Founder & CEO arbeitet und ihn im geschäftlichen wie auch im organisatorischen Alltag umfassend entlastet.Diese Rolle istkeine klassische Assistenz im Hintergrund.Sie ist sehrnah am CEO, physisch wie inhaltlich, und fungiert alsFilter, Strukturgeber und organisatorische rechte Handim täglichen Leben.Ziel der Rolle ist es, den CEO von operativem Rauschen, ständigen Rückfragen und fragmentierter Kommunikation zu befreien – und ihm Informationenvorstrukturiert, gebündelt und priorisiertbereitzustellen.Dein ArbeitsalltagDu bist dieerste Anlaufstellefür nahezu alle eingehenden Informationen (E-Mail, Slack, WhatsApp, interne Anfragen, Dienstleister)Du filterst, strukturierst und priorisierst Informationen, bevor sie den CEO erreichenE-Mails sollennicht mehr direkt beim CEO landen, sondern vollständig über dich laufenDu bereitest Informationen so auf, dass schnelle Entscheidungen möglich sind (kurze Zusammenfassungen, klare Prioritäten, tägliche Briefings)Du managst den Kalender aktiv: Termine koordinieren, verschieben, absagen und sinnvoll bündelnDu begleitest den CEOphysischim Alltag: Büro, externe Termine, MeetingsDu übernimmst sowohlBusiness-Organisationals auchpersönliche Aufgaben, z. B.:Reisen buchen und umbuchenOrganisation privater und geschäftlicher TermineLogistische Themen (Pakete, Abholung, Versand)Alltagsthemen in Barcelona (z. B. Vermieter, Dienstleister, Organisation)Vorbereitung von Reisen (Packen, Dokumentieren, Vorbereiten)Diese Rolle lebt davon, dass dumitdenkst, vorausdenkst und Verantwortung übernimmst.Was diese Rolle nicht istKeine rein administrative „Task-Abarbeitung“Kein klassischer Office-Job mit festen RoutinenKeine Remote-RolleKeine klare Trennung zwischen „Business“ und „persönlich“Wen wir suchenDu hast Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer sehr nahen Unterstützungsrolle für Gründer oder ExecutivesDu bist strukturiert, belastbar und diskretDu kannst Informationen einordnen, filtern und priorisierenDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und loyalDu hast kein Problem damit, Verantwortung zu übernehmen – auch für persönliche ThemenDu arbeitest gerne eng mit einer Person zusammen und bist flexibel im AlltagDu bist bereit, in intensiven Phasen auch außerhalb klassischer Zeiten verfügbar zu seinSprachenEnglisch:professionell sicher – zwingend erforderlichDeutsch: fließend (schriftlich & mündlich)Spanisch:starker PluspunktWas Erfolg in dieser Rolle bedeutetDer CEO wird nicht mehr permanent aus dem Flow gerissenInformationen erreichen ihn gebündelt, relevant und priorisiertKalender und Alltag sind strukturiert und planbarRückfragen aus Team und externem Umfeld landen zuerst bei dirDer CEO kann sich auf Wachstum, Strategie und wichtige Entscheidungen fokussierenStandortDiese Rolle istnicht remote.Du bist bereits inBarcelonaoder bereit, nach Barcelona zu ziehen.Relocation kann für geeignete Kandidaten unterstützt werden.Vergütung & VertragAttraktive Vergütung je nach ErfahrungLangfristiger Freelancer-VertragmitVollzeit-CommitmentKlare Erwartungen, Stabilität und Entwicklungsperspektive mit dem Wachstum des UnternehmensBewerbungWir nehmen unseren Auswahlprozess ernst und berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen.Bitte reiche folgende Informationen ein:Bewerbungsfragen# In welcher Stadt / welchem Land befindest du dich aktuell?# Beschreibe bitte kurz deine bisherige Erfahrung in der Unterstützung von Gründern, Executives oder Führungskräften.# Welche monatliche Vergütung erwartest du für diese Rolle?# Welche Sprachen sprichst du und auf welchem Niveau?Bitte füge außerdem einLoom-Video (1–2 Minuten) hinzu, in dem du dich kurz vorstellst und erklärst, warum du gut zu dieser Rolle passt.#128683; Bewerbungen ohne Loom-Video werden nicht berücksichtigt. xsgfvud Es werden ausschließlich durchdachte und ernsthafte Bewerbungen berücksichtigt.
