Sustitucion Puesto Office Assistant 22, 25, 26, 27

hace 2 semanas


Madrid, España Marlex A tiempo completo

Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR un/una Office Assistant:
Tus principales funciones serán:

- Peticiones servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro repartidor interno. Introducción de datos en el Excel de servicios para su supervisión y control junto con nuestro repartidor interno.
- Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
- Recepción de paquetería y correo para su reparto.
- Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
- Compras de alimentación, papelería general, corporativa y otras pequeñas compras de material de servicios generales según necesidades bajo la supervisión de la OM.
- Gestión salida y entrega de soportes (portátiles y móviles empresa).
- Interlocutora en IT. Compras y resolución de incidencias graves junto con la OM.
- Preparación de la Sala de Reuniones, petición de comidas.
- Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.
- Apoyo en tareas administrativas:

- Alta de proveedores en Paprika según ficha (peticiones a través del correo de proveedores empresa)
- Gestión y control del dinero de caja. Contabilización de las Notas de gasto bajo la supervisión del Dpto. Contable.
- Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas. Con la realización de Notas de gasto
- Y otras tareas administrativas.

Qué OFRECEMOS:

- Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (22, 25, 26 y 27 marzo)
- 22 de 9h-13h; 25 y 26 de 9h-14h y de 14h30-18h; y 27 de 9h-15h.
- Salario: 10,19€ b/h

-Imprescindible: Inglés B2 - C1
- Manejo del paquete Office
- Mínimo 1-2 años de experiência ayudante de recepción, asistente a la dirección, secretaria, office assistant...
- Disponibilidad de incorporación inmediata
- Responsable, proactivo, resolutivo y con vocación de servicio. Capacidad para trabajar en equipo



  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex Great People, consultora de RRHH, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR a un/una Office Assistant para cubrir las vacaciones de navidad (21, 26, 27 y 28 de dic y 2, 3, 4 y 5 de enero) ¿Cuáles serán tus funciones? - Peticiones de servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro...


  • Madrid, España La Koma Joven, Asociación A tiempo completo

    ASOCIACIÓN LAKOMA MADRID - EDUCADOR/A PISO APOYO TRATAMIENTO ADICCIONES - Cubrir fin de semana 26 y 27 agosto - Horario sábado y domingo de 10 a 22 horas - Salario 150 euros brutos el fin de semana - Grado en Educación Social/ Psicología/ TSocial - Experiência laboral con el colectivo de personas drogodependientes - Formación en drogodependencias -...

  • Office Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    **Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...

  • Office Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...

  • Office Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...


  • Madrid, España Eventos EGO sl A tiempo parcial

    Desde Agencia Ego buscamos azafatx para una activación en PARQUESURDías: 26 y 27 abrilHorario: 12:00 a 21:00 con una hora para comerSalario: 208€ brutos (13€brutos)Imprescindible tener disponibilidad para todo el horario.Habrá un stand enorme en el pasillo y las funciones se componen de el reparto de flyers y muestas, perfumar a los clientes y...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada reportará a la Office Manager y Executive Assistant y sus responsabilidades serán las siguientes: - Apertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión de pedidos de material y cocina - Atención telefónica y atención y acogida de visitas - Gestión del correo y de la mensajería - Gestión de agendas del equipo - Organización...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...

  • Office Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España KCR A tiempo completo

    **We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...


  • Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência en puestos administrativos/as y de recepción? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a Office Assistant para una importante empresa multinacional del sector de las renovables. Tus funciones serán: -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...

  • Bilingual Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional. Sobre la posición: Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...


  • Madrid, España Servinform A tiempo completo

    **Descripción**: ¡Somos Servinform! Empresa de servicios formada por más de 9.000 empleados en la que damos soporte a más de 1.500 empresas en servicios de call center, backoffice, marketing, gestión documental, redes y telecomunicaciónes, IT y RRSS. Actualmente incorporamos un auxiliar de manipulado para manipulación y empaquetado. - ¿Qué...