Office Assistant Inglés Avanzado

hace 6 meses


Madrid, España Marlex A tiempo completo

¿Tienes experiência previa como recepcionista?¿Tienes nível alto de inglés? ¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral donde seguir creciendo profesionalmente? Si es así, sigue leyendo, te estamos buscando

Desde Marlex estamos seleccionando un perfil de Office Assistant con nível avanzado de inglés para una importante empresa dedicada a la fabricación de equipamiento médico ubicada en la zona noroeste de Madrid.

¿Cuáles serán tus funciones?
- Ayudar a los cirujanos a tratar mejor a sus pacientes
- Ser la primera imagen de la Compañía y transmitir los valores de la misma
- Apoyo a todo el equipo en su trabajo diario en la oficina
- Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas
- Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos
- Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia
- Control y gestión de los suministros de oficina
- Gestión de viajes diferente departamentos y agentes
- Manejo de tickets IT
- Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex.
- Apoyo en la petición de dispositivos teléfonos, ordenadores, Ipads.

¿Qué podemos ofrecerte?
- Contrato inicial de 6 meses a través de Marlex con posibilidad de ampliar otros 6 meses más y/o pasar directamente a plantilla
- Horario de lunes a jueves de 8:30h a 17:15h y viernes de 8h a 15
- 26 días laborables de vacaciones
- Salario acorde a tu perfil

Eres la persona adecuada si:

- Cuentas con al menos dos años en posiciones similares.
- Tu nível de inglés es avanzado.
- Cuentas con conocimientos informáticos en entornos Ms Office.
- Tienes una clara orientación a cliente y a objetivos.
- Cuentas con amplia capacidad de organización y atención al detalle.

Se valorará positivamente:

- Tengas experiência previa con SAP


  • Office Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Mantenimiento y actualización de CRM. - Elaboración de...


  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    ¿Tienes experiência previa como recepcionista?¿Tienes nível alto de inglés? ¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral donde seguir creciendo profesionalmente? Si es así, ¡sigue leyendo, te estamos buscando!Desde Marlex estamos seleccionando un perfil de Office Assistant con nível avanzado de inglés para una importante empresa dedicada a la...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Office Assistant |

    hace 1 mes


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant? Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo. Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid. Que buscamos: Experiencia previa como assistant o office manager....

  • Office Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...


  • Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Office Assistant con inglés C1 (Horario de tarde)Sobre la posición: Desde Robert Walters buscamos un perfil de Office Assistant para un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Atención al cliente y recepción de visitas.Manejo de la centralita y gestión de llamadas entrantes y...

  • Office Assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:Experiencia previa como assistant o office...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción - Centralita - Apoyo a todos los departamentos - Tareas administrativas - Hacer presentaciones PP - Organización de salas - Organización de viajes - Mantenimiento de la plataforma - Interlocución con empresas de Europa Oportunidad laboral en importante compañía del sector financiero|Proyecto estable, temporalidad de 6 meses + contrato...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un / a Assistant & Office manager con inglés C1: Entre sus funciones: Soporte a dos directivos / as. Gestión de agendas. Organización de viajes y reuniones. Gestión de reservas. Filtro de llamadas. Liquidación de...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un / a Assistant & Office manager con inglés C1:Entre sus funciones: Soporte a dos directivos / as. Gestión de agendas. Organización de viajes y reuniones. Gestión de reservas. Filtro de llamadas. Liquidación de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Asistencia administrativa al equipo ubicada en recepción. - Manejo de correspondencia y documentación en inglés y francés. - Organización de reuniones y eventos internos. - Preparación de informes y presentaciones en ambos idiomas. - Coordinación de viajes y logística. - Manejo de base de datos y actualización de registros. - Soporte en la...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional con oficinas en el centro de Madrid una persona para ocupar el rol de Recepcionista/Office Support con alto nivel de inglés: Entre sus funciones: Estando ubicada en la recepción de las oficinas, junto con otra persona, se...

  • office assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un / a Assistant & Office manager con inglés C1:Entre sus funciones:Soporte a dos directivos / as.Gestión de agendas.Organización de viajes y reuniones.Gestión de reservas.Filtro de llamadas.Liquidación de...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

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  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un / a Assistant & Office manager con inglés C1: Entre sus funciones: Soporte a dos directivos / as. Gestión de agendas. Organización de viajes y reuniones. Gestión de reservas. Filtro de llamadas. Liquidación...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Proveedores. -...

  • Assistant con inglés

    hace 2 meses


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant de dirección? ¿Cuentas con inglés avanzado? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Sigue leyendo que esta oferta es PARA TI...Te Ofrecemos:-Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla-Horario: L a J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00-Jornada intensiva en verano-Salario: 18-20K brutos al año.Te...