Executive Assistant
hace 1 mes
Executive Assistant (Open Digital Services) Country: Spain
Open Digital Services is a tech company with a unique culture, dedicated to creating innovative products for Santander Group Affiliates. Open Digital Services is part of the Retail & Commercial Division of Santander Group, one of the world's largest financial institutions and the Eurozone's leader. We're committed to being the best Digital Bank with Branches in the industry.
Our mission at ODS is to design and support an advanced digital and omnichannel platform, ensuring the best customer experience using cutting-edge technology. Openbank, our flagship partner, is where we develop our most advanced concepts. Be part of our Best-in-Class tech team and help us create unique value for our customers
Join us to tackle exciting tech challenges in an agile environment, benefiting from learning, growth, and local and international career opportunities in a modern, diverse setting.
Mission and Responsibilities: Manage executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Coordinate meeting logistics, including room bookings, catering, and access management.Oversee expense reporting and budget tracking for executive-related expenditures.Collaborate with various departments to ensure seamless operations and support for executives.Access management with Security.Provide general administrative support to the executive team as required.To be successful in the role you must have: Minimum of 5 years of experience as an Executive Secretary or Personal Assistant.Proficient in English (C1 level minimum).Strong organizational and time management skills.Excellent verbal and written communication skills.Ability to handle sensitive information with discretion.Flexibility and adaptability in a fast-paced environment.Proficient in Microsoft Outlook and other relevant software.Desirable Skills: Experience with typing or shorthand.FP2 qualification in Secretarial Studies or Executive Assistance is a plus.What do we offer? Joining a dynamic and agile company undergoing international expansion.Excellent work environment, social clubs and frequent events.Competitive remuneration and attractive benefits package.Would you like to grow with us? Join our team
ODS is an equal opportunity employer. All applicants will be considered as equal without paying attention to gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, age, political orientation, union membership nor disability status.
We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify, and build.
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a 2 directores y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas - Organización de reuniones - Gestión del correo electrónico - Coordinación y organización de viajes - Elaboración de presentaciones y notas de gastos - Tareas administrativas Compañía líder en infraestructuras de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Centro-Madrid, España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, and...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, and...
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Executive Assistant
hace 7 horas
Madrid, España Sentrium A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
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Executive Assistant
hace 5 días
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán.**Entre sus funciones**:Soporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Selina A tiempo completo**Who we are** Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures. **What the role is** The Executive Assistant will provide...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, and...
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Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Gestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con...
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Executive Assistant Junior
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...