Personal Assistant
hace 7 días
.Objective To help the Director of AI Engineering & Partner to solve all personal tasks.Please apply if you are fluent in English and Spanish and located in Madrid.Kindly note that we will only consider candidates who meet these criteria.Areas of Responsibilities PersonalAppointmentsHealth management (e.G., booking doctor appointments, managing medication schedules)Wellness and fitness coordination (e.G., scheduling personal training or yoga sessions, coordinating meal plans)Managing other appointments (i.E. classes, meetups, conferences, etc)InformationBacklog grooming (i.E. sorting tasks according to the projects, filling in appropriate fields, adjusting priorities)Research (e.G., investigating vacation destinations, staying updated on school policies regarding COVID, learning about child development for our three-year-old daughter, understanding the process of surrogacy)Personal SOPs and processes organization (i.E. creating new tables in Notion and templates for recurring tasks)LifestyleProject management (e.G., overseeing the installation of solar panels on our roof, coordinating the construction of a treehouse in Tahoe, assisting with the construction of a new estate)Estate management & administration (e.G., organizing governing documents, paying bills, creating a maintenance calendar for various properties, setting up a P.O. Box, and redirecting all mail to this address)Holiday maximization (e.G., finding enjoyable holiday activities, purchasing and setting up holiday decorations, storing decorations after the holidays)Travel planning & logistics (e.G., organizing a romantic weekend for two in wine country, planning a family reunion in an exotic international location)Personal shopping and Household shopping (e.G., replenishing supplies and groceries)FinancesFinancial management (e.G., budgeting, tax preparation, managing investments)RelationshipsFriend & family relations (e.G., handling the holiday card process from start to finish, creating a birthday calendar, scheduling visits with Grandma)Event planning & logistics (e.G., arranging dinners with friends, planning family events like birthday parties)PublicPersonal branding tasks (e.G., managing social media accounts, public relations)CorporateScheduling and calendar ownership (i.E. coordinating meetings, defining agenda, managing priority in case of multiple bookings)This list can be updated over time, but broad categories of tasks will be the sameSkills Highly organizedExcellent communication skillProblem-solving skillsAbility to multitask and prioritizeAttention to detailProactivityExperience in event planning and logisticsKnowledge general tech stack (Gmail, Notion, etc.)AI toolsadvanced Spanishadvanced EnglishExperience Personal Assistant / Executive Assistant in the tech industry for at least 1
-
Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...
-
Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacionalFunciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...
-
Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
-
Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...
-
Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
-
Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda Planificación de compras y diseños de menús semanales...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante Start Up un/a Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalNegociación con proveedores/asResponsable de la recepciónContacto con...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities Support to reception Manage calendars and schedule meetings Prepare and edit correspondence and presentations Coordinate travel arrangements Assist with project management Maintain confidentiality of sensitive information Assist in the preparation of monthly reports Support the secretarial and...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEO Dar soporte a otros directivos del FO Filtro telefónico Archivo de documentación Comunicaciones internas y externas Reserva de viajes Preparación de informes para clientes Otras labores administrativas Otras labores personales.Buscamos...
-
Executive/personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
-
Personal Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...
-
Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
-
Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
-
Personal Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de los asuntos diarios domésticos de la familia Control y seguimiento de gastos del hogar Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones Gestión de bancos y temas financieros Atención y organización de citas y...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoPrivate equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...
-
Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...
-
Executive/Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de MadridTus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
