Administrative Assistant

hace 7 meses

Madrid, España GT Motive A tiempo completo

¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti.

**Queremos que te unas al equipo**

En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en Soluciones Tecnológicas y SAAS en la industria de la automoción. Desarrollamos productos para toda Europa y formamos parte del Grupo Allianz.

Tenemos un sólido recorrido como compañía y muchos proyectos para seguir creciendo. Por eso, nos gustan las personas que también creen en los proyectos a largo plazo y con compromiso. El equipo GT es diverso y construye relaciones de respeto, confianza y cordialidad para poder trabajar de manera coordinada desde cualquier lugar, apostando por la flexibilidad y el equilibrio entre la vida personal, familiar y profesional.

Tu misión será dar **soporte administrativo al equipo comercial** (de talleres).

En tu día a día tendrás las siguientes** responsabilidades**:

- Generación de **listados accounting** para el uso de clientes.
- **Generación** de usuarios **demo** para clientes y potenciales.
- Cumplimentación diaria de informes de llamadas.
- **Actualización de clientes** y códigos de usuario en Emucorp/Adonix.
- Gestión administrativa del proyecto del Gobierno, Kit Digital.
- **Grabación de pedidos** en Emucorp y Adonix.
- Generación de los** listados de bajas.**:

- Generación y distribución de franquicias superadas.
- Análisis de la bbdd de proyectos y acuerdos.
- Distribución **listados de impagados**.
- Control y generación de informes de seguimiento de las KA.

El **perfil que nos gustaría** que tuvieras:

- Estudios relacionados con el sector de la automoción o con marketing y ventas.
- Valoraremos si aportas experiência en la realización de tareas administrativas vinculadas al área comercial.
- Experiência utilizando **Salesforce** u otro **CRM**.
- Dominio de Office 365.

Algunos de los beneficios que encontrarás en GT Motive:

- Flexibilidad horaria.
- Modelo híbrido.
- Excelente ambiente de trabajo en equipo.
- Trabajar en soluciones de alto nível utilizando las últimas novedades tecnológicas.
- Formación continua.
- Plan de Retribución flexible.
- Medio día libre en tu cumpleaños.

**Te estamos esperando

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:Handle incoming and outgoing...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Suyanisqatsi Records A tiempo completo

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Responsibilities** - Answer and direct phone...

  • Administrative Assistant

    hace 4 horas

    Madrid, España CTT Express A tiempo completo

    CTT Express, a fast and reliable courier company, is seeking an Administrative Assistant. In this position, you will perform a variety of administrative and reception duties, including customer service, correspondence management, and file organization. You should have exceptional communication skills, be organized, and have experience in a similar position....

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:- Handle incoming and outgoing...

  • Administrative assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España SquarePeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:- Handle incoming and outgoing...

  • Administrative Assistant. Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.Responsabilidades principales FacturaciónReportes de gastosOrganización de viajesGestión de agendaOrganización de...

  • Administrative Assistant. Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.Responsabilidades principalesFacturaciónReportes de gastosOrganización de viajesGestión de agendaOrganización de...

  • Vietnamese Administrative Assistant Speaking Spanish |

    hace 6 días

    Madrid, España Importante Empresa A tiempo completo

    El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:https://www.kitempleo.es/empleo/130627133/vietnamese-administrative-assistant-speaking-spanish-q635-madrid/?utm_source=htmlEscribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: vietnamese administrative assistant speaking spanish | (q635)Postulate a...

  • Vietnamese Administrative Assistant Speaking Spanish | Q635

    hace 6 días

    Madrid, España Importante Empresa A tiempo completo

    El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:Https://www.Kitempleo.Es/empleo/130627133/vietnamese-administrative-assistant-speaking-spanish-q635-madrid/?utm_source=htmlEscribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: vietnamese administrative assistant speaking spanish | (q635)Postulate a...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1700 USDWork Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...

  • [Qu650] - *Administrative Assistant -

    hace 6 días

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1700 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent.We...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1700 USDWork Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...

  • Administrative Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una compañía del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid. Sobre la posición: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos técnicos, reportando a la Manager del área, combinando estas funciones con el...

  • Administrative Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid**Sobre la posición**:Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales...

  • Administrativo de Ventas-office Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Garrita Darío RRHH A tiempo completo

    **Administrativo de ventas-Office assistant** - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO_ Seleccionamos para nuestro cliente, una multinacional del sector de la movilidad, tecnológico y de Smart Cities, con sede en Madrid capital, un persona que se incorpore al equipo como administrativo de ventas y office assistant. Se hará un contrato indefinido, con un período de...

  • Administrativo/A - Assistant Personal

    hace 2 días

    Madrid, España Procura Management Services A tiempo completo

    Desde Procura seleccionamos un/a Administrativo/a - Assistant Personal en Madrid,para un reconocido empresario.Sus principales funciones serán:-Gestión de la correspondencia y documentos.-Organización y control de agendas, reuniones, viajes y eventos (búsqueda y compra de billetes, reserva de hoteles, gestión de incidencias, etc).-Preparación de...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Addmore Outsourcing Inc. A tiempo completo

    We are in search of a skilled and meticulous Administrative Assistant to become part of our team. The role involves handling diverse administrative duties, such as managing correspondence, scheduling meetings, and streamlining office operations for enhanced efficiency. Key Responsibilities: Organize and manage the executive's calendar, scheduling meetings,...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Zephyrus Engineering Limited A tiempo completo

    .Position: Administrative Assistant Company: Zephyrus Engineering Limited Location: Remote (United States) Employment Type: Full-Time About Zephyrus Engineering Limited Zephyrus Engineering Limited is a pioneering engineering and technology firm providing high-quality solutions across structural engineering, architectural services, civil engineering,...

  • Translator and Administrative Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Embajada de Pakistán A tiempo completo

    **English/Spanish translator and administrative assistant** The Embassy of Pakistan in Spain is looking for an English/Spanish translator and administrative assistant to join its offices in Madrid. The translator will report directly to the Head of Chancery and work in the Ambassador’s Office. **Main responsibilities and duties** - Translation of media...