Executive Assistant Barcelona

hace 2 semanas


Barcelona, España Manpower A tiempo completo

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un  Personal Assistant (m/f/x)  para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.
La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.
El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.
Responsabilidades clave: Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
Manejo de correspondencia y comunicación.
Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.
Requisitos: Experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
Excelente capacidad de organización.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador.
Ofrecemos: Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.
Oportunidades de desarrollo profesional, acceso a beneficios adicionales.


  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Barcelona, España HAXR A tiempo completo

    **HAXR Barcelona: Executive Assistant with Leadership Aspirations** Are you **fluent in Turkish and Spanish** with the ambition to become a leader in the tech sector? HAXR Barcelona is seeking a proactive **Executive Assistant** who can confidently navigate the fast-paced world of tech innovation. Proficiency in English is highly desirable in our diverse...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Barcelona, España XAL GmbH A tiempo completo

    Executive Assistant M/F Barcelona**Responsibilities**: - Answer, screen and route phone calls, provide responses to general internal and external requests - Act as office manager to support the new office establishment in Barcelona - Other administration supports **Profile**: - Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant in fast paced...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...


  • Barcelona, España Ise Recruitment A tiempo completo

    The founder of this global creative brand based in Barcelona is looking for a dynamic Assistant to support his Executive Assistant managing his busy personal and business life. As his second Assistant, you will coordinate a busy diary and manage a lot of personal support for the founder and his family, who have just moved to Barcelona. Ideally, it will suit...


  • Barcelona, España Manpower A tiempo completo

    En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al...


  • Barcelona, España Serras Collection A tiempo completo

    Empresas: Serras CollectionWe're hiring! Buscamos un/a Assistant Corporate Executive para completar nuestro magnífico Team Corporativo de Serras Collection ubicado en las oficinas corporativas del Hotel Serras 5* GL Luxury Boutique en Barcelona! Responsabilidades: - Apoyar en las tareas administrativas del equipo de dirección corporativa. - Asumir las...


  • Barcelona, España Serras Collection A tiempo completo

    Empresas: Serras Collection Were hiring! Buscamos un/a Assistant Corporate Executive para completar nuestro magnífico Team Corporativo de Serras Collection ubicado en las oficinas corporativas del Hotel Serras 5* GL Luxury Boutique en Barcelona! Responsabilidades: - Apoyar en las tareas administrativas del equipo de dirección corporativa.- Asumir las...


  • Barcelona, Barcelona, España Victo Postanova SL A tiempo completo

    Role OverviewWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to join our team in Barcelona. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our CEO.


  • Barcelona, España Serras Collection A tiempo completo

    Empresas: Serras CollectionWe’re hiring! Buscamos un/a Assistant Corporate Executive para completar nuestro magnífico Team Corporativo de Serras Collection ubicado en las oficinas corporativas del Hotel Serras 5* GL Luxury Boutique en Barcelona! Responsabilidades: - Apoyar en las tareas administrativas del equipo de dirección corporativa. - Asumir las...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Barcelona, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa. Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. La empresa...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa.Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector.La empresa tiene...


  • Barcelona, España Ise Recruitment A tiempo completo

    The founder of this global creative brand based in Barcelona is looking for a dynamic Assistant to support his Executive Assistant managing his busy personal and business life.As his second Assistant, you will coordinate a busy diary and manage a lot of personal support for the founder and his family, who have just moved to Barcelona.Ideally, it will suit...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Barcelona, España Pronovias A tiempo completo

    We at **PRONOVIAS GROUP**, Global leader in the Bridal industry headquartered in Barcelona, are currently looking for a talented and outstanding** Executive Assistant** to join our Team. PRONOVIAS GROUP seeks for people who are passionate about Fashion; love to be part of a growing and challenging international environment; inspiring and empowering people...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Barcelona, España Pronovias A tiempo completo

    Pronovias Headquartered in Barcelona and founded in 1964, Pronovias Group is the first global bridal group shaping the future of our industry for every bride. Our team, with around 1.000 employees, is united by a shared passion and motivation to make each woman truly happy. We are a group of pioneering bridal brands, each known for the creativity of our...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España Importante Empresa Del Sector A tiempo completo

    .About Olala Homes : Olala Homes is a fast-growing tech-enabled real estate management and hospitality company with headquarters in Barcelona. We are part of a Hospitality group that manages over 1200 short-term rentals, hotels, and other unique accommodations, as well as 10 restaurants, across multiple countries in Europe, Asia, and the Middle East. Our...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...


  • Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...


  • Barcelona, Barcelona, España Cint Ab A tiempo completo

    About the RoleCint Ab is a pioneer in research technology (ResTech) and we are seeking a highly motivated tech-savvy Executive Assistant to support our Chief Human Resources Officer and Barcelona office. The ideal candidate will have a good sense of urgency, be able to work independently on assignments with sound judgment, and have experience working in...