Responsable de Atención Al Socio y Apadrinamiento

hace 4 semanas


Barcelona, España Global Humanitaria, Asociación A tiempo completo

Buscamos una persona comprometida con el servicio al cliente para unirse a nuestra organización como especialista en Atención al Socio y Apadrinamiento. Este puesto es fundamental para mantener relaciones sólidas con nuestros socios y padrinos, así como para garantizar la eficaz coordinación de programas de apadrinamiento.

**Responsabilidades**:
1. Atención al Socio:

- Gestionar consultas y preocupaciones de los socios de manera oportuna y profesional.
- Mantener una comunicación clara y efectiva con los socios, ofreciendo información sobre programas, proyectos y eventos de la organización.
- Realizar campañas de telemarketing para la captación de socios.
- Registrar y mantener actualizada la información de los socios en la base de datos.
- Tratamiento de los ficheros y reporte de información.
- Gestionar el proceso de facturación, devoluciones, reembolsos y refacturación de recibos de manera eficiente y en cumplimiento con las políticas de la organización.

2. Apadrinamiento:

- Coordinar programas de apadrinamiento.
- Facilitar la comunicación entre padrinos y niños apadrinados, asegurando un intercambio de cartas y actualizaciones regular.

3. Retención y Fidelización:

- Desarrollar estrategias para retener y fidelizar a los socios y padrinos, ofreciendo un excelente servicio y manteniendo una relación personalizada.
- Identificar oportunidades para mejorar la experiência del socio y del padrino, así como para aumentar su compromiso con la organización.

4. Colaboración Interna:

- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como el de comunicación y proyectos, para garantizar una coordinación efectiva de actividades y comunicaciones.
- Proporcionar retroalimentación y sugerencias para mejorar los programas y procesos relacionados con la atención al socio y el apadrinamiento.
- Perfil/Requisitos
- Experiência previa en servicio al cliente, preferiblemente en el sector sin fines de lucro
- Se valorará positivamente el conocimiento y la experiência previa en el ámbito de apadrinamiento de niños.
- Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, en español e inglés.
- Experiência en el manejo de bases de datos y programas informáticos para la gestión eficiente de la información de los socios y padrinos (EXCEL, ACCESS ). La habilidad para gestionar eficazmente la base de datos es crucial para el éxito en este rol.
- Capacidad para generar informes y análisis a partir de datos recopilados, con el fin de evaluar el impacto de los programas de apadrinamiento y la satisfacción de los socios.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad.
- Actitud comercial y carácter resolutivo, capacidad para resolver situaciones a corto plazo.
- Aptitud para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y tecnologías de gestión de bases de datos según sea necesario para el puesto.
- Experiência previa en la gestión de equipos, preferiblemente en entornos relacionados con el servicio al cliente.
- Habilidad para motivar, capacitar y supervisar a un equipo de profesionales, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
- La capacidad para liderar y gestionar equipos es esencial para este puesto, ya que garantiza la coordinación efectiva de actividades y la maximización del impacto de los programas de atención al socio y apadrinamiento.
- Capacidad para establecer objetivos claros y medibles para el equipo, y para evaluar el desempeño individual y colectivo de manera regular.
- Excelentes habilidades de resolución de conflictos y capacidad para gestionar situaciones difíciles con sensibilidad y eficacia.

**Detalles del empleo**:
**Contrato de sustitución con posibilidad de continuidad.**

Trabajo 100% presencial en Barcelona (Residencia en Barcelona).

Jornada completa de 09:30 a 19:00h de lunes a jueves y viernes de 08:30 a 14:30h.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- Nível
- Especialista
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Bachillerato
- Experiência mínima
- Al menos 3 años
- Fecha de inicio
- 29/04/2024
- Nº de vacantes
- 1



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