Senior Executive Assistant

hace 2 semanas


Madrid, España Lhh A tiempo completo

Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional un / a Senior Executive Assistant con inglés C1-C2:

Entre sus funciones: Dará soporte a un / a directivo / a a nivel EMEA y a sus reportes directos. Gestión de agendas complicadas y cambiantes. Organización de viajes internacionales, así como toda la logística necesaria para los mismos. Para ello tendrá apoyo de una agencia externa. Gestión de reservas, alojamientos, vuelos, restaurantes, etc. Filtro de llamadas telefónicas. Gestión de los gastos de el / la ejecutivo / a, relacionados con viajes. Organización de reuniones a nivel nacional e internacional, tanto internas como externas. Seguimiento pertinente de tareas, teniendo especial importancia a los cambios de última hora que puedan surgir. Servir como filtro y enlace entre el / la ejecutivo / a o cualquier otra persona, tanto externa como interna de la empresa. Continuo contacto con sus homólogos / as a nivel nacional y a nivel internacional. Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta, con total discreción y confidencialidad. Proporcionar al directivo / a ayuda en general, para que su día a día pueda ser más eficiente y eficaz. Puntualmente soporte personal. Otras tareas de soporte relativas al puesto. Imprescindible: Experiencia consolidada en posiciones de soporte ejecutivo / a en entornos internacionales. (Mínimo 10 años de experiencia) Vocación de servicio. Capacidad para gestionar múltiples tareas. Reaccionar de forma positiva y adecuada a las prioridades y a los cambios o problemas de última hora. Buenas habilidades informáticas, (Word, PPT, Outlook). Total fluidez en inglés (continuo contacto a nivel internacional). Excelentes capacidades comunicativas. Orientación al detalle y actitud positiva. Excelentes aptitudes organizativas. Capacidad para priorizar múltiples tareas de forma continua, con especial atención al detalle. Autonomía y predisposición. Necesaria flexibilidad horaria. Habituada a trabajar con zonas con diferencia horaria. Persona apasionada e interesada en aprender y desarrollar nuevas habilidades. Fuertes habilidades interpersonales. Capacidad para crear relaciones con partes interesadas clave. Discreción y confidencialidad. Valorable: Formación relacionada con la administración, secretariado internacional, relaciones institucionales, protocolo o eventos. Experiencia en la realización de reportes, informes y presentaciones en ppt. Incorporación inmediata. Se ofrece: Contrato indefinido. Oportunidad de incorporarse en gran grupo internacional, líder en su sector. Horario de 9-18h de L-V (opción de teletrabajo un día a la semana). Flexibilidad horaria, atendiendo siempre a las necesidades de el / la ejecutivo / a. Interesante paquete salarial en función del perfil profesional. Oficinas dentro de la M30.
#J-18808-Ljbffr



  • Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Senior Executive Assistant Location: Remote (PST Time zone) Salary Range: up to 2000 USD Work Schedule: Monday - Friday, 6:00 AM to 4:00 PM (PST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...


  • Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Senior Executive AssistantLocation: Remote (PST Time zone)Salary Range: up to 2000 USDWork Schedule: Monday - Friday, 6:00 AM to 4:00 PM (PST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...


  • Madrid, Madrid, España Worldwide Recruitment Energy A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our senior leadership team. This role combines administrative responsibilities with strategic tasks, ensuring operational efficiency and facilitating decision-making within the organization.


  • Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Senior Executive AssistantLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1600 USDWork Schedule: Monday-Friday, 7:00 AM- 4:00 PM (CST), 25-30 hours a weekNOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional un / a Senior Executive Assistant con inglés C1-C2:Entre sus funciones:Dar soporte a un / a directivo / a a nivel EMEA y a sus reportes directos.Gestión de agendas complicadas y cambiantes.Organización de viajes...


  • Madrid, Madrid, España Kimberly-Clark Corporation A tiempo completo

    About UsKimberly-Clark Corporation is a leading global healthcare and hygiene company that has been making a difference in people's lives for over 150 years. Our iconic brands, such as Kleenex, Huggies, and Scottex, are used by millions of people around the world every day.About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant Iberia to provide...


  • Madrid, Madrid, España Kimberly-Clark Corporation A tiempo completo

    About UsKimberly-Clark Corporation is a leading global healthcare and consumer products company that has been making a difference in people's lives for over 150 years. Our iconic brands, such as Kleenex, Huggies, and Scottex, are used by millions of people around the world every day.About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completo

    High school or equivalent diploma - 2+ years of [for EA II] experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Philip Morris International A tiempo completo

    As a Executive Assistant, you will provide assistance to Integrated Talent Management Leadership Team. You will serve as the primary point of contact for internal and external contacts on all matters pertaining to those they support including Senior Leadership team. The person should have strong self-drive, good communication and administrative...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...


  • Madrid, España Citigroup, Inc. A tiempo completo

    Senior Executive Assistant - A05 - SPAIN This role provides administrative and execution support to Spain's Banking senior management, ensuring diligence, appropriate judgment and discretion at all times across a broad and dynamic range of work. The role includes daily interaction with the offices of senior management across the firm, including frequent...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...


  • Madrid, Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    About the OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide top-notch support to a senior executive at IQVIA.This is an exciting opportunity for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys working with people at all levels.Key Responsibilities:Organize and schedule meetings, conference calls, and events...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante empresa internacional un/a Senior Executive Assistant con inglés C1-C2: Entre sus funciones: Dará soporte a un/a directivo/a a nivel EMEA y a sus reportes directos.Gestión de agendas complicadas y cambiantes.Organización de viajes...


  • Madrid, España Kimberly-Clark A tiempo completo

    .Executive Assistant Iberia Job Description Your Job You're not the person who will settle for just any role. Neither are we. Because we're out to create Better Care for a Better World, and that takes a certain kind of person and teams who care about making a difference. Here, you'll bring your professional expertise, talent, and drive to building and...


  • Madrid, España Kimberly-Clark A tiempo completo

    .Executive Assistant Iberia Job DescriptionYour JobYou're not the person who will settle for just any role. Neither are we. Because we're out to create Better Care for a Better World, and that takes a certain kind of person and teams who care about making a difference. Here, you'll bring your professional expertise, talent, and drive to building and managing...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:- Gestión impecable de una agenda exigente.- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...