Assistant
hace 2 semanas
En Savills España, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a **Assistant de Departamento** basado/a en nuestras oficinas de Madrid.
Funciones:
- Coordinación y apoyo a la dirección de la división.
- Gestión del CRM así como de otras herramientas digitales (archivos BBDD, Eagle, plataformas...)
- Soporte gestión en acciones comerciales de la división (eventos, ferias, colaboraciones) así como apoyo en la gestión del plan comercial (BBDD, coordinación).
- Elaboración de presentaciones, informes, reporting y traducción de documentos.
- Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones, viajes y eventos del departamento.
- Recepción de clientes del área, atención telefónica y filtro de llamadas, reserva de salas, gestión de proveedores y otras tareas administrativas propias del puesto.
**Requisitos**:
- Deseable formación superior.
- Experiência mínima de 5 años realizando funciones similares.
- Nível alto office, experiência en gestión de BBDD y/o CRM así como de otras herramientas digitales
- Inglés nível bilingüe, francés muy valorado.
- Perfil resolutivo, autónomo y proactivo, con alta capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle.
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Executive Assistant
hace 5 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Assistant de Departamento
hace 5 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Assistant para dar soporte a equipo con inglés c1. Entre sus funciones: Soporte a equipo Gestión de viajes, agendas Filtro de llamadas Colaboración en proyectos Funciones de soporte departamental Se...
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Executive Assistant
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Personal Assistant
hace 3 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...
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Assistant de Departamento
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de documentación - Filtro de llamadas, centralita - Gestión de agenda y citas - Contacto con clientes - Archivo físico y digital - Seguimiento de operaciones a nível administrativo Buscamos Assistant para departamento comercial |Empresa del sector financiero con...
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Recepcionista/ Office Assistant
hace 3 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Team Assistant. Nivel de Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Case Team Assistant: En esta posición, como Case Team Assistant en un importante consultora internacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de dar soporte al equipo en su trabajo diario. **Responsabilidades clave**: - Preparar y revisar reportes de gastos con adecuación a los deadlines de la...
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Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Gestión de la centralita (la persona estará ubicada en recepción). - Recepción de visitas. - Gestión de correspondencia. - Soporte a 6 socios. - Organización de documentación legal. - Formateo de documentación legal. - Gestión de BBDD. - Gestión de agenda. - Organización de...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en un importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar labores diarias de gestión de oficina y dar soporte a los empleados. **Responsabilidades clave**: - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus...
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Personal Assistant
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Organización de viajes - Control de gastos - Registro de horas - Presentaciones - Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación - Envío y seguimiento de facturas - Seguimiento de acciones a cliente Buscamos perfil de Executive Assistant...
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Personal Assistant Fr Bilingüe
hace 24 horas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante grupo empresarial un/a **Personal Assistant con francés nativo o bilingüe **para cubrir un proyecto temporal: **Entre sus funciones: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia. Gestión de agenda y...
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Executive Assistant
hace 5 horas
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Office Assistant. Nivel de Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
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Executive Assistant para CEO
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...