Office Assistant Inglés Avanzado

hace 14 horas


Madrid, España Marlex A tiempo completo

¿Tienes experiência previa como recepcionista?¿Tienes nível alto de inglés?
¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral donde seguir creciendo profesionalmente?
Si es así, sigue leyendo, te estamos buscando
Desde Marlex estamos seleccionando un perfil de Office Assistant con nível avanzado de inglés para una importante empresa dedicada a la fabricación de equipamiento médico ubicada en la zona noroeste de Madrid.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Ayudar a los cirujanos a tratar mejor a sus pacientes
- Ser la primera imagen de la Compañía y transmitir los valores de la misma
- Apoyo a todo el equipo en su trabajo diario en la oficina
- Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas
- Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos
- Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia
- Control y gestión de los suministros de oficina
- Gestión de viajes diferente departamentos y agentes
- Manejo de tickets IT
- Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex.
- Apoyo en la petición de dispositivos teléfonos, ordenadores, Ipads.
¿Qué podemos ofrecerte?
- Contrato inicial de 6 meses a través de Marlex con posibilidad de ampliar otros 6 meses más y/o pasar directamente a plantilla
- Horario de lunes a jueves de 8:30h a 17:15h y viernes de 8h a 15
- 26 días laborables de vacaciones
- Salario acorde a tu perfil

Eres la persona adecuada si:

- Cuentas con al menos dos años en posiciones similares.
- Tu nível de inglés es avanzado.
- Cuentas con conocimientos informáticos en entornos Ms Office.
- Tienes una clara orientación a cliente y a objetivos.
- Cuentas con amplia capacidad de organización y atención al detalle.
Se valorará positivamente:

- Tengas experiência previa con SAP


  • Office Assistant

    hace 1 día


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte administrativo a diferentes departamentos. Fondo de Inversiones|Office Assistant con Inglés ubicada en...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agenda. - Organización de viajes. - Gestión del correo electrónico y mensajería. - Elaboración de notas de gastos. - Reuniones con clientes. - Actas de reuniones. - Tareas administrativas. - Contacto...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...


  • Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Office Assistant.Inglés C2 (2321752/001) Comunidad de Madrid, EspañaSueldo: EUR20000 - EUR23000 por añoSobre la posición: Como Office Assistant, tu misión será dar soporte a directivos y gestionar el día a día y funcionamiento de la oficina.Tus principales funciones serán:Asistencia telefónica y presencialOrganización y reserva de salasGestión de...


  • Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Office Assistant.Inglés C2 (2321752/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR20000 - EUR23000 por año Sobre la posición: Como Office Assistant, tu misión será dar soporte a directivos y gestionar el día a día y funcionamiento de la oficina.Tus principales funciones serán: Asistencia telefónica y presencial Organización y reserva de salas...


  • Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Office Assistant. Inglés C2 (2321752/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR20000 - EUR23000 por año Sobre la posición: Como Office Assistant, tu misión será dar soporte a directivos y gestionar el día a día y funcionamiento de la oficina. Tus principales funciones serán: Asistencia telefónica y presencial Organización y reserva de salas...


  • Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Desde Eurofirms estamos seleccionando para importante empresa ubicada en la zona de Santiago Bernabéu, un/a Office Assistant con nivel avanzado de inglés.Funciones: Actuar como el primer punto de contacto para atender llamadas y recibir visitas.Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo contabilidad básica, recursos humanos y preparación de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Secretaria Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Marlex A tiempo completo

    MARLEX selecciona para importante multinacional un/a Secretaria Assistant (Inglés Avanzado) Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección. Funciones: Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de las oficinas y gestionará las siguientes tareas: - ** Recepcionista**. Atención telefónica, gestión de la mensajería, atención a visitas/clientes, reservas de taxi y restaurantes y organización de salas. - **Office manager. **Compra de material para la oficina, contacto con proveedores,...

  • Secretaria Assistant

    hace 6 días


    Provincia de Madrid, España Marlex A tiempo completo

    MARLEX selecciona para importante multinacional un/a Secretaria Assistant (Inglés Avanzado) Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección. Funciones: Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Assisant en importante empresa ubicada en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la recepción y la oficina. **Funciones principales**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Contacto con proveedores -...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Contacto con proveedores y realización de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una prestigioso despacho de abogados ubicado en Madrid centro.**Sobre la posición**:Como Recepcionista/Office Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales.Actuarás además como punto de referencia principal...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.**Sobre la posición**:Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con la...