Assistant Dirección General

hace 3 semanas


Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

En Grupo Planeta necesitamos incorporar un/a assistant, en dependencia del Director general, que se responsabilizará de funciones funciones propias como Office manager y gestora de viajes.

**¿Cuáles serán tus funciones principales?**
- Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
- Gestión y organización de eventos, reuniones, viajes y otros actos corporativos.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
- Elaboración de actas
- Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa.
- Administración de sistemas de información y archivos
- Gestión como Office manager de los recursos materiales de la Sede, gestión de salas,..
- Gestión de la cuenta de viajes del negocio

¿Qué buscamos en tí?
- Formación: Grado medio o superior en Administración o Secretariado/ Valorable Diplomatura o Licenciatura.
- Valorable nível alto de Inglés / Francés.
- Dominio de Office 365 a nível avanzado.
- Experiência: 4-5 años de experiência en puesto similar.
- Aptitudes:

- Capacidad de organización, planificación y coordinación.
- Habilidades para la comunicación y confidencialidad
- Orientación a resultados.
- Adaptación al cambio
- Orientación al cliente interno.



  • Madrid, España ATREVIA A tiempo completo

    Buscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid. Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti. Estarás involucrado/a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección. Tareas **Funciones...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximadamente. Contratación directa con la empresa. **Entre sus...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM. - Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes. - Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales. - Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda de 3 cargos ejecutivos. - Gestión y organización de viajes. - Gestión de la mensajería. - Apoyo general al departamento de administración y resto de departamentos. - Seguimiento y administración de tarjetas de empresa. -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...


  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex Great People, consultora de RRHH, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR a un/una Office Assistant para cubrir las vacaciones de navidad (21, 26, 27 y 28 de dic y 2, 3, 4 y 5 de enero) ¿Cuáles serán tus funciones? - Peticiones de servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...

  • Secretaria de Direccion

    hace 4 semanas


    Madrid, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Secretaria de Dirección, para Consultora estratégica ubicada en Madrid Centro (zona metro Goya). SE OFRECE De 9:00 a 18:30 horas con 1 hora para comer. De lunes a jueves - De 8:00 a 14:00 horas los viernes. Contrato estable. FUNCIONES En dependencia de la Directora General -...

  • Dirección General

    hace 1 mes


    Madrid, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    **Funciones principales**: Desarrollar y dirigir la estrategia del Grupo Analizar potenciales inversiones y proponer planes de crecimiento inorgánico Fijar objetivos de negocio y estándares de referencia para todo el Grupo Desarrollar la estructura y organización Evaluar a la dirección y asegurar el desarrollo de los directivos Reporte al Consejo...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...


  • Madrid, España Acciona A tiempo completo

    ACCIONA Energía es la mayor compañía energética 100% renovable y sin legado fósil del mundo. Con más de 30 años de trayectoria y operaciones en 20 países de los cinco continentes, ACCIONA Energía ofrece una amplia cartera de soluciones energéticas a medida para que sus clientes corporativos e institucionales puedan cumplir sus objetivos de...