![Page Personnel España](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Personal Assistant
hace 1 semana
Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...)
- Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas
- Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda
- Planificación de compras y diseños de menús semanales
- Propuesta de mejoras
- Gestión de documentos y de correos
- Lifestyle management (reservas en restaurantes, centros de salud y belleza)
- Contactar con autoridades y/o personas de interés para diversos fines
- Gestión de compras y de regalos
- Soporte en la gestión de relaciones (cumpleaños, aniversarios, eventos)
- Redacción de cartas y correos con carácter formal y protocolario
- Organización y gestión de los viajes/visitas y acompañamiento en los mismos (nacional e internacional)
- Apoyo administrativo cuando sea necesario
- Gestión integral de la salud (historial médico, citas médicas, nutrición, fitness)
- Soporte en el manejo de la informática y dispositivos electrónicos
- Estar al día acerca de eventos y novedades en todo lo relacionado con el arte y diseño a nível nacional e internacional
Family Office |Personal Assistant
- Formación en Secretariado Internacional de Dirección o similar
- Experiência mínima de 5 años en una posición similar: Personal Assistant
- Experiência en gestión de equipos y habilidades para el liderazgo
- Nível avanzado de inglés (mínimo C1)
- Conocimientos de nuevas tecnologías y usuario avanzado de MS Office
- Experiência en elaboración de cartas y documentos formales
- Conocimientos de protocolo
- Interés por el Arte, el Diseño y la Fotografía
- Imprescindible gran flexibilidad horaria y alta disponibilidad para viajar (incluso largas estancias)
Estamos pensando en un perfil con altas habilidades comunicativas, alta capacidad organizativa, multitarea, capacidad para adaptarse a entornos cambiantes, excelente atención al detalle y máxima discreción. Muy valorable afinidad con animales domésticos.
Family Office ubicado en Madrid
Contrato indefinido#LI-DNP
Family Office ubicado en Madrid busca un/a Personal Assistant
Personal Assistant
-
Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
-
Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacionalFunciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
-
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...
-
Personal Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
-
Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
-
Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
-
Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda Planificación de compras y diseños de menús semanales...
-
Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante Start Up un/a Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalNegociación con proveedores/asResponsable de la recepciónContacto con...
-
Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities Support to reception Manage calendars and schedule meetings Prepare and edit correspondence and presentations Coordinate travel arrangements Assist with project management Maintain confidentiality of sensitive information Assist in the preparation of monthly reports Support the secretarial and...
-
Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEO Dar soporte a otros directivos del FO Filtro telefónico Archivo de documentación Comunicaciones internas y externas Reserva de viajes Preparación de informes para clientes Otras labores administrativas Otras labores personales.Buscamos...
-
Executive/Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
-
Executive/personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
-
Personal Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
-
Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
-
Personal Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...
-
Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
-
Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
-
Personal Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSupport senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...