Office Manager

hace 3 semanas


Madrid, España Sygris A tiempo completo

**Descripción**:
Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.
- Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.
- Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento ).
- Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.
- Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad ).
- Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.
- Soporte a la dirección de Sygris (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales ).
**Requisitos**:

- Mínimo de 3 años de experiência demostrable en un puesto similar de Office Manager.
- Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
- Nível avanzado de inglés (C1).
- Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).
- Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.
- Atención al detalle.
- Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.
- Habilidades de comunicación asertiva.
- Habilidades de uso de internet y redes sociales.
**¿Qué ofrecemos?
**:

- La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.
- Seguro médico.
- Remuneración 20.000€ Brutos al año.
- Formación específica para las necesidades de su área.
- Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.
- Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, Teambuilding y crecimiento personal.


  • Office Manager

    hace 2 días


    Madrid, España OFFICE MANAGER A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la...


  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...


  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...


  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...


  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...


  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services.The team coordinates and manages the requirements and delivery...


  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services.The team coordinates and manages the requirements and delivery...


  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services.The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...

  • Office Manager

    hace 3 días


    Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Madrid, España AMREST A tiempo completo

    Amrest is looking for an Office Manager who will be responsible of ensure and provide high-level support in our offices aligned with AmRest internal policies and culture. **Your accountabilities will be**: - Supervise and coordinate the receptionist team, tasks and responsibilities, as well as schedules to ensure employees needs are covered at both...

  • Office Manager

    hace 10 horas


    Madrid, España Mc Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente:- Gestión del día a día de la oficina.- Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles.- Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero no...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Madrid, España Resource Group - Recruitment A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo

    **Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por la oficina hasta las salas de reuniones. - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. - Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos. - Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Madrid, España Hays A tiempo completo

    **Tu nueva empresa** Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico **Tu nuevo puesto** Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía **Qué necesitarás para encajar con el puesto** Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles administrativos. Será...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de: - Gestión de viajes y Asset Tours - Contacto con proveedores - Pedidos de material - Control de stock - Organización de eventos - Soporte administrativo - Procurar el buen funcionamiento general de la oficina Buscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas...

  • Office Manager |

    hace 2 semanas


    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Posición: Office Manager Ubicación: San Agustín Del Guadalix, Madrid, España En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager.Buscamos un/a profesional con experiencia para gestionar nuestra oficina en Madrid.Descripción de funciones Servicios generales propios de una oficina (suministros, mantenimiento...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Madrid, España Everest Re Group, Ltd. A tiempo completo

    Title: Office Manager Company: Everest Insurance (Ireland) Spain Job Category: Administration **Job Description**: The Office Manager is responsible for managing and coordinating office operations and procedures to ensure organizational effectiveness and efficiency. The Office Manager will be the point person for ensuring the smooth running of the office,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Madrid, España Sygris A tiempo completo

    **Descripción**: Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa. - Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia. - Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las...