Executive Assistant

hace 3 semanas


CentroMadrid, España Hays A tiempo completo

Importante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto.

Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa siendo el enlace con los contactos internos y externos para reuniones y eventos.

Para encajar en el puesto, deberás contar con experiência de al menos 4 años en posición de Executive Assistant, formación en ADE, secretariado o similar, alto nível de de Inglés (mínimo C1), tener disponibilidad para viajar y dominio de paquete office.


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    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a 2 directores y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas - Organización de reuniones - Gestión del correo electrónico - Coordinación y organización de viajes - Elaboración de presentaciones y notas de gastos - Tareas administrativas Compañía líder en infraestructuras de...

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    hace 13 horas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...

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    hace 2 semanas


    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, and...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, and...

  • Executive Assistant

    hace 4 días


    Madrid, España Sentrium A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...

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    hace 7 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Centro, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant - Nativa Francesa Compañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid. La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas: Atención y filtro de llamadas Gestión de agenda Organización de viajes Elaboración de presentaciones Gestión del correo...

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    hace 4 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...

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    hace 1 semana


    Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán.**Entre sus funciones**:Soporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la  División de Assistant & Executive Support,  seleccionamos para una empresa (PYME), un/a  Executive Assistant     para trabajar con el/la Director/a General.Entre sus funciones: Gestión de agenda de el/la Director/a General Organización de viajes y reuniones Preparación, coordinación y gestión de la documentación y logística de los...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Selina A tiempo completo

    **Who we are** Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures. **What the role is** The Executive Assistant will provide...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, and...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...


  • Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Gestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...