Assistant de Dirección
hace 3 semanas
Buscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid.
Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti.
Estarás involucrado/a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección.
**Funciones principales**:
- Gestión de agendas complejas y cambiantes. Actuar como principal punto de interlocución
- Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas
- Preparación de viajes y logística asociada a los mismos. Así como de los trámites administrativos propios como visados o documentación.
- Gestión de salas y espacios de reuniones, reservando y dando prioridad en función de la urgencia.
- Soporte administrativo y asistencial polivalente
- Otras tareas derivadas del rol
**¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Continúa leyendo la descripción y requisitos del perfil que estamos buscando**:
- Inglés alto (C1)
- Experiência en gestión de proyectos.
- Experiência en gestión de agenda de alta dirección.
- Experiência de mínimo 3 años en posición similar.
- Conocimiento y manejo de Office 365.
- Valorable experiência en entornos tanto empresariales como institucionales.
- Valorables conocimientos de protocolo y/o organización de eventos.
- Puesto es presencial y requiere la asistencia regular a nuestra oficina.
- Ofrecemos flexibilidad horaria basada en las necesidades del proyecto.
**Competencias**:
- Versatilidad
- Organización y planificación
- Trabajo en equipo y bajo presión
- Especial atención al detalle
- Capacidad de adaptación a los cambios
- Resolución de problemas
- Habilidades de comunicación
- Autonomía
- Carácter motivador, positivo y empático
- Habilidades de redacción
- Sociabilidad
**Buscamos gente atrevida, imperfecta, social y con ganas de aprender.
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Assistant de Dirección
hace 1 mes
Madrid, España ATREVIA A tiempo completoBuscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid. Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti. Estarás involucrado/a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección. Tareas **Funciones...
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Assistant de Dirección. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Assistant de Dirección con inglés C1 **para trabajar con un/a alto directivo/a. **_Entre sus funciones: - ** Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de...
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Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Recepcionista - Office Assistant Temporal
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...
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Executive Assistant. Inglés Bilingüe
hace 1 mes
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximadamente. Contratación directa con la empresa. **Entre sus...
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Executive Assistant Junior
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Executive Assistant Bilingüe Inglés
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...
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Executive Assistant con Portugués
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM. - Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes. - Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales. - Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. - Gestión de correo electrónico y mensajería. - Organización de viajes, eventos y reuniones. - Elaboración de notas de gastos. - Realización de presentaciones corporativas. - Recepción de visitas. -...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en un importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar labores diarias de gestión de oficina y dar soporte a los empleados. **Responsabilidades clave**: - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Assistant Manager Maitre Inglés
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completoDescripción:Para importante cliente del sector de Restauración de Lujo en Madrid seleccionamos por apertura de nuevos establecimientos 4 ASSISTANT MANAGERS MAITRE CON INGLÉS para incorporación inmediata. Se encargará de ayudar, dirigir y coordinar la planificación, organización, el desarrollo de personal y liderazgo necesarios para logar los objetivos...
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Office Assistant/recepcionista
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada reportará a la Office Manager y Executive Assistant y sus responsabilidades serán las siguientes: - Apertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión de pedidos de material y cocina - Atención telefónica y atención y acogida de visitas - Gestión del correo y de la mensajería - Gestión de agendas del equipo - Organización...