Office Assistant

hace 7 meses


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

¿Qué funciones realizarás?
- Atención de llamadas y atención de visitas.
- Gestión de proveedores.
- Gestión de correo electrónico.
- Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos).
- Gestión de presupuestos y órdenes de compra.
- Envío y recepción de pedidos.
- Mantenimiento y actualización de CRM.
- Elaboración de informes.
- Organización de reuniones.
- Coordinación de viajes.
- Organización y gestión de eventos.
- Comunicaciones internas y externas.
- Mantenimiento de la oficina.
- Funciones administrativas básicas.
- Soporte a Dirección General.
- Soporte a equipo comercial.
- Coordinación con clientes internacionales.

Compañía líder en sector farmaceútico. |Office Assistant para dar soporte a la oficina y a Dirección General.

¿A quién buscamos?
- Perfil con 2 años de experiência en puesto similar o funciones similares.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Persona proactiva y dinámica.
- Perfil con gran capacidad de organización.
- **Nível de inglés avanzado (C1/C2).**:

- **Manejo de MS Excel avanzado.**:

- Nível de Ofimática avanzado.

¿Dónde vas a trabajar?
- Compañía del sector farmaceútico ubicada en la zona de **Las Rozas de Madrid.**:

- Darás soporte a la oficina en general y a la Dirección General de la compañía.
- Formarás parte de un equipo dinámico y en crecimiento.

¿Cuáles serán tus condiciones y beneficios?
- Contrato temporal: 6 meses + 6 meses. Posterior contrato indefinido con la compañía.
- Horario de trabajo: Lunes a jueves de 09.00h a 18.00h con 1h para comer; viernes de 09.00h a 14.30h sin la hora de comida.
- Salario: 20.000 - 25.000 € B/A.
- Gran posibilidad de desarrollo y crecimiento profesional.
- Buen clima y entorno laboral y profesional.
- Parking.

Desde Page Personnel buscamos un perfil de Office Assistant con inglés muy alto para empresa del sector farmaceútico ubicada en Las Rozas.

Office Assistant - Inglés Avanzado


  • office assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

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    hace 4 semanas


    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un / a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos : -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

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    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

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    hace 3 meses


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

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    hace 3 meses


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:Experiencia previa como assistant o office...

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    hace 2 meses


    Madrid, España Na A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España domestiko.com A tiempo completo

    Selección para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de viajes.Mantenimiento y...

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    hace 7 días


    MADRID, España Eurofirms People First A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:- Asistencia y servicio a diversas áreas. - Preparación de material de oficina. - Gestión de pedidos e inventarios. - Atención de llamadas y visitas. - Gestión y rastreo de pedidos. - Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

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    hace 7 días


    MADRID, España Eurofirms People First A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:- Asistencia y servicio a diversas áreas. - Preparación de material de oficina. - Gestión de pedidos e inventarios. - Atención de llamadas y visitas. - Gestión y rastreo de pedidos. - Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

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    hace 3 días


    Madrid, España Eurofirms Group Slu A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

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    hace 5 días


    Madrid, España Eurofirms People First A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:- Asistencia y servicio a diversas áreas. - Preparación de material de oficina. - Gestión de pedidos e inventarios. - Atención de llamadas y visitas. - Gestión y rastreo de pedidos. - Apoyo en la gestión de gastos y organización de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...

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    hace 4 días


    Madrid, España domestiko.com A tiempo completo

    Selección para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones: Asistencia y servicio a diversas áreas. Preparación de material de oficina. Gestión de pedidos e inventarios. Atención de llamadas y visitas. Gestión y rastreo de pedidos. Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

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    hace 2 días


    Madrid, España Domestiko.Com A tiempo completo

    Selección para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones: Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de viajes.Mantenimiento y...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...


  • Madrid, España Ark Solutions Inc. A tiempo completo

    This is a Part-time remote Data Entry Assistant role.The Data Entry, Office Assistant will be responsible for organizing and inputting data in our systems, ensuring data accuracy and confidentiality, and updating existing databases.Additionally, the Data Entry Assistant will take up administrative assistance tasks to support their remote team...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Madrid, España Eurofirms Group SLU A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de...


  • Madrid, España Inspired Education Group A tiempo completo

    King's College School is a forward looking international school which follows the British Curriculum with IB and A Level options in the Sixth Form. The buildings and grounds are extensive with substantial investment giving purpose-built facilities, underpinned by a dedication to high quality teaching and learning. The Academic Office Assistant plays a key...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...