Administrative Assistant
hace 1 semana
We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.
**Responsibilities**
- Answer and direct phone calls
- Develop and maintain a filing system
- Submit and reconcile expense reports
- Act as the point of contact for internal and external clients
- Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers
**Requirements and skills**
- Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
**Salary**: 2,000.00€ - 3,000.00€ per month
Work Location: One location
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Administrative Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas
Madrid, España GT Motive A tiempo completoAdministrative Assistant de GT Motive | softgarden View job here Administrative Assistant Tiempo completo Madrid, España Hybrid Sin experiencia laboral 16/4/24 ...
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Administrative Assistant
hace 16 horas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una compañía del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid. Sobre la posición: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos técnicos, reportando a la Manager del área, combinando estas funciones con el...
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Aministrative Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...
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Translator and Administrative Assistant
hace 16 horas
Madrid, España Embajada de Pakistán A tiempo completo**English/Spanish translator and administrative assistant** The Embassy of Pakistan in Spain is looking for an English/Spanish translator and administrative assistant to join its offices in Madrid. The translator will report directly to the Head of Chancery and work in the Ambassador’s Office. **Main responsibilities and duties** - Translation of media...
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Administrative Assistant
hace 3 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde Adecco Banca & Seguros estamos en búsqueda de un/a Assistant Administrative con nível C1 de Inglés para una empresa del sector bancario cuya matriz se encuentra en Estados Unidos FUNCIONES - Gestión de la agenda, incluida la organización de reuniones internas/externas. - Organización de conferencias telefónicas y videoconferencias internas y...
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Administrative Support/office Assistant
hace 4 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Administrative Support / Office Assistant para una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrative con funciones relacionadas con los seguros. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones...
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Administrative Assistant
hace 2 días
Centro-Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoJob Title: Administrative Assistant for Oil and Gas Traders **Job Description**: Key Responsibilities: 1. Assist in the preparation of regularly scheduled reports and organize and schedule meetings as required. 2. Collaborate closely with traders to ensure all administrative tasks are handled promptly, including correspondence, filing, and data entry. 3....
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Administrative Assistant
hace 3 días
Madrid, España Jimmy Lion A tiempo completo**¿QUIÉN SOMOS?** Jimmy Lion nació con un claro objetivo: ofrecer calcetines de diseño y calidad premium a un precio razonable. La marca, que ha celebrado recientemente su 8º aniversario, destaca la calidad como su mayor prioridad, produciendo nuestros calcetines en las mejores fábricas de Europa. **¿QUÉ BUSCAMOS?** Como Administrative Assistant,...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Administrative Assistant Belville, Western Cape
hace 2 días
Arganzuela-Madrid, España PSG Konsult Ltd. A tiempo completo**Designation**: Administrative Assistant | Belville, Western Cape **Category**: Administration and Operations **Job Level**: Skilled technical and academically qualified workers, junior management, supervisors, foremen and superintendents **Posted by**: PSG Financial Services **Posted on**: 07 Feb 2024 **Reference Number**: POS37620 **Closing...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...
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Project Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España KPMG A tiempo completo¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group: Las principales funciones son: Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...
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Project Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España KPMG A tiempo completo¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group: Las principales funciones son: Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 7 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...
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Project Administrative Assistant
hace 7 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoRegarding the position: As an Project Administrative Assistant, your main mission will be to provide support to Project Managers and Teams of different projects. **Your main tasks will be**: - Aid the Company’s Operations in enhancing the department's performance. - Evaluate and implement client deliverable requirements, including issuing document lists...
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Recepcionista/ Office Assistant
hace 16 horas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...
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Social Secretary/administrative Assistant
hace 4 días
Madrid, España Embajada de Pakistan A tiempo completo**THE EMBASSY OF PAKISTAN IN SPAIN VACANCY ANNOUNCEMENT**: The Embassy of Pakistan in Madrid is looking for a Social Secretary/Administrative Assistant to the Ambassador. The Social Secretary is responsible for the management of the Ambassador's agenda, communication with Spanish authorities and institutions, and other administrative tasks. **Ambassador...