Office Support. Inglés avanzado

hace 4 semanas


Madrid, España LHH A tiempo completo

Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional con oficinas en el centro de Madrid una persona para ocupar el rol de Recepcionista/Office Support con alto nivel de inglés:


Entre sus funciones:


Estando ubicada en la recepción de las oficinas, junto con otra persona, se encargará de la recepción. Atención de visitas presenciales

Filtro de llamadas

Gestión de pedidos de material de oficina,

Coordinación de orden de pago

Gestión de incidencias de la oficina

Continua colaboración con otros departamentos que requieran de su ayuda (HR, compras...etc)

Preparación de reuniones, gestión de salas y todo el material necesario (medios audiovisuales, catering...)

Apoyo en el onboarding y offboarding del personal.

Gestión de mensajería

Contacto con la propiedad del edificio

Organización de reservas de parking

Apoyo en general para velar por el buen funcionamiento de las oficinas


Se ofrece:


Contrato indefinido.

Horario de 10-19h de L-J y viernes hasta medio día (100% presencial). Jornada intensiva en verano

Salario 30.000€ brutos anuales + beneficios sociales


Imprescindible:


3 años de experiencia en posición similar

Preferencia por trabajar en posiciones ubicadas en recepción

Inglés avanzado

Buen nivel de excel, ppt y word

Formación en secretariado o administración









RequisitosInglés C1Buen nivel de paquete officeValorable formación en secretariado o administración

Responsabilidades
Salario competitivo + interesante paquete de beneficios sociales.

  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional con oficinas en el centro de Madrid una persona para ocupar el rol de Recepcionista/Office Support con alto nivel de inglés: Entre sus funciones: Estando ubicada en la recepción de las oficinas, junto con otra persona, se...

  • Office Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Mantenimiento y actualización de CRM. - Elaboración de...


  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    ¿Tienes experiência previa como recepcionista?¿Tienes nível alto de inglés? ¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral donde seguir creciendo profesionalmente? Si es así, ¡sigue leyendo, te estamos buscando! Desde Marlex estamos seleccionando un perfil de Office Assistant con nível avanzado de inglés para una importante empresa dedicada a la...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional con oficinas en el centro de Madrid una persona para ocupar el rol de Recepcionista / Office Support con alto nivel de inglés:Entre sus funciones: Estando ubicada en la recepción de las oficinas, junto con otra persona, se...


  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    ¿Tienes experiência previa como recepcionista?¿Tienes nível alto de inglés? ¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral donde seguir creciendo profesionalmente? Si es así, ¡sigue leyendo, te estamos buscando!Desde Marlex estamos seleccionando un perfil de Office Assistant con nível avanzado de inglés para una importante empresa dedicada a la...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional con oficinas en el centro de Madrid una persona para ocupar el rol de Recepcionista / Office Support con alto nivel de inglés:Entre sus funciones:Estando ubicada en la recepción de las oficinas, junto con otra persona, se...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a dirección. - Pedidos de material de oficina. Compañía internacional sector financiero. |Recepcionista -...

  • Secretario/a de CEO

    hace 5 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, viajes y compromisos sociales. - Mantenimiento de correspondencia comercial y personal. - Preparación de informes, presentaciones y documentos importantes. - Coordinación con otros departamentos para garantizar la fluidez de las operaciones. - Manejo confidencial de información delicada. -...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Reconocido organismo institucional público. |Asistente de Departamento Junior ¿A...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Proveedores. -...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Adecco A tiempo completo

    Buscamos un Gerente de Oficina con inglés avanzado para una empresa ubicada en el centro de Madrid.El contrato es temporal para cubrir una baja, pero con posibilidades reales de incorporación a plantilla tras este periodo.Requisitos:• Nivel alto de inglés• Disponibilidad de incorporación inmediata• Experiencia como office managerFunciones:•...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Recepción y filtro de llamadas. - Recepción de visitas. - Preparación de salas. - Tareas administrativas básicas. - Correo ordinario. - Mensajería y paquetería. Compañía líder internacional en consultoría inmobiliaria. |Recepcionista - Inglés Avanzado ¿A quién buscamos? - Perfil con experiência realizando...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de llamadas y visitas - Mensajería - Organización de salas - Apoyo administrativo Oportunidad laboral en importante compañía del sector seguros|Ubicación zona Santiago Bernabeu - Experiência de al menos un año ejerciendo tareas similares - Nível de inglés fluido - Persona con buenas dotes comunicativas, responsable y...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Administrar las operaciones diarias de la oficina. - Coordinar con el personal y los proveedores para garantizar que las necesidades de la oficina se satisfagan de manera eficiente. - Manejar las tareas de secretariado y apoyo empresarial. - Asistir en la planificación y organización de reuniones y eventos. - Comunicarse fluidamente en inglés con socios y...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Recepcionista - Inglés avanzado (temporal)|Empresa de energía Nuestro cliente es una empresa líder en el sector de los servicios y proyectos enfocados a proyectos de ingeniería y telecomunicaciones.Ofrecer un servicio de atención al cliente excepcionalResponder a las llamadas telefónicas y dirigirlas adecuadamenteAtención y recepción de visitas....

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar las operaciones diarias de la oficina - Recepción de llamadas y visitas - Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos - Gestionar la correspondencia interna y externa - Organizar y mantener los registros de la oficina Posición temporal, mínimo un mes de duración|Buen ambiente laboral y buenas condiciones económicas - Nível...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Proporcionar un servicio al cliente excepcional en la recepción. - Manejar llamadas entrantes y correos electrónicos. - Recepción de visitas. - Coordinar las reuniones y la logística de las **salas de conferencias**. - Gestión de mensajería y paquetería. - Administrar las tareas administrativas diarias. - Mantener un ambiente limpio y ordenado en la...


  • Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Buscamos un Administrativo con inglés avanzado para unirse al equipo de soporte de LHH Recruitment Solutions. Entre sus responsabilidades: Soporte al departamento financiero y a negocio directamente, Filtro de llamadas, Coordinar agenda de reuniones, citas y eventos, Preparar, revisar y archivar documentación, Correspondencia y paquetería, Seguimiento de...


  • Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en una empresa líder en el sector jurídicoSomos The Adecco Group y estamos colaborando con una empresa de prestigio en Madrid para encontrar un/a secretario/a administrativo/a con sólidos conocimientos de inglés.TE OFRECEMOS:Una gran oportunidad para crecer en una empresa establecida y respetada del sector jurídico.Un salario...