Office Assistant

hace 1 mes


Barcelona, España Zitro Games A tiempo completo

¿Quiénes somos?En ZITRO somos referentes en la industria del juego a nível mundial. Desde su creación en 2007 no hemos parado de crecer y expandirnos por todo el mundo. ¿Nuestro secreto? Una apuesta constante en investigación, desarrollo, innovación tecnológica y en el mejor equipo humano con el que trabajar codo con codo. ¿Te animas?¿Qué buscamos?Actualmente estamos buscando incorporar un/a Receptionist para que forme parte de nuestra recepción de Sant Quirze del Vallès. A parte de la atención telefónica, también realizará la gestión del programa de control horario y fichajes. Pensamos en una persona con buenas habilidades comunicativas, polivalente y que esté habituada a trabajar en un entorno internacional.¿Qué harás?Gestionarás toda la atención de visitas y de la centralita de la oficina.Mantendrás actualizado el sistema de registro de jornada y atenderás las consultas de los empleados e incidencias en el registro.Colaborarás en la gestión de la formación para los diferentes equipos.Programarás y participaras en el seguimiento de la realización de las revisiones médicas de los trabajadores del centro.Gestionarás el proceso de la mensajería/paquetería nacional e internacional.Otras tareas administrativas como el control de material de oficina, reservas de viajes puntuales o la revisión de las facturas derivadas de viajes o pedidos.¿Qué necesitas?Tener un mínimo de 3 años de experiência en posiciones similares.Estudios de Grado Superior en Administración o similar.Dominio del paquete Microsoft Office.Estar habituado/a a realizar tareas administrativas de facturación, gestión de pedidos y reservas de viajes.Aportar un nível de inglés elevado, ya que la atención a la centralita es a nível internacional.¿Qué ofrecemos?Oportunidad de desarrollo profesional.Seguro de salud y de vida.Retribución flexible.Horario flexible.#J-18808-Ljbffr


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    hace 2 meses


    Barcelona, España INTERHOME A tiempo completo

    Interhome, empresa Suiza con más de 50 años de experiência en alquileres turísticos y presencia local en más de 30 oficinas repartidas por todo el territorio nacional, busca incorporar un/a Office assistant. Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una empresa líder en su...

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    hace 7 días


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

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    hace 4 meses


    Barcelona, España Grupo Paradell Consultores, S.L. A tiempo completo

    Office AssistantResponsable de donar suport i recolzament a l'equip. Entre les seves funcions hi ha el control i l'execució de les activitats administratives de l'oficina, l'atenció presencial i telefònica, recepció de trucades nacionals i internacionals, gestió d'agenda i calendari, planificació i reserva de viatges, gestió de despeses, maquetació...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Jones Lang Lasalle Incorporated A tiempo completo

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Office Assistant to join our team at Jones Lang Lasalle Incorporated. As an Office Assistant, you will be responsible for delivering exceptional client experiences every day through operations and proactive communication onsite.Key Responsibilities:Serve as the initial point of...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Jones Lang Lasalle Incorporated A tiempo completo

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Office Assistant to join our team at Jones Lang Lasalle Incorporated. As an Office Assistant, you will be responsible for delivering exceptional client experiences every day through operations and proactive communication onsite.Key Responsibilities:Serve as the initial point of...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completo

    Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación. Tareas - Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...

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    hace 3 días


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title: Executive Assistant/Office ManagerLocation: AlgecirasMaersk is looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team based at our Nexus offices in Algeciras, Spain.Maersk is a global authority in integrated logistics and has been an industry pioneer for over a century. Through innovation and transformation, we are...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Damco Spain Sl A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office ManagerLocation - AlgecirasMaersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain.Maersk is a global authority in integrated logistics and has been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and has been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation,...

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    hace 3 días


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title: Executive Assistant/Office Manager Location: Algeciras Maersk is looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and has been an industry pioneer for over a century. Through innovation and transformation, we are...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Manager

    hace 4 meses


    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

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    hace 1 mes


    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:**Tasks & Responsabilities**:- Liaise with Management, Finance, HR, IT Departments for the daily activities of the office- Maintain and keep a trusting communication with the external stakeholders of the office (services, providers, equipment ordering, etc.)- Organization of business trips for company's staff (transport booking,...


  • Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Investment Firm, Barcelona**: Our client, an Investment firm, is looking for a proactive, Bilingual Office Assistant to support in their busy Barcelona office. Responsibilities (among others) include: - Acting as the first point of contact for the firm - Managing the switchboard and directing calls appropriately - Greeting clients and visitors and...