Hr Administration

Lo que buscamos es…Una persona especialista en administración laboral y nóminas que nos ayude a garantizar la gestión de los aspectos laborales de la compañía, asegurando el cumplimiento normativo y proporcionando soporte tanto a empleados como a managers. Trabajarás en el equipo de People y junto con nuestra gestoría. Haremos match si tienes experiencia en la gestión de nóminas, la administración de personal y el manejo de documentación contractual, y eres una persona metódica, organizada, responsable, autónoma y jugadora de equipo.
Y en concreto, esto es lo que harás:Gestión de nóminas. Serás la persona responsable del seguimiento, la preparación, el envío de incidencias y el pago mensual de las nóminas, así como de los impuestos derivados, trabajando mano a mano con nuestra gestoría y el departamento de Finanzas y Operaciones.Administración de personal. Gestionarás las altas, las bajas, los cambios salariales y otras modificaciones de datos, asegurando que los registros de los empleados se mantengan actualizados.Contratación y documentación. Enviarás toda la información necesaria a la gestoría para que preparen los contratos de los empleados, así como sus finiquitos u otro tipo de documentación legal. Habrá otros documentos o certificados que gestionarás internamente.Gestión de beneficios. Te encargarás de gestionar las solicitudes de altas, bajas y cambios en la retribución flexible (restaurante, transporte y guardería) con Edenred y te asegurarás de que dichos conceptos se reflejan adecuadamente en las nóminas. También gestionarás las altas y las bajas de nuestro seguro médico.Cumplimiento normativo. Te asegurarás de que la empresa cumple con la normativa laboral vigente en todos los centros de trabajo: Ley para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, Ley General de Discapacidad, Ley para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI, etc.Gestión de ausencias y bajas. Controlar y hacer el seguimiento, junto con Operaciones, de las bajas laborales, vacaciones, permisos y otras ausencias de los empleados.Atención a consultas laborales. Serás la persona referente en materia laboral, atendiendo a consultas de empleados sobre las nóminas, la retribución flexible, las deducciones, las retenciones fiscales, los permisos, los procesos internos, etc.Prevención de riesgos laborales (PRL). Gestionarás las actividades relacionadas con la prevención de riesgos laborales, asegurando el cumplimiento de normativas de seguridad y salud en el trabajo y coordinando las evaluaciones de riesgos y la formación necesaria para todos los empleados.Para eso, necesitamos que tengas experiencia en…Gestión laboral y administración de personal. Experiencia mínima de 3-5 años en un rol similar, preferiblemente en empresas de tamaño medio.Coordinación con gestorías. Experiencia en la colaboración con gestorías para la preparación y revisión de nóminas, contratos y otros documentos laborales.Manejo de sistemas ERP. Experiencia en el uso de sistemas ERP, con un súper plus si has liderado proyectos de implementación.Conocimiento de legislación laboral. Profundo conocimiento de la legislación laboral española y de la normativa aplicable en la contratación de empleados extranjeros.Necesitamos que seas una persona metódica, muy ordenada y fuerte en planificación y anticipación. En este rol necesitamos precisión y consistencia en tareas críticas, y gestión de distintas tareas y plazos simultáneos. Y además que…Explorases posibilidades para optimizar, simplificar y automatizar procesos administrativos, mejorando la eficiencia y reduciendo costes operativos. Igualmente, en People hay personas que pueden guiarte en esto porque es una práctica habitual en nuestro equipo.La responsabilidad y el manejo de información confidencial es absolutamente indispensable en tu rol.Como serás la primera y única persona con este rol, también esperamos de ti que seas una persona autónoma, con criterio propio y capaz de tomar decisiones.Tanto dentro de People como entre las áreas internas funcionamos y nos complementamos como un engranaje, por lo que es esencial que sepas trabajar con otras personas y que fomentes un ambiente de trabajo positivo. A cambio prometemos hacerte sentir en casa . En Garaje nos gustan las personas que…Se enorgullecen de su trabajo, dan lo mejor de sí mismas, se divierten siempre, son valientes y se arriesgan, aprenden de los errores y aman lo que hacen.
Nuestra actitud se define por la pasión con la que nos involucramos en nuestros proyectos, la empatía y cercanía que mostramos hacia nuestros clientes, y nuestra ambición de ir más allá de lo correcto.

En Garaje...Somos | No somos:? Somos humildes y cercanos [pero no serviles ni simplistas]

? Somos apasionados y expertos [pero no abrumadores ni pretenciosos]
? Somos makers con propósito [pero no meros hacedores o gurús]
? Somos valientes y consecuentes [pero no insensatos o irresponsables]
? Somos autoexigentes [pero no bloqueantes]

Y las ventajas con las que contarás son:Contrato indefinido: Queremos que te sientas parte de Garaje y que puedas crecer con nosotros a largo plazo.Flexibilidad horaria: Tenemos horario flexible para que puedas adaptar tu jornada laboral a tu vida personal. Puedes ajustar tanto tu hora de entrada como de salida según las dinámicas y necesidades de conciliación, equipo y proyecto. Y en verano podrás disfrutar de jornada intensiva.Actualmente, tenemos dos días al mes programados por la compañía (10% del total) en los que debes venir a las oficinas de Garaje. Esto lo hacemos para garantizar que todo el mundo tenga contacto con los demás más allá de una pantalla de vez en cuando.Seguro médico con Adeslas: Accede al seguro de Garaje con beneficios fiscales. Además, puedes incluir a tu pareja e hijos. Sin copagos, carencias ni cuestionarios.
Retribución flexible: Ahorra en IRPF dedicando parte de tu salario a ticket restaurante, transporte y guardería.
26 días de descanso: Descansa con 23 días de vacaciones y festivos regionales. Además, te concedemos 2 días adicionales libres en Navidad y en tu cumpleaños para celebrar momentos especiales.
Incentivos: Trae nuevos clientes o empleados a Garaje y te pagamos por ello. Sé parte del crecimiento
Cultura de la transparencia: Creemos en la comunicación abierta y compartimos periódicamente la situación y objetivos de la compañía en nuestros All Hands, newsletter..G-Book: Nuestro oráculo. En Garaje, tenemos una guía en Notion que resuelve todo tipo de dudas. Allí, puedes encontrar respuestas a preguntas que van desde cómo solicitar días libres y conocer quién es quién, hasta cómo preparar una guía de prueba, plantillas corporativas para entregables o presentaciones de proyectos similares como referencia... No te sentirás perdido
Eventos y dinámicas frecuentes: Compartimos conocimiento y aprendizajes de los proyectos constantemente. Como nos gusta pasar tiempo juntos, también organizamos eventos informales para conocernos mejor y divertirnos como equipo.
Bono de 500€: Incentivamos tu desarrollo profesional con un bono de 500€ para que inviertas en formación, aprendizaje de idiomas, libros o eventos del sector.
Entorno de alto crecimiento: Evoluciona tu carrera en Garaje y trabaja en equipos multidisciplinarios de Diseño, Data, Growth y Tecnología, creando experiencias, servicios y productos con impacto para grandes clientes como Vodafone, BBVA, Endesa, Banco Santander, Inditex, Telefónica, Adeslas, Repsol, IKEA, Legálitas, RBI y Grupo Dani García. Ser parte del equipo de Garaje significa tener la oportunidad de contribuir a la creación de experiencias, servicios y productos con un impacto significativo.Estarás en contacto con todas las áreas internas de la compañía, teniendo un contexto 360 de lo que sucede en Garaje.¿Qué pasará ahora?Si te suena bien, haz click en "solicitar", estamos esperando tu candidatura con ganas

Si tu perfil encaja con lo que estamos buscando, nos pondremos en contacto contigo pronto para coordinar una primera llamada telefónica de acercamiento. Si avanzas, seguramente conocerás a alguien del equipo.