Administrative Staff

hace 3 meses


Madrid, España UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID A tiempo completo

Función: Gestión administrativa del máster: pago de profesores, de conferenciantes invitados Gestión de procesos de preinscripción y matriculación de alumnos en la Universidad Politécnica de Madrid Gestión de la plataforma de enseñanza Moodle Seguimiento y
- Empresa: UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID
- Referencia: HRS2024/361

- Publicada el 2/9/2024

- Publicada hasta el 15/09/2024
- Tipo de Contrato: Indefinido

- Dedicación: Jornada completa

- Remuneración Bruta (euros/año): 21000
- Localidad: Madrid

- Provincia: Madrid

- Disponibilidad para viajar: Si, Internacional
- Fecha de Incorporación: 01/11/2024

- Fecha de Finalización: 1 año prorrogable
- Nível Académico
Formación Profesional de Grado Superior
Titulación Académica
Management sciences
Áreas tecnológicas
O- Gestión y Administración

- Idiomas
Idioma: Inglés

Nível Lectura: Alto

Nível Escrito: Alto

Nível Conversación: Alto

Idioma: Español

Nível Lectura: Alto

Nível Escrito: Alto

Nível Conversación: Alto

- Otros

**TAREAS/TASKS**:

- Gestión administrativa del máster: pago de profesores, de conferenciantes invitados
- Gestión de procesos de preinscripción y matriculación de alumnos en la Universidad Politécnica de Madrid
- Gestión de la plataforma de enseñanza Moodle
- Seguimiento y soporte a profesores y alumnos hasta su graduación. Gestión de calendario de clases
- Apoyo al resto de socios del proyecto en la gestión administrativa del máster y en los procesos de matriculación de alumnos
- Gestión de eventos asociados con el proyecto y máster

**HABILIDADES-CUALIFICACIONES/SKILLS-QUALIFICATIONS**:

- Conocimientos de las plataformas de trabajo en equipo: Teams, Discord - Manejo de las plataformas de gestión de la UPM- Buena capacidad de comunicación escrita y oral en inglés y en español
- Capacidad de trabajo en equipo

**REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS/SPECIFIC REQUIREMENTS**:
Titulación mínima: Bachiller o Formación ProfesionalExperiência necesaria en:

- Gestión de matrículas en plataforma de la Universidad Politécnica de Madrid
- Gestión de gastos en plataforma de la Universidad Politécnica de Madrid, de la Fundación General de la UPM y de la Fundación Agustín de Betancourt
- Creación y gestión de títulos propios en la Universidad Politécnica de Madrid
- Organización de eventos

**CRITERIOS Y PROCESO DE SELECCION/ELIGIBILITY CRITERIA AND SELECTION PROCESS**:
Se valorará la experiência previa en:1. Creación y gestión de títulos propios en la Universidad Politécnica de Madrid2. Gestión de matrículas en plataforma de la Universidad Politécnica de Madrid3. Gestión de gastos en plataforma de la Universidad Politécnica de Madrid, de la Fundación General de la UPM y de la Fundación Agustín de Betancourt4. Organización de eventos



  • Madrid, Madrid, España Fidelity Partners A tiempo completo

    About the Role:Fidelity Partners is seeking an Administrative Coordinator to support our multidisciplinary operations. This role will be responsible for coordinating administrative tasks, ensuring seamless day-to-day office operations, and providing exceptional support to senior leadership.Job Summary:The Administrative Coordinator will function as a key...


  • Madrid, Madrid, España Sonder A tiempo completo

    Seeking an exceptional Administrative Assistant to provide general office support to our team. As a key member of our staff, you will be responsible for handling a wide range of administrative tasks, from data entry to correspondence. If you have excellent communication skills and a keen eye for detail, we encourage you to apply for this exciting...


  • Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    **Datos**: **Datos Adicionales**: La Oficina de Empleo de Atocha está gestionando una Oferta para cubrir un puesto de **ADMINISTRATIVO/A. El perfil requerido es el siguiente**: FUNCIONES # Administrativo/a que integre el departamento STAFF y que deberá realizar las **siguientes funciones**: Atención telefónica. Atención al público. Tratamiento de...

  • Administrativo(A) -

    hace 2 meses


    Madrid, España Jumpyard A tiempo completo

    Administrativo(a) - JumpYard Valencia Acerca de JUMPYARDJumpYard es mucho más que un parque de camas elásticas. ¡Tenemos parques en Suecia, Dinamarca, Noruega, España y Portugal! El desarrollo de nuestros parques avanza rápidamente y hoy nuestros visitantes pueden experimentar actividades como Clip 'N Climb, SkyRider, Valo Jump, Wipe Out y varios...


  • Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    **Datos**:**Datos Adicionales**:La Oficina de Empleo de Atocha está gestionando una Oferta para cubrir un puesto de**ADMINISTRATIVO/A. El perfil requerido es el siguiente**:FUNCIONES # Administrativo/a que integre el departamento STAFF y que deberá realizar las**siguientes funciones**: Atención telefónica. Atención al público. Tratamiento de base de...

  • Staff Accountant

    hace 6 meses


    Madrid, España Invenergy A tiempo completo

    Invenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are...

  • Administrative Officer

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Department Of Defense Education Activity A tiempo completo

    About the Position: We are seeking a highly skilled School Administrator to join our team at the Department of Defense Education Activity. As a key member of our staff, you will be responsible for managing administrative tasks, records, and facilities at our Rota Elementary School location. Responsibilities:Administer student and/or staff reports for school...

  • Staff Accountant

    hace 6 meses


    Madrid, España Invenergy LLC A tiempo completo

    Invenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are Invenergy.Job...


  • Madrid, España Operationsarmy A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will provide hybrid administrative support, handle clerical tasks, and ensure the smooth running of the office. Office required 1-2 days per week. Possible schedule: 9:30am - 2:30pm Monday - Friday. Duties- Manage and coordinate office...


  • Madrid, España Operationsarmy A tiempo completo

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  • Las Rozas de Madrid, España IBERIZA INNOVACIÓN, S.L. A tiempo completo

    Recepcionista / Auxiliar Administrativo. Buscamos: - Una persona metódica y ordenada, proactiva en el trabajo, responsable y con capacidad de aprendizaje. - Perfil con experiência en interlocución telefónica con clientes y proveedores. Funciones: - Atención Telefónica en Centralita. Recepción y derivación de llamadas. - Atención y recepción de...


  • MADRID, España Eurofirms People First A tiempo completo

    At Eurofirms Services, we are looking for a Receptionist & Administrative Support to work in a world leading multinational company in information and communication technology (ICT) infrastructure and intelligent devices.- Work from the office reception desk, meeting and greeting clients, vendors and staff. - Assist proactively to the coordination and...


  • MADRID, España Eurofirms People First A tiempo completo

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  • Madrid, Madrid, España Operationsarmy A tiempo completo

    Operationsarmy is seeking a highly skilled and detail-oriented Administrative Assistant to join our team on a part-time basis. The ideal candidate will provide administrative support, handle various tasks, and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage and coordinate office activities and operationsHandle incoming calls and...


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    We are seeking a highly skilled and organized Multilingual Administrative Coordinator to join our team at Eurofirms Services, a world leading multinational company in information and communication technology (ICT) infrastructure and intelligent devices. As an ideal candidate, you will be responsible for providing top-notch support to our clients, vendors,...


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    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to provide administrative support to our field-based staff. This is a varied and busy role that requires strong administrative experience, excellent communication skills, and the ability to work autonomously.The successful candidate will be an effective communicator with...


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