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Executive Assistant
hace 4 días
Executive Assistant M/F Barcelona**Responsibilities**:
- Answer, screen and route phone calls, provide responses to general internal and external requests
- Act as office manager to support the new office establishment in Barcelona
- Other administration supports
**Profile**:
- Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant in fast paced environments
- Native level in German, excellent Spanish and English skills
- Good sense of initiative and problem solving
- Flexible working with changing schedules and priorities
- High sense of urgency, if necessary, able to assist the MD to meet deadlines in flexible hours
- Able and willing to travel with the MD on business trips
- Advanced knowledge of Microsoft Office
Our proposition
We offer an exciting, fast paced environment in an expanding, international company. The position is geared
- towards a long-term working relationship. Furthermore, you can expect to take the following benefits:
- Performance
relatetd pay- Professional and personal
- development in the
- XAL Academy- Possible International
- Career advancement- Social events:
- teambuilding, events etc..XAL GmbH | zH Lena-Marie Zottler
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España BSP executive A tiempo completo¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Realización de presentaciones.Empresa ubicada en Castelldefels|Posición estable...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Topsecretaria A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección- Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...
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Executive Assistant |
hace 2 semanas
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers...
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Executive Assistant
hace 5 días
Barcelona, España Roboyo Gmbh A tiempo completoJob Description We are looking for an Executive Assistant based in Barcelona to perform a variety of administrative tasks and business support of the company´s Senior Executives. Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, organize and structure internal - and client meetings, draft and proofread communication, making travel...
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Executive Assistant
hace 3 días
Barcelona, España Roboyo Gmbh A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant based in Barcelona to perform a variety of administrative tasks and business support of the company´s Senior Executives. Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, organize and structure internal - and client meetings, draft and proofread communication, making travel arrangements and...
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Executive Assistant
hace 4 días
Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo**WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completoDescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...
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hace 2 semanas
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers who are...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completoAl menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, España Scopely A tiempo completoDescription Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...