Assistant Dirección General
hace 3 semanas
En Grupo Planeta necesitamos incorporar un/a assistant, en dependencia del Director general, que se responsabilizará de funciones funciones propias como Office manager y gestora de viajes.
**¿Cuáles serán tus funciones principales?**
- Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
- Gestión y organización de eventos, reuniones, viajes y otros actos corporativos.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
- Elaboración de actas
- Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa.
- Administración de sistemas de información y archivos
- Gestión como Office manager de los recursos materiales de la Sede, gestión de salas,..
- Gestión de la cuenta de viajes del negocio
¿Qué buscamos en tí?
- Formación: Grado medio o superior en Administración o Secretariado/ Valorable Diplomatura o Licenciatura.
- Valorable nível alto de Inglés / Francés.
- Dominio de Office 365 a nível avanzado.
- Experiência: 4-5 años de experiência en puesto similar.
- Aptitudes:
- Capacidad de organización, planificación y coordinación.
- Habilidades para la comunicación y confidencialidad
- Orientación a resultados.
- Adaptación al cambio
- Orientación al cliente interno.
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Assistant de Dirección
hace 1 mes
Madrid, España ATREVIA A tiempo completoBuscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid. Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti. Estarás involucrado/a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección. Tareas **Funciones...
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Executive Assistant. Inglés Bilingüe
hace 1 mes
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximadamente. Contratación directa con la empresa. **Entre sus...
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Executive Assistant con Portugués
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM. - Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes. - Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales. - Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea...
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Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Assistant con Inglés y Alemán
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda de 3 cargos ejecutivos. - Gestión y organización de viajes. - Gestión de la mensajería. - Apoyo general al departamento de administración y resto de departamentos. - Seguimiento y administración de tarjetas de empresa. -...
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Aministrative Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex Great People, consultora de RRHH, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR a un/una Office Assistant para cubrir las vacaciones de navidad (21, 26, 27 y 28 de dic y 2, 3, 4 y 5 de enero) ¿Cuáles serán tus funciones? - Peticiones de servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...
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Secretaria de Direccion
hace 4 semanas
Madrid, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Secretaria de Dirección, para Consultora estratégica ubicada en Madrid Centro (zona metro Goya). SE OFRECE De 9:00 a 18:30 horas con 1 hora para comer. De lunes a jueves - De 8:00 a 14:00 horas los viernes. Contrato estable. FUNCIONES En dependencia de la Directora General -...
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Dirección General
hace 1 mes
Madrid, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo**Funciones principales**: Desarrollar y dirigir la estrategia del Grupo Analizar potenciales inversiones y proponer planes de crecimiento inorgánico Fijar objetivos de negocio y estándares de referencia para todo el Grupo Desarrollar la estructura y organización Evaluar a la dirección y asegurar el desarrollo de los directivos Reporte al Consejo...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...
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Executive Assistant Bilingüe Inglés
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...
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Beca Dirección General y Estrategia
hace 4 semanas
Madrid, España Acciona A tiempo completoACCIONA Energía es la mayor compañía energética 100% renovable y sin legado fósil del mundo. Con más de 30 años de trayectoria y operaciones en 20 países de los cinco continentes, ACCIONA Energía ofrece una amplia cartera de soluciones energéticas a medida para que sus clientes corporativos e institucionales puedan cumplir sus objetivos de...