Responsable de Procesos
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¿Quiénes somos? Cigna Healthcare España es una división de The Cigna Group, un sólido grupo multinacional con presencia a nivel mundial. Estamos especializados en seguros de salud y enfocados al mercado corporativo, contando con más de 1.000 clientes empresa y una amplia red médica de especialistas, hospitales y clínicas.
Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora.
Contamos con una oferta de servicios basada en el cuidado integral de la salud de nuestros clientes y asegurados, desde un enfoque humano, cercano y personalizado. En España, ofrecemos soluciones innovadoras a través de un servicio de alta calidad, adaptado a las necesidades de nuestros clientes, con coberturas flexibles y un acceso a la asistencia ágil y sin barreras.
En Cigna Healthcare somos coherentes con nuestros valores y cuidamos tanto de nuestros clientes como de nuestros equipos. Apostamos por entornos de trabajo diversos, inclusivos y basados en la igualdad de oportunidades, fomentando un equilibrio real entre la vida profesional y personal. Nuestra cultura nos sitúa de forma recurrente entre las mejores empresas para trabajar.
Descripción y Responsabilidades del Puesto
Dentro de la PMO será responsable de liderar la definición, documentación, estandarización y gobierno de los procesos operativos de la compañía, asegurando la coherencia organizativa, la eficiencia operativa y la calidad en la gestión del cambio así como la publicación de las normativas y novedades operativas de la Compañía
Este rol es clave para evolucionar hacia un modelo operativo estructurado, escalable y basado en procesos, reduciendo la dependencia de conocimiento individual y mejorando la consistencia entre áreas).
Responsabilidades
Inventario de procesos y Estandarización
- Diseñar, documentar y mantener procesos operativos end-to-end (AS IS / TO BE)
- Definir estándares corporativos de documentación (nivel de detalle, nomenclatura, versionado y formatos)
- Asegurar la alineación de procesos en entornos multi-área (Operaciones, IT, Comercial, etc.)
- Garantizar coherencia entre canales, sistemas y equipos
Gobernanza de procesos & Revisión continua
- Mantener un inventario actualizado de procesos críticos de la compañía
- Establecer un modelo de gobierno para el seguimiento y actualización continua de procesos
- Supervisar revisiones periódicas de procesos ante cambios (BAU y proyectos)
- Asegurar trazabilidad y cumplimiento (compliance) de los procesos definidos
Mejora continua & Eficiencia
- Identificar ineficiencias, duplicidades y cuellos de botella en los proceso
- Proponer e impulsar iniciativas de mejora orientadas a: optimización de la eficiencia operativa, reducción de errores, mejora de la experiencia de empleados, clientes y proveedores
- Promover una cultura de simplificación y mejora continua
Change Impact & Integration
- Evaluar el impacto de cambios operativos derivados de iniciativas de BAU y proyectos
- Integrar cambios en la documentación de procesos de manera estructurada
- Asegurar la coherencia entre cambios tecnológicos (IT) y operativos
Documentation & Communication
- Asegurar la existencia de una única fuente de verdad en normativa y procesos
- Definir y gestionar la publicación de procedimientos, normativas y actualizaciones operativas
- Colaborar con las áreas de negocio para facilitar la adopción de cambios
- Apoyar la comunicación de cambios organizativos más allá de la comunicación técnica
Requisitos
Licenciatura o Grado en Administración de Empresas, Ingeniería, o similar
Experiencia relevante en:
- Diseño y optimización de procesos
- Transformación organizativa o mejora continua
Entornos PMO, operaciones o transformación digital
Competencias
- Conocimiento de metodologías de gestión de procesos (Lean, Six Sigma u otros)
- Experiencia en modelización de procesos (AS IS / TO BE)
- Familiaridad con herramientas de gestión de demanda/proyectos (ej. JIRA o similares)
- Conocimiento de modelos BAU vs proyectos y gestión de cambios
- Elevada capacidad analítica y de estructuración
- Visión global del negocio (end-to-end mindset)
- Capacidad de influencia en entornos matriciales (sin autoridad jerárquica directa)
- Excelentes habilidades de comunicación y documentación
- Orientación a resultados y ejecución
- Mentalida