Executive Assistant
hace 1 día
**Who we are**
Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures.
**What the role is**
The Executive Assistant will provide high-level administrative support to the COO. Reporting directly to the Chief of Staff and COO, the Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship.
The Executive Assistant also serves as a liaison to the board of directors and senior management teams; organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts, and oversees special projects.
The Executive Assistant must be creative and enjoy working within an entrepreneurial environment. The ideal individual will have the ability to exercise good judgment in a diversity of situations, with strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.
**Manage the COO's diary**:
- Beyond scheduling meetings, your responsibility will entitle prioritizing meetings by topic, multi-party and multi-time-zone coordination, ensuring timely completion of schedule, ensuring participating parties are prepared for the meetings with expected deliverables.
- Plans, coordinates and ensures the COO's schedule is followed and respected. Provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to the COO's time and office.
**Manage COO's travel plans**:
- Coordinate all travel arrangements for the COO as required, through Selina's travel department or independently.
**Provide Broad Administrative and Executive Support**:
- Expense reporting, tracking, payments, presentations, meeting minutes, coordination and hosting of visitors (including potential investors and partners).
- Provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the COO, some of which may have organizational impact.
**Provide Support on Personal Commitments**:
- Support COO in the accomplishment of personal commitments such as personal reservations, purchases, and meetings.
**What you need for the role**
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Education**:Bachelor’s degree or equivalent experience with administration, marketing or social sciences background and an interest in global issues and travel.
- ** Skills**:Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
- ** Experience**: At least three to five years providing support for upper-level management in a related organization (i.e., start-ups, travel sector, marketing).
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Executive Assistant
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a 2 directores y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas - Organización de reuniones - Gestión del correo electrónico - Coordinación y organización de viajes - Elaboración de presentaciones y notas de gastos - Tareas administrativas Compañía líder en infraestructuras de...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Centro-Madrid, España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 3 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant Junior
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Executive Assistant con Inglés
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 3 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant
hace 2 horas
Madrid, España Santander A tiempo completoExecutive Assistant Madrid, Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** **Job Description**: Banco Santander contribuye a que se materialicen los proyectos de nuestros clientes, tanto particulares como empresas ganándonos su confianza. Somos la cara visible de nuestra misión contribuyendo al progreso de las personas y de las empresas. Las pequeñas acciones...
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EU Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completo**Job Overview**We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to join our EU DSP team at Amazon. As an Executive Assistant, you will provide critical support to the DSP director and other senior staff members in the continental Europe region.The ideal candidate will have previous administrative experience and be comfortable working in a...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas complejas y cambiantes - Organización de viajes - Preparación de reuniones - Gestión de documentación y archivo - Informes, reportes y propuestas - Control de gastos - Traducciones Buscamos Executive Assistant para reportar a dos socios en empresa multinacional|Empresa reconocida en su sector ubicada en Madrid Capital - Experiência...
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Executive Assistant Alta Dirección
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas complejas y cambiantes - Organización de viajes nacionales e internacionales - Control de gastos - Soporte administrativo - Presentaciones, propuestas e informes - Funciones de PA - Traducciones Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés C1|Multinacional reconocida en su sector ubicada en Madrid Centro - Experiência...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 3 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive/Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo.**Responsabilidades clave**:- Gestionar agendas y organización de viajes- Formateo de documentación- Facturación-...
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Executive Assistant. Nivel De Inglés C2
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agendas complejas y cambiantes- Organización de...
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Executive Assistant. Nivel De Inglés C2
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agendas complejas y cambiantes- Organización de...
