Office Manager
hace 3 días
**Descripción**:
Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.
- Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.
- Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento ).
- Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.
- Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad ).
- Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.
- Soporte a la dirección de Sygris (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales ).
**Requisitos**:
- Mínimo de 3 años de experiência demostrable en un puesto similar de Office Manager.
- Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
- Nível avanzado de inglés [C1].
- Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).
- Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.
- Atención al detalle.
- Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.
- Habilidades de comunicación asertiva.
- Habilidades de uso de internet y redes sociales.
**¿Qué ofrecemos?**:
- La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.
- Seguro médico.
- Remuneración 20.000€ Brutos al año.
- Formación específica para las necesidades de su área.
- Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.
- Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, Teambuilding y crecimiento personal.
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Booking Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo.Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...
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Booking Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo.Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...
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Eurovision Booking Office Manager Role
hace 5 días
Madrid, Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completoAbout the Eurovision Services Global Operations TeamEurovison Services is currently seeking to hire a skilled Booking Office Manager to join our team in Madrid, Spain. Our ES Global Operations Team is responsible for delivering high-quality services and achieving ambitious operational objectives.
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Booking Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completoEurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...
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Booking Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completoEurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...
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Booking Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completoEurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...
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Office Manager
hace 6 meses
Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoAn office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...
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Office Manager Sustitución
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de: - Gestión de viajes y Asset Tours - Contacto con proveedores - Pedidos de material - Control de stock - Organización de eventos - Soporte administrativo - Procurar el buen funcionamiento general de la oficina Buscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Everest Re Group, Ltd. A tiempo completoTitle: Office Manager Company: Everest Insurance (Ireland) Spain Job Category: Administration **Job Description**: The Office Manager is responsible for managing and coordinating office operations and procedures to ensure organizational effectiveness and efficiency. The Office Manager will be the point person for ensuring the smooth running of the office,...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España STX Group A tiempo completoToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
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Office Manager
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Vertis Environmental Finance A tiempo completo**Office Manager** **Position based in Madrid, Spain Our mission at Vertis is to inspire and empower businesses to make the transition to a low-carbon economy. We have been a pioneer in the carbon markets since 2001 and our drive is relentless to move the world towards a greener future. We are founded and headquartered in Budapest, but have large...
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Office Manager |
hace 1 semana
Madrid, España Importante Empresa Del Sector A tiempo completoOffice Manager Position based in Madrid, Spain Our mission at Vertis is to inspire and empower businesses to make the transition to a low-carbon economy. We have been a pioneer in the carbon markets since 2001 and our drive is relentless to move the world towards a greener future. We are founded and headquartered in Budapest, but have large international...
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Office Manager
hace 3 meses
Madrid, España Luzia A tiempo completo.Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe's fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...
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Office Manager
hace 1 día
Madrid, España Sygris A tiempo completo**Descripción**:Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.- Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.- Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las...
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Office Manager
hace 1 día
Madrid, España PEJAC ART S.L. A tiempo completoEstamos buscando una Office Manager para un artista visual, pintor y muralista con base en Madrid. La persona ideal es comunicativa y resolutiva, con excelentes habilidades de organización. El perfil deseado será una persona enfocada en la administración y logística. **HABILIDADES Y EXPERIENCIA**: - Flexibilidad para adaptarse a situaciones y entornos...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Resource Group - Recruitment A tiempo completoEstamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Resource Group - Recruitment A tiempo completoEstamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...
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Office Manager
hace 4 meses
Madrid, España STX Group A tiempo completoIn joining STX Group, you become part of a diverse and dedicated team of 500+ professionals from 60+ nationalities at the forefront of the transition to a sustainable world. From our offices around the world, we offer services from comprehensive trading and investment in environmental commodities to tailored decarbonization strategies. Embark on a...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager/assistant? ¿Tienes un nivel de inglés alto? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Sigue leyendoTE OFRECEMOS: Gran ambiente laboral.Salario 25k-30k, según valía del candidato.Horario de Lunes a Jueves de 09:00 a 18:30 / Viernes 09:00 15:00.Contrato estable.FUNCIONES: Recepción de llamadas, correos electrónicos,...