Office Support
hace 5 meses
**Descripción**:
Estamos creciendo y tenemos vacantes disponibles en nuestro equipo de ventas de Alcobendas, Alcorcón y Arganda del Rey. ¿Quieres formar parte de la #revolucionfp? ¿Quieres ser un/a xtarter?
Aplica a nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.
**Funciones de un/a Xtarter de HR**
- Desarrollar, implementar y supervisar los protocolos y procedimientos de la oficina para garantizar un funcionamiento óptimo.
- Garantizar el mantenimiento y la organización de los espacios de oficina compartidos
- Supervisar la adquisición y gestión del inventario de suministros y equipos de oficina
- Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de alojamiento y vuelos para viajes de negocios.
- Supervisar las relaciones con los proveedores de servicios y el pago de los mismos.
- Abordar con prontitud los problemas de mantenimiento imprevistos y coordinarse con nuestro manitas para las tareas más complejas.
- Buscar activamente e incorporar comentarios para la mejora continua de la oficina.
**Admin Support**:
- Contribuir a las iniciativas de compromiso de los empleados y a los eventos de la empresa, fomentando un entorno de trabajo positivo.
- Apoyar al equipo de RR.HH. en la gestión administrativa laboral del equipo GALENO - XTART.
- Mantener un entorno de trabajo seguro e integrador garantizando el estricto cumplimiento de las políticas de PRL.
- Facilitar la incorporación de los nuevos empleados, garantizando una integración fluida y acogedora en el entorno de la oficina.
- Prestar asistencia en las tareas de contratación, según sea necesario, ayudando a identificar e incorporar a los mejores talentos.
- Proporcionar asistencia con las herramientas de formación y desarrollo, apoyando el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional dentro del equipo.
**Requisitos**
- FP, Grado o Licenciatura en RRHH o carreras afines a la función.
- Experiência de 2 años en posiciones similares con servicio a oficinas y soporte administrativo a HR.
- Conocimiento de actividades de PRL y experiência en coordinación de las mismas con proveedor externo de prevención.
- Capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.
- Proactividad en la búsqueda y aplicación de mejoras en los procesos.
- Fuertes habilidades interpersonales centradas en el servicio al cliente y la creación de relaciones.
- Nível alto - medio de Excel.
**La vida en XTART**
Somos un equipo en crecimiento, que busca alto impacto. Estamos dispuestos a revolucionar el mundo de la formación profesional. Nos movemos rápido, buscamos nuevas ideas y somos muy transparentes sobre las decisiones que tomamos y el por qué las tomamos. Nuestro lema es "conectamos personas y empleo".
Formamos expertos porque somos expertos y llevamos el talento al siguiente nível.
Otra educación es posible: ven a hacerlo realidad
**¿Qué te ofrecemos?**
- Desarrollo profesional
- Beneficios Sociales
- Descuento en empresas del grupo UAX.
- Retribución Flexible
**Requisitos**:
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Office Support Coordinator
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Joma Jewellery And Katie Loxton A tiempo completoAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to join our BYD Italy team. As the main interface for external and internal stakeholders, you will ensure a reliable office environment and support the Office Manager in setting up, maintaining, administering, and managing daily operations in Milan.Key Responsibilities:•...
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Office Support Internship
hace 6 meses
Madrid, España Insights A tiempo completo**Start Date**: As soon as possible **Duration of Programme**: 300 hours (or depending on university arrangement) as this is a working student contract. **Requirements**: Currently studying a business-related degree at university. Must be fluent in Spanish. Capability in English is desired but not mandatory. **Locations**: Calle de la Basílica, 19 2º B,...
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Administrativo/a Back Office Support
hace 5 meses
Madrid, España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completoDesde** IMAN Global Consulting**, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a **ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT** para una importante empresa internacional con sede en Madrid. **Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás**: - Realizar gestiones...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Insights Learning & Development Ltd A tiempo completoWe are seeking a highly motivated and organized Office Support Intern to join our Client Services and Fulfilment teams in Madrid. As a dedicated team member, you will work alongside experienced professionals and contribute to impactful projects while developing essential administrative and event coordination skills.Key Responsibilities:Support Learning Event...
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Office Support. Inglés Avanzado
hace 4 semanas
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional con oficinas en el centro de Madrid una persona para ocupar el rol de Recepcionista/Office Support con alto nivel de inglés: Entre sus funciones: Estando ubicada en la recepción de las oficinas, junto con otra persona, se...
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Administrativo/a Back Office Support
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Iman Global Consulting A tiempo completoDesde Imán Global Consulting, consultoría de selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas Imán, estamos buscando un/a Administrativo/a Back Office Support para una importante empresa internacional con sede en Madrid.Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás:Realizar gestiones administrativas.Dar el...
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Executive Support Specialist
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Experian Asia Pacific Pty A tiempo completoCompany OverviewExperian is a global information services company, empowering consumers and clients to manage data with confidence. We have 20,000 people operating across 44 countries and invest in new technologies and people to help our clients succeed.SalaryCompetitive salary and benefits package, with an estimated annual salary of $80,000 AUD.Job...
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Back Office Support With French
hace 1 semana
Madrid, España Upliftinlife.Com A tiempo completoDescription and Requirements If you want to live customer service at its best, we have the ideal job for you.We are looking for new members to join our team as Back Office Support with French (m/f/d) Overview of tasks: Back office support only Taking over general administrative tasks Provide online support for specific cases Achieving and ensuring the...
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Back Office Support With Dutch
hace 1 semana
Madrid, España Upliftinlife.Com A tiempo completoDescription and Requirements Please note that the position is based in Barcelona, Spain and we will help you to relocate For the growth needs of our Client we are looking for candidates for the position: Back Office Support with Dutch (m/f/d) Overview of tasks: Back office support only Taking over general administrative tasks Provide online support for...
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Desktop Support Engineer
hace 5 meses
Madrid, España Sharp Brains - Global IT Support A tiempo completo**JOB DESCRIPTION** Desktop Technician will provide day to day local Position Responsibilities and Functions - Provide first/second level contact and problem resolution for customer issues. - Work with vendors to remediate complex AV issues as needed. - Provide timely communication on issue status and resolution. - Maintain ticket updates for all reported...
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Financial & Office Support Professional - Madrid
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España PRGX A tiempo completoJob Responsibilities:As a key member of the PRGX team, you will provide essential support to our Finance, Human Resources, and Operations departments.Key duties include:Managing payroll and holidays, including thorough payroll reviewsSupporting commission calculations and process managementAssisting with training planning and developmentCoordinating health...
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Global Support Office Manager
hace 5 meses
Madrid, España Signify A tiempo completoJob Title Global Support Office Manager **Job Description**: Join the Internal Audit team, as a Global Support Office Manager and take your career to the next level! With a focus on continuous learning and a commitment to diversity, our inclusive culture will provide you with the opportunity to build your skills and advance your career. You'll work with a...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Sonder A tiempo completoSeeking an exceptional Administrative Assistant to provide general office support to our team. As a key member of our staff, you will be responsible for handling a wide range of administrative tasks, from data entry to correspondence. If you have excellent communication skills and a keen eye for detail, we encourage you to apply for this exciting...
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Professional Dutch Speaker Back Office Support
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Upliftinlife A tiempo completoBack Office Support RoleWe are seeking a highly skilled and efficient back office support professional with fluency in Dutch to join our team at Upliftinlife.About the JobThis is a permanent employment contract opportunity offering a competitive salary of €12,307.69 - €30,000 per year, depending on full-time or part-time status, along with a fully paid...
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Office Support. Inglés avanzado
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional con oficinas en el centro de Madrid una persona para ocupar el rol de Recepcionista/Office Support con alto nivel de inglés:Entre sus funciones:Estando ubicada en la recepción de las oficinas, junto con otra persona, se encargará...
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Office Support Administrator
hace 6 meses
Madrid, España MBE - Spain A tiempo completo**Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
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Office Coordinator
hace 3 semanas
Madrid, España Management Events A tiempo completoWe're Looking for an Office Coordinator!Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam.Supporting 60 international colleagues, you'll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and structured...
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Office Coordinator
hace 3 semanas
Madrid, España Management Events A tiempo completoWe're Looking for an Office Coordinator Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace? We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam.Supporting 60 international colleagues, you'll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and structured...
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Field / Office It Support Technician At An O&G Co.
hace 3 semanas
Madrid, España Ejad A tiempo completoAbout the Hiring Company The company is a leading service provider in the oil and gas service industry, committed to delivering high-quality solutions to their clients.They pride themselves on maintaining a safe and efficient work environment, fostering a culture of continuous learning and development.Join their team and be part of a dynamic organization...
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Madrid, España Ejad A tiempo completoAbout the Hiring CompanyThe company is a leading service provider in the oil and gas service industry, committed to delivering high-quality solutions to their clients. They pride themselves on maintaining a safe and efficient work environment, fostering a culture of continuous learning and development. Join their team and be part of a dynamic organization...
