Executive Assistant Asistente/a de Dirección

hace 4 semanas


Barcelona, España Adecco A tiempo completo

Si tienes experiência como asistente/a de dirección y buenas habilidades comunicativas en inglés Sigue leyendo

En esta posición vas a tener la oportunidad de trabajar en una multinacional del sector seguros ubicada en Sant Cugat del Vallés.

Qué harás en tu día a día?
- Detectar y dar soporte de las necesidades de la Dirección, intentando anticipar soluciones que permitan optimizar esfuerzos, recursos y tiempo, garantizando la confidencialidad de la documentación e información.
- Organizar y gestionar la agenda y las comunicaciones de la alta dirección.
- Coordinar y organizar reuniones, videollamadas y eventos: gestión de reservas de viajes y desplazamiento, salas de reuniones y materiales-Confeccionar y controlar la documentación confidencial
- Dar soporte en la elaboración de informes, presentaciones, gestión documental y bases de datos.
- Recepción y filtro de llamadas telefónicas y atención a visitas externas a la dirección

**Requisitos**
- Diplomatura, Licenciatura, Grado en el ámbito de administración y dirección de empresas.
- Experiência de al menos 2 años en funciones de secretaría de dirección.
- Imprescindible aportar fluidez en castellano y catalán tanto hablado como escrito, así como conocimientos avanzados en inglés (B2).
- Dominio en el paquete office.

**¿Qué ofrecemos?**
- Incorporación a principios de septiembre.
- Contrato inicial de 6 meses a través de Adecco con posibilidad de incorporación a plantilla.
- Salario: La retribución variará en función de la valía y experiência.
- Horario: De Lunes a Jueves jornada completa y los viernes jornada intensiva.

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  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición como ** Executive Assistant** para un reconocido clúster industrial. **LA POSICIÓN** La misión del puesto será brindar soporte a la Dirección, abordando proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas. **Responsabilidades** - Organizar y administrar la agenda de la Dirección,...

  • Executive Assistant

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    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


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  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    OFFICE MANAGER (25%): - Atender a las visitas y el teléfono. - Coordinar y organizar correctamente los eventos (formaciones, reuniones, etc.). Informar, reservar, preparar y recoger las salas, gestión y preparación del catering, etc. - Realizar el mantenimiento general de la oficina (material, equipo de limpieza, salas, etc.). - Logística nuevas...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

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    hace 5 días


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  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición como **Executive Assistant** para una empresa multinacional. **MISIÓN** La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas...


  • Barcelona, España Emprego ES A tiempo completo

    Duración de la oferta: hasta el 15/03/2023. **Funciones**: La persona seleccionada, se encargará de la organización y gestión de agendas, viajes y eventos. Adicionalmente se responsabilizará del buen funcionamiento de la oficina, facilitando al resto del equipo los recursos del entorno para realizar de manera eficaz su trabajo. Descripción de la oferta...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España FUNDACIÓ PRIVADA PER A LA LLUITA CONTRA L'ESCLEROSI MÚLTIPLE A tiempo completo

    Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora: Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación: As an Executive Assistant your main responsibilities will...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...

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    hace 6 días


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...

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    hace 4 días


    Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager Actualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). ¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Apoyo en el control de timmings de proyectos del departamento. - Realización de...

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    hace 1 mes


    Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    **WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....

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    hace 1 mes


    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Empleo de Executive Assistant, Barcelona**: **Fecha de publicación**:25/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:35.000€ Bruto/año **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta de...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

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    hace 5 días


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    hace 1 mes


    Barcelona, España HAXR A tiempo completo

    **HAXR Barcelona: Executive Assistant with Leadership Aspirations** Are you **fluent in Turkish and Spanish** with the ambition to become a leader in the tech sector? HAXR Barcelona is seeking a proactive **Executive Assistant** who can confidently navigate the fast-paced world of tech innovation. Proficiency in English is highly desirable in our diverse...

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    hace 5 días


    Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...