Assistant de Dirección

hace 2 semanas


Madrid, España ATREVIA A tiempo completo

Buscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid.

Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti.

Estarás involucrado/a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección.

Tareas

**Funciones principales**:
\-Gestión de agendas complejas y cambiantes. Actuar como principal punto de interlocución

\-Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas

\-Preparación de viajes y logística asociada a los mismos. Así como de los trámites administrativos propios como visados o documentación.

\-Gestión de salas y espacios de reuniones, reservando y dando prioridad en función de la urgencia.

\-Soporte administrativo y asistencial polivalente

\-Otras tareas derivadas del rol

**Requisitos**:

- Inglés alto (C1)
- Experiência en gestión de proyectos.
- Experiência en gestión de agenda de alta dirección.
- Experiência de mínimo 3 años en posición similar.
- Conocimiento y manejo de Office 365.
- Valorable experiência en entornos tanto empresariales como institucionales.
- Valorables conocimientos de protocolo y/o organización de eventos.
- Puesto es presencial y requiere la asistencia regular a nuestra oficina.
- Ofrecemos flexibilidad horaria basada en las necesidades del proyecto.

Beneficios
- Contratación indefinida
- Plan de retribución flexible
- Jornada intensiva los meses julio y agosto

Buscamos gente atrevida, imperfecta, social y con ganas de aprender.



  • Madrid, España ATREVIA A tiempo completo

    Buscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti. Estarás involucrado/a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección. Participarás en la...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Assistant de Dirección con inglés C1 **para trabajar con un/a alto directivo/a. **_Entre sus funciones: - ** Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...


  • Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    En Grupo Planeta necesitamos incorporar un/a assistant, en dependencia del Director general, que se responsabilizará de funciones funciones propias como Office manager y gestora de viajes. **¿Cuáles serán tus funciones principales?** - Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección, coordinando las diferentes actividades...


  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    MARLEX precisa incorporar para importante empresa de construcción una **Secretaria Personal Assistant Dirección con Inglés Avanzado** para dar **soporte a la dirección del área.** **¿Cuál sería tu misión en la empresa?** - Dar soporte a la Dirección del área. Apoyar y gestionar en las funciones emanadas desde la Dirección con rigor y eficacia...

  • Secretario/a de Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Assistant de Dirección con inglés C1 para trabajar con un/a alto directivo/a. Entre sus funciones: Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de reservas Preparación de informes,...

  • Secretario/a de Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Assistant de Dirección con inglés C1 para trabajar con un/a alto directivo/a. Entre sus funciones: Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de reservas Preparación de informes,...

  • Executive Assistant

    hace 9 horas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...


  • Madrid, España Servicios Dix - Huawei A tiempo completo

    Servicios Dix - Huawei es una empresa líder en tecnología que ofrece servicios de alta calidad a sus clientes. Estamos buscando un Asistente de Operaciones de Negocios para apoyar en la gestión de operaciones diarias, coordinar proyectos y garantizar la eficiencia en los procesos. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y tener habilidades de...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...


  • Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Actualmente estamos en búsqueda de un perfil de ASISTENTE DE DIRECCIÓN y RECEPCIÓN, para incorporase en la central de nuestro Grupo en Madrid. Tareas de Assistant a la Dirección General: - Reporting MENSUAL para Francia - Gestión de la agenda de la Dirección General - Digitalización de documentos. - Reserva de citas, hoteles y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en un importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar labores diarias de gestión de oficina y dar soporte a los empleados. **Responsabilidades clave**: - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus...

  • [GV] - Assistant Manager Maitre Inglés

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 días


    Madrid, España GrabJobs Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    **Descripción**:Para importante cliente del sector de Restauración de Lujo en Madrid seleccionamos por apertura de nuevos establecimientos 4 ASSISTANT MANAGERS MAITRE CON INGLÉS para incorporación inmediata. Se encargará de ayudar, dirigir y coordinar la planificación, organización, el desarrollo de personal y liderazgo necesarios para logar los...

  • Assistant Manager Maitre Inglés

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 días


    Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    Descripción:Para importante cliente del sector de Restauración de Lujo en Madrid seleccionamos por apertura de nuevos establecimientos 4 ASSISTANT MANAGERS MAITRE CON INGLÉS para incorporación inmediata. Se encargará de ayudar, dirigir y coordinar la planificación, organización, el desarrollo de personal y liderazgo necesarios para logar los objetivos...

  • Team Assistant Madrid

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana


    Madrid, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant Madrid Madrid · Publicada el 11 de julio de 2022 Descripción Seleccionamos un/a Team Assistant para nuestro Market Center en Madrid, calle Génova. Tus funciones serán: Atención al cliente Implementación de acciones de marketing Actuar de enlace entre la Dirección y los distintos actores del proyecto Analizar la...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Madrid, España Iese Business School A tiempo completo

    **Funciones principales**:- Asistente de Dirección del Campus Madrid: director y directora asociada.- Asistente del dean en lo relativo a su actividad en el Campus de Madrid.- Faculty Assistant del director del Campus**Responsabilidades clave**:- Llevar la agenda del director del Campus.- Gestión de la correspondencia como miembro del consejo.-...

  • Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Savills España A tiempo completo

    En Savills España, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a **Assistant de Departamento** basado/a en nuestras oficinas de Madrid. Funciones: - Coordinación y apoyo a la dirección de la división. - Gestión del CRM así como de otras herramientas digitales (archivos BBDD, Eagle, plataformas...) - Soporte gestión en acciones...