Administrative Assistant
hace 2 semanas
Job Title: Administrative Assistant for Oil and Gas Traders
**Job Description**:
Key Responsibilities:
1. Assist in the preparation of regularly scheduled reports and organize and schedule meetings as required.
2. Collaborate closely with traders to ensure all administrative tasks are handled promptly, including correspondence, filing, and data entry.
3. Oversee light bookkeeping activities such as recording transactions, managing invoices, reconciling accounts, and preparing financial reports.
4. Maintain an efficient filing system for easy retrieval of information by traders, including contracts, financial records, and correspondence.
5. Support traders in maintaining and managing the client relationship database.
6. Coordinate travel arrangements and manage schedules for the trading team.
Qualifications:
1. Proven experience as an administrative assistant, preferably in the oil and gas industry.
2. Knowledge of office management systems and procedures.
3. Basic understanding of bookkeeping and financial principles.
4. Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
5. Strong organizational skills with the ability to multitask.
6. Practical LLM skills (ChatGPT4, Claude2, Bard, Bing) iOS, Proficiency MS OfficeSuite, incl. Excel and MS, in particular).
7. Attention to detail and problem-solving skills.
8. Excellent written and verbal communication skills in English and in Spanish.
9. Strong interpersonal skills with the ability to work in a team.
We are an equal-opportunity employer and value diversity in our company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.
**Salary**: From 37,572.86€ per year
Ability to commute/relocate:
- Centro-Madrid, Madrid provincia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)
**Language**:
- English (preferred)
- Spanish (preferred)
Work Location: In person
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España GT Motive A tiempo completoAdministrative Assistant de GT Motive | softgarden View job here Administrative Assistant Tiempo completo Madrid, España Hybrid Sin experiencia laboral 16/4/24 ...
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Aministrative Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España GT Motive A tiempo completo¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...
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Sales Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Sales Assistant Junior con Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...
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Assistant - Inglés Avanzado
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agenda. - Organización de viajes. - Gestión del correo electrónico y mensajería. - Elaboración de notas de gastos. - Reuniones con clientes. - Actas de reuniones. - Tareas administrativas. - Contacto...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...
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Project Assistant
hace 1 mes
Madrid, España KPMG A tiempo completo¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group: Las principales funciones son: Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Executive Assistant C1 Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en búsqueda de un rol de Assistant para realizar gestiones de oficina y tareas administrativas para importante despacho de abogados internacional situado en el centro de Madrid. Funciones: La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Gestión documental - Organización de viajes - Gestión de...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Project Administrative Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoRegarding the position: As an Project Administrative Assistant, your main mission will be to provide support to Project Managers and Teams of different projects. **Your main tasks will be**: - Aid the Company’s Operations in enhancing the department's performance. - Evaluate and implement client deliverable requirements, including issuing document lists...
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Executive Assistant con Inglés Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Quieres trabajar en una empresa multinacional en Madrid como secretario/a ejecutivo/a? Desde Adecco buscamos una persona con experiência y que tenga los siguientes conocimientos: - Experiência previa similar - Inglés alto B2-C1-C2 (se pasará prueba de nível) - Disponibilidad de incorporación inmediata Te encargarás de: - Gestionar agenda y...
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Assistant de Proyectos Internacionales
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência en entorno internacional? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad - Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Assistant para dar soporte administrativo/a a los responsables de proyectos de infraestructura a nível internacional, ubicada en Madrid (Zona Retiro) - ¿Qué requisitos...