Inicio Inmediato Personal Assistant

hace 2 meses

Madrid, España Neurons Lab Ltd A tiempo completo

.ObjectiveTo help the Director of AI Engineering & Partner to solve all personal tasks.Please apply if you are fluent in English and Spanish and located in Madrid.Kindly note that we will only consider candidates who meet these criteria.Areas of Responsibilities- Personal- Appointments- Health management (e.G., booking doctor appointments, managing medication schedules)- Wellness and fitness coordination (e.G., scheduling personal training or yoga sessions, coordinating meal plans)- Managing other appointments (i.E. classes, meetups, conferences, etc)- Information- Backlog grooming (i.E. sorting tasks according to the projects, filling in appropriate fields, adjusting priorities)- Research (e.G., investigating vacation destinations, staying updated on school policies regarding COVID, learning about child development for our three-year-old daughter, understanding the process of surrogacy)- Personal SOPs and processes organization (i.E. creating new tables in Notion and templates for recurring tasks)- Lifestyle- Project management (e.G., overseeing the installation of solar panels on our roof, coordinating the construction of a treehouse in Tahoe, assisting with the construction of a new estate)- Estate management & administration (e.G., organizing governing documents, paying bills, creating a maintenance calendar for various properties, setting up a P.O. Box, and redirecting all mail to this address)- Holiday maximization (e.G., finding enjoyable holiday activities, purchasing and setting up holiday decorations, storing decorations after the holidays)- Travel planning & logistics (e.G., organizing a romantic weekend for two in wine country, planning a family reunion in an exotic international location)- Personal shopping and Household shopping (e.G., replenishing supplies and groceries)- Finances- Financial management (e.G., budgeting, tax preparation, managing investments)- Relationships- Friend & family relations (e.G., handling the holiday card process from start to finish, creating a birthday calendar, scheduling visits with Grandma)- Event planning & logistics (e.G., arranging dinners with friends, planning family events like birthday parties)- Public- Personal branding tasks (e.G., managing social media accounts, public relations)- Corporate- Scheduling and calendar ownership (i.E. coordinating meetings, defining agenda, managing priority in case of multiple bookings)This list can be updated over time, but broad categories of tasks will be the sameSkills- Highly organized- Excellent communication skill- Problem-solving skills- Ability to multitask and prioritize- Attention to detail- Proactivity- Experience in event planning and logisticsKnowledge- general tech stack (Gmail, Notion, etc.)- AI tools- advanced Spanish- advanced EnglishExperience- Personal Assistant / Executive Assistant in the tech industry for at least 1

  • Inicio Inmediato Assistant Manager Cosmética Plaza Río 30H

    hace 2 meses

    Madrid, España Luxe Talent France A tiempo completo

    Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa de Cosmética muy conocida, la figura de Assistant Store Manager para trabajar en la tienda de la compañía en el Centro Comercial Plaza Río, a 30h semanales.En nuestra...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 3 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Personal Assistant para Presidenciacon Francés

    hace 2 meses

    Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando un/a Personal Assistant para la Presidencia de una importante Multinacional.Misión:Proporcionar soporte personal y administrativo/a a los asuntos de Presidencia.Funciones:- Gestión diaria de todos los temas personales de la familia, relacionados con asuntos domésticos, servicios generales de la propiedad inmobiliaria y...

  • Personal Assistant Para Presidenciacon Francés

    hace 3 días

    Madrid, España Grupo Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando un/a Personal Assistant para la Presidencia de una importante Multinacional.Misión: Proporcionar soporte personal y administrativo/a a los asuntos de Presidencia.Funciones:Gestión diaria de todos los temas personales de la familia, relacionados con asuntos domésticos, servicios generales de la propiedad inmobiliaria y...

  • Personal Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Personal Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

    **Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...

  • Personal Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Executive/personal Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Jae533 Personal Assistant Para Presidenciacon Francés

    hace 2 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando un/a Personal Assistant para la Presidencia de una importante Multinacional.Misión: Proporcionar soporte personal y administrativo/a a los asuntos de Presidencia.Funciones: Gestión diaria de todos los temas personales de la familia, relacionados con asuntos domésticos, servicios generales de la propiedad inmobiliaria y...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales-...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Financial & Office Assistant (Madrid) (Inicio Inmediato)

    hace 2 semanas

    Madrid, España Prgx Spain, Inc. A tiempo completo

    The Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties:Tasks- Support area of Finance, Human Resources, Operations heads.- Control and administration of payroll and holidays, including payroll review- Support in...

  • Personal Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Assistant/ Assistant office

    hace 2 meses

    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...

  • Assistant/ Assistant Office

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...