Empleos actuales relacionados con Personal Assistant - Madrid - Neurons Lab Ltd
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 4 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Personal Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Personal Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
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Personal Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
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Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Catenon A tiempo completoFUNCTIONS : Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones:Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección.Organización de agenda y...
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Executive/personal Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Personal Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...
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Personal Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Personal Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Executive/Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales-...
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Executive/Personal Assistant
hace 3 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Personal Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...
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Personal Assistant Inglés- | Bfc54
hace 2 semanas
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalLiquidación de gastosOrganización de viajes, reuniones, eventos profesionales y...
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Personal Assistant
hace 3 meses
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.****Entre sus funciones**:Gestión de agenda profesional y personalNegociación con proveedores/asResponsable de la recepciónContacto con...
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Personal Assistant inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa un/a Personal Assistant & Office Manager con inglés C1 para dar soporte a un empresario:Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalOrganizar viajes internacionales y reservasNegociación con proveedores/asResponsable de la...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés
hace 3 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Personal Assistant And Office Manager. Inglés
hace 4 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...
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Executive and Personal Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...
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Personal Assistant Inglés C1-C2
hace 3 meses
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.****Entre sus funciones**:Gestión de agenda profesional y personalLiquidación de gastosOrganización de viajes, reuniones, eventos profesionales...
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Personal Assistant para Presidenciacon Francés
hace 3 meses
Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completoDesde Adecco estamos buscando un/a Personal Assistant para la Presidencia de una importante Multinacional.Misión:Proporcionar soporte personal y administrativo/a a los asuntos de Presidencia.Funciones:- Gestión diaria de todos los temas personales de la familia, relacionados con asuntos domésticos, servicios generales de la propiedad inmobiliaria y...
Personal Assistant
hace 3 meses
.ObjectiveTo help the Director of AI Engineering & Partner to solve all personal tasks.Please apply if you are fluent in English and Spanish and located in Madrid.Kindly note that we will only consider candidates who meet these criteria.Areas of ResponsibilitiesPersonalAppointmentsHealth management (e.G., booking doctor appointments, managing medication schedules)Wellness and fitness coordination (e.G., scheduling personal training or yoga sessions, coordinating meal plans)Managing other appointments (i.E. classes, meetups, conferences, etc)InformationBacklog grooming (i.E. sorting tasks according to the projects, filling in appropriate fields, adjusting priorities)Research (e.G., investigating vacation destinations, staying updated on school policies regarding COVID, learning about child development for our three-year-old daughter, understanding the process of surrogacy)Personal SOPs and processes organization (i.E. creating new tables in Notion and templates for recurring tasks)LifestyleProject management (e.G., overseeing the installation of solar panels on our roof, coordinating the construction of a treehouse in Tahoe, assisting with the construction of a new estate)Estate management & administration (e.G., organizing governing documents, paying bills, creating a maintenance calendar for various properties, setting up a P.O. Box, and redirecting all mail to this address)Holiday maximization (e.G., finding enjoyable holiday activities, purchasing and setting up holiday decorations, storing decorations after the holidays)Travel planning & logistics (e.G., organizing a romantic weekend for two in wine country, planning a family reunion in an exotic international location)Personal shopping and Household shopping (e.G., replenishing supplies and groceries)FinancesFinancial management (e.G., budgeting, tax preparation, managing investments)RelationshipsFriend & family relations (e.G., handling the holiday card process from start to finish, creating a birthday calendar, scheduling visits with Grandma)Event planning & logistics (e.G., arranging dinners with friends, planning family events like birthday parties)PublicPersonal branding tasks (e.G., managing social media accounts, public relations)CorporateScheduling and calendar ownership (i.E. coordinating meetings, defining agenda, managing priority in case of multiple bookings)This list can be updated over time, but broad categories of tasks will be the sameSkillsHighly organizedExcellent communication skillProblem-solving skillsAbility to multitask and prioritizeAttention to detailProactivityExperience in event planning and logisticsKnowledgegeneral tech stack (Gmail, Notion, etc.)AI toolsadvanced Spanishadvanced EnglishExperiencePersonal Assistant / Executive Assistant in the tech industry for at least 1
