Office Manager

hace 2 semanas

Madrid, España Resource Group - Recruitment A tiempo completo

Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.

We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.

El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos, apoyo y coordinación con las distintas áreas de la empresa) asegurando un entorno de trabajo organizado, funcional y productivo. Este rol combina tareas administrativas, de gestión, y de coordinación, actuando como el punto de contacto entre los empleados, los proveedores externos y el cliente interno.

Condiciones:

  • Base: Mallorca.

  • Salario acorde a experiencia.

  • Posición permanente.

  • Horario de oficina.

Funciones:

  • Apoyo interno: Asistir a diversas áreas, especialmente a dirección general y recursos humanos, manteniendo la base de datos de personal y el inventario de suministros.

  • Gestión de contratos y selección: Firmar contratos, coordinar entrevistas y gestionar nuevas incorporaciones.

  • Archivo digital: Organizar y mantener el archivo digital.

  • Facturación: Aprobar facturas en plataformas internas.

  • Supervisión de operaciones: Asegurar el funcionamiento óptimo de la oficina.

  • Mantenimiento de instalaciones: Coordinar el mantenimiento y la relación con proveedores.

  • Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo mensajería.

  • Reservas y eventos: Gestionar reservas de salas y coordinar eventos y comidas.

  • Atención telefónica: Manejar llamadas entrantes y tomar mensajes.

  • Gestión de personal: Emitir identificaciones y gestionar espacios de parking.

  • Recepción y mantenimiento: Mantener el área de recepción y coordinar tareas de limpieza y mantenimiento.

Requisitos:

  • Educación mínima bachiller superior.

  • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.

  • Conocimiento básico de software de oficina.

  • Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

  • Buena presentación y actitud profesional.

  • Adaptabilidad y flexibilidad.

  • Ingles fluido, mínimo C1. Valorable otros idiomas.

#J-18808-Ljbffr

  • Booking Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...

  • Booking Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Oferta de Trabajo estable: Office ManagerUbicación: El Retiro, MadridTipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinidoSalario: 22,000 € brutos anualesDescripción del Puesto:¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente? Esta es tu oportunidad.Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva vacante,...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    About the role:The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.Key...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    About the role: The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment.Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.Key...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    About the role: The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.Key...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Voi Technology A tiempo completo

    Since 2018, Voi has been on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone. Today we are the #1 e-scooter service in Europe, operating in 110+ cities with over 250 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now! We are now looking for an Office Manager who will hold an important...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Madrid, España Luzia A tiempo completo

    .Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe's fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Madrid, España STX Group A tiempo completo

    In joining STX Group, you become part of a diverse and dedicated team of 500+ professionals from 60+ nationalities at the forefront of the transition to a sustainable world. From our offices around the world, we offer services from comprehensive trading and investment in environmental commodities to tailored decarbonization strategies. Embark on a...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager/assistant? ¿Tienes un nivel de inglés alto? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Sigue leyendoTE OFRECEMOS: Gran ambiente laboral.Salario 25k-30k, según valía del candidato.Horario de Lunes a Jueves de 09:00 a 18:30 / Viernes 09:00 15:00.Contrato estable.FUNCIONES: Recepción de llamadas, correos electrónicos,...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Madrid, España CrowdFarming A tiempo completo

    En **CrowdFarming** creemos en una industria agrícola diferente. Somos una plataforma agritech con certificación B Corp, que ofrecemos una alternativa transparente y sostenible para luchar contra el desperdicio de alimentos, a través de la creación de un canal de venta directa entre productores agrícolas y consumidores finales. Actualmente estamos...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Luzia A tiempo completo

    Location: Madrid (in-office)  *Please submit your CV in English About Us Luzia is Europe's fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...

  • Office Manager. Inglés Bilingüe

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y presencial - Supervisar las responsabilidades de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Luzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced alignment techniques. As a fast-growing startup, we are looking for a...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Luzia A tiempo completo

    Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...