Executive Assistant

hace 3 semanas

Pozuelo de Alarcón, España Manpower España A tiempo completo
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Desde ManpowerGroup España, equipo de Interim Management, estamos buscándote para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros principales clientes, una gran multinacional del sector tech.

 

El proyecto a desarrollar recae en la posición de Asistente Ejecutivo de Negocios – Apoyo a Vicepresidencia Corporativa.

 

El equipo de Desarrollo Comercial del cliente busca un Asistente Ejecutivo de Negocios proactivo y organizado para brindar apoyo de primer nivel al Vicepresidente Corporativo de Industry, Apps & Data del cliente.

 

Este rol requiere habilidades sobresalientes para gestionar múltiples tareas de forma independiente en un entorno dinámico, siendo adaptable y mostrando excelente atención al detalle. La posición está ubicada en Madrid e implica asistencia en la oficina dos días a la semana.

 

Principales Responsabilidades:

  • Gestión Estratégica de Calendario: Coordinar y priorizar la agenda del VP, ajustándose a las preferencias y necesidades del negocio. Seguimiento de tareas y preparación de reuniones clave.
  • Colaboración y Comunicación Interdepartamental: Servir de enlace entre equipos y ejecutivos, manteniendo una comunicación eficaz con socios y proveedores externos.
  • Organización de Eventos y Logística de Viajes: Planificación y logística de eventos y reuniones, incluyendo itinerarios y detalles de desplazamiento del equipo.
  • Soporte en Gestión de Personal: Apoyo en procesos de contratación, inducción y salida de personal, colaborando estrechamente con Recursos Humanos.
  • Manejo de Proyectos: Coordinar múltiples proyectos y tareas simultáneamente, asegurando la entrega oportuna y de alta calidad.
  • Gestión de Recursos y Presupuestos: Supervisión de presupuestos y gastos, cumpliendo con políticas internas y trabajando junto con el equipo de Finanzas.
  • Optimización de Espacios y Planificación de Oficina: Supervisión del espacio de trabajo y asignación de recursos físicos para el equipo.

 

Requisitos para el Rol:

  • Más de 5 años de experiencia en un rol administrativo de soporte a nivel ejecutivo.
  • Excelentes habilidades en herramientas de Microsoft (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
  • Nivel de INGLÉS C1, es imprescindible. Se hará prueba.
  • Experiencia en gestionar situaciones urgentes y coordinarse en equipos de trabajo interdepartamentales.
  • Capacidad de adaptación y trabajo en entornos cambiantes y de alta demanda.
  • La experiencia previa en asistencia a ejecutivos de alto nivel es altamente necesaria.

 

Ofrecemos:

  • Remuneración competitiva.
  • Ambiente excelente de trabajo, multiculturalidad.
  • Horario flexible 9/18.
  • Plataforma de beneficios opcional.
  • Oportunidad de desarrollar un proyecto clave en una de las mayores empresas mundiales del sector tech.

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Pozuelo de Alarcón, España Manpower A tiempo completo

    .Desde ManpowerGroup España, equipo de Interim Management, estamos buscándote para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros principales clientes, una gran multinacional del sector tech. El proyecto a desarrollar recae en la posición de Asistente Ejecutivo de Negocios – Apoyo a Vicepresidencia Corporativa. El equipo de Desarrollo...

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    hace 3 semanas

    Pozuelo de Alarcón, España Manpower A tiempo completo

    .Desde ManpowerGroup España, equipo de Interim Management, estamos buscándote para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros principales clientes, una gran multinacional del sector tech. El proyecto a desarrollar recae en la posición de Asistente Ejecutivo de Negocios – Apoyo a Vicepresidencia Corporativa. El equipo de Desarrollo...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Pozuelo de Alarcón, España Manpower A tiempo completo

    .Desde ManpowerGroup España, equipo de Interim Management, estamos buscándote para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros principales clientes, una gran multinacional del sector tech.El proyecto a desarrollar recae en la posición de  Asistente Ejecutivo de Negocios – Apoyo a Vicepresidencia Corporativa.El equipo de Desarrollo...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    San Fernando de Henares, España Sandvik A tiempo completo

    Executive Assistant to the President of Dormer Pramet (flexible location Europe) At Dormer Pramet, our purpose is to build on the company's heritage and success to innovate our way into the future. By keeping a long-term focus on everything we do, we can support our ambitions to grow manufacturing and prosperity for all. This brings jobs with opportunities...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    San Fernando de Henares, España Sandvik A tiempo completo

    Executive Assistant to the President of Dormer Pramet (flexible location Europe) At Dormer Pramet, our purpose is to build on the company's heritage and success to innovate our way into the future.By keeping a long-term focus on everything we do, we can support our ambitions to grow manufacturing and prosperity for all.This brings jobs with opportunities for...

  • Executive Assistant Inglese fluente

    hace 1 semana

    San Leonardo de Yagüe, España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Executive Assistant Inglese fluente - Soc. di ConsulenzaAutore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 09 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer conto di Rinomata Società di Consulenza di Milano centro, siamo alla ricerca di una figura di EXECUTIVE...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses

    Cornellà de Llobregat, Barcelona provincia, España PepsiCo A tiempo completo

    Overview: Are you interested in perusing a career in PepsiCo? Then now is the time to explore the opportunities of PepsiCo: join us as the next Executive Assistant! **Your mission**: In this role you will the comprehensive management of schedules, travel, and meetings; budgeting and control; coordination of reports and projects; as well as the management...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    San Fernando de Henares, España JBT Corporation A tiempo completo

    **Overview...**: At JBT, what we do matters. As one of the global leaders within food and beverage technology and automated systems, we know that the contribution of our employees, ultimately leads to the success of our business fortifying the future of food. We are committed to our employees and will provide you with development and opportunities to allow...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Tratamiento De Aguas (Goloso, El), España Fresenius Medical Care A tiempo completo

    Level Description Professional’ Leveling Guide consists of jobs with a professional nature that require “learned knowledge” most often attained through advanced education and experience. This can include business and/or clinical professionals. Market Summary Provides administrative support to executive officers such as the CEO or President. Handles...

  • Executive Assistant Manager

    hace 7 meses

    Las Palmas de Gran Canaria, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“The world is yours with Meliá”_** Continuing at Meliá means advancing on a journey without borders, seizing the unlimited growth and development opportunities that our global family offers you. It's knowing that the world is yours and that your chances to work in various countries are within your reach, all while still being part of our great...

  • Nppe Purina Studios Assistant

    hace 6 meses

    Esplugues de Llobregat, España Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **Position Snapshot** - Location: Esplugues de Llobregat - Type of Contract: Permanent - Type of work: Hybrid/Remote - Work Language: Fluent Business English **The role** The Office Events Admin Coordinator will be Responsible for providing comprehensive administrative support, overseeing office management activities, and serving as a Super User for...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Tratamiento De Aguas (Goloso, El), España GSK A tiempo completo

    **Site Name**: GSK Tres Cantos, Madrid **Posted Date**: Nov 15 2024 **Descripción del puesto**: Buscamos a una persona con alta motivación y gran capacidad organizativa, ágil y eficiente en la gestión de asuntos y ejecución de tareas. Esta persona, dará soporte administrativo al Director de Legal de GSK España asumiendo además funciones jurídicas...

  • Admin - Country Support Assistant

    hace 4 semanas

    Las Rozas de Madrid, España Hemmersbach A tiempo completo

    You will have to provide comprehensive administrative and organizational support to the executive/CM/AM while managing the day-to-day operations of the executive office. Your main responsibilities will be:Handle the executive's schedule, including scheduling and confirming appointments, meetings, and travel arrangements.Provide administrative support such as...

  • Admin - Country Support Assistant

    hace 4 semanas

    Las Rozas de Madrid, España Hemmersbach A tiempo completo

    You will have to provide comprehensive administrative and organizational support to the executive/CM/AM while managing the day-to-day operations of the executive office. Your main responsibilities will be:Handle the executive's schedule, including scheduling and confirming appointments, meetings, and travel arrangements.Provide administrative support such as...

  • Admin - Country Support Assistant

    hace 1 mes

    Las Rozas de Madrid, España Hemmersbach A tiempo completo

    You will have to provide comprehensive administrative and organizational support to the executive/CM/AM while managing the day-to-day operations of the executive office. Your main responsibilities will be: Handle the executive's schedule, including scheduling and confirming appointments, meetings, and travel arrangements. Provide administrative support such...

  • Office Events Admin Coordinator

    hace 6 meses

    Esplugues de Llobregat, España Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    Office Events Admin Coordinator “Join the Global Digital and Tech Community at Nespresso” The Nespresso story began with a simple but revolutionary idea: enable anyone to create the perfect cup of espresso coffee. Since 1986, Nespresso has redefined and revolutionized the way millions of people enjoy their espresso coffee. To grow our team in Barcelona,...

  • Apprenti Sales Support

    hace 2 meses

    Molins de Rei, España ECOLAB A tiempo completo

    Dans le cadre d'une évolution, nous ouvrons un poste d'apprenti en sales support au sein de notre division. Ce poste sera basé soit à Barcelone (SP), soit à Monheim (DE) de préférence, mais peut également être situé en France à Bagneux ou à Aubagne. L'apprenti sera placé sous la responsabilité du Directeur Corporate Account Europe. À propos de...