Administrative Assistant

hace 4 meses


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Asistente Administrativo para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid

**Sobre la posición**:
Como Asistente Administrativo de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de las oficinas.

**Funciones principales**:

- Contacto y gestión de proveedores: Tanto a nível material de oficina como gestión de espacios.
- Soporte en comparación de precios de proveedores
- Soporte en administración, agendas, traslados, viajes del equipo y similares.
- Gestión de contenidos y mantenimiento de la página web oficial
- Redacción de políticas e informes relevantes en Administración General
- Gestión documental y de archivo físico y digital
- Soporte al departamento de administración en funciones polivalentes derivadas del rol
- Gestión de la documentacón relativa a los servicios generales del edificio (Documentación PRL la seguridad relacionada con los riesgos laborales, simulacro de seguridad, control de accesos, CCTV, tarjeta autorizada, seguridad de la empresa contratada y coordinación con el equipo de recepcionistas

**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiência mínima de un año en una posición similar. Nível de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2) y se valorará muy positivamente el dominio de Chino.

Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Buscamos una persona con experiência en la gestión de servicios generales. Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario de 9:00 a 18:00 horas.

Excelente oportunidad laboral como Asistente Administrativo para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid



  • Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:Handle incoming and outgoing...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Depencare A tiempo completo

    About the Job:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our staff, handling correspondence, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Manage calendars, schedules, and appointmentsPrepare and...


  • Madrid, España SquarePeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:- Handle incoming and outgoing...


  • Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role: SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team.You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities: Handle incoming and outgoing...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Victorian Plumbing A tiempo completo

    At Victorian Plumbing, we're seeking a highly organised and skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, including managing inventory, maintaining equipment, and coordinating meetings and events.Key Responsibilities:Inventory Management: Ensure our...


  • Madrid, España SquarePeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities: Handle incoming and outgoing...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Bluequo A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic Legal team at Bluequo. As an Administrative Assistant, you will be responsible for organizing and archiving documents, developing and maintaining an efficient archiving system, and ensuring timely access for authorized personnel.The ideal candidate will have a...


  • Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1700 USDWork Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...


  • Madrid, España Garrita Darío RRHH A tiempo completo

    **Administrativo de ventas-Office assistant** - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO_ Seleccionamos para nuestro cliente, una multinacional del sector de la movilidad, tecnológico y de Smart Cities, con sede en Madrid capital, un persona que se incorpore al equipo como administrativo de ventas y office assistant. Se hará un contrato indefinido, con un período de...


  • Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...


  • Centro-Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant for Oil and Gas Traders **Job Description**: Key Responsibilities: 1. Assist in the preparation of regularly scheduled reports and organize and schedule meetings as required. 2. Collaborate closely with traders to ensure all administrative tasks are handled promptly, including correspondence, filing, and data entry. 3....


  • Madrid, España Addmore Outsourcing Inc. A tiempo completo

    We are in search of a skilled and meticulous Administrative Assistant to become part of our team. The role involves handling diverse administrative duties, such as managing correspondence, scheduling meetings, and streamlining office operations for enhanced efficiency. Key Responsibilities: Organize and manage the executive's calendar, scheduling meetings,...


  • Madrid, España OpenNebula Systems A tiempo completo

    For over a decade now, OpenNebula Systems has been leading the development of the European open source technology that helps organizations around the world to manage their corporate data centers and build their Enterprise Clouds. If you want to join an established leader in the cloud infrastructure industry and the global open source community, keep...

  • Media Ministry

    hace 3 meses


    Madrid, España Avant Ministries A tiempo completo

    Media Ministry - Administrative Assistant in Spain Our Media Center in Spain is a multinational team that uses creative media to guide North Africans and Spaniards toward abundant life in thriving communities of believers. Every day, our media ministry reaches the unreached with the gospel, reaching places where there are few or no missionaries. Our Media...


  • Madrid, España Gt Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti.**¡Queremos que te unas al equipo!**En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en Soluciones...


  • Madrid, España Zephyrus Engineering Limited A tiempo completo

    Position: Administrative Assistant Company: Zephyrus Engineering Limited Location: Remote (United States) Employment Type: Full-Time About Zephyrus Engineering Limited Zephyrus Engineering Limited is a pioneering engineering and technology firm providing high-quality solutions across structural engineering, architectural services, civil engineering,...


  • Madrid, España Nonius A tiempo completo

    -Madrid, Spain About Nonius Nonius provides the most complete Guest Technology solutions portfolio for a contactless Digital Guest Journey. All solutions are built in-house allowing highly integrated and competitive offers. Our technology solutions serve more than 536,420 rooms worldwide - in Hotels of the most renowned international chains and several of...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España HRSpecialist Italia A tiempo completo

    About the Role: We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to provide general support to our team. The ideal candidate will have strong communication and organizational skills, with the ability to multitask and prioritize tasks effectively. Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including answering phones, responding...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur.**Sobre la posición**:Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...