Office Manager

hace 3 semanas

Tarragona, España buscojobs España A tiempo completo

We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting staff and contributing to the overall success of our projects.

All applicants must be eligible to work in Spain.

Tasks
  • Oversee all aspects of office management, including administrative tasks, office supply management and ensuring a clean, organized and efficient workspace.
  • Lead and supervise the administrative team, providing guidance, training and support to ensure high performance and professional growth.
  • Manage the office budget, including expenses for supplies, equipment and services, while identifying cost-saving opportunities.
  • Coordinate the maintenance and repair of office facilities, liaise with vendors and ensure the office environment meets Health & Safety regulations.
  • Organize and coordinate company events, meetings and team-building activities, ensuring smooth execution and effective communication.
  • Assist the HR department with onboarding new employees, maintaining employee records and ensuring compliance with company policies and procedures.
  • Serve as the central point of contact for internal and external communications, managing correspondence, phone calls and inquiries efficiently.
  • Oversee travel arrangements for staff, including booking flights, accommodations and transportation and ensuring compliance with travel policies.
  • Prepare and present reports on office operations, including budgets, project updates and performance metrics to senior management.
  • Identify opportunities to improve office processes and workflows, implementing best practices to enhance efficiency and productivity.
Requirements
  • Extensive experience in office management, preferably in a fast-paced, dynamic environment within the engineering or technology sectors.
  • Strong leadership and team management skills, with a proven ability to motivate and develop staff.
  • Exceptional organizational and multitasking abilities, with a keen attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
  • Experience in managing budgets, controlling costs, and making data-driven decisions.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with all levels of the organization.
  • Strong problem-solving skills with the ability to think critically and make decisions under pressure.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and experienced in using office management software and tools.
  • Fluency in Spanish and English is a must, with the ability to communicate clearly and effectively in all three languages. Proficiency in German and Chinese would be a valuable asset.
  • A collaborative approach to working with different departments and a commitment to fostering a positive office culture.
#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Tarragona, España buscojobs España A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Tarragona, España Outrigo A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Tarragona, España Outrigo A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office.The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment.This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting...

  • Office Manager Tarragona

    hace 7 meses

    Tarragona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: **Grupo Crit** ofrece oportunidad laboral para la posición de Office Manager para Tarragona. Buscamos una persona apasionada por los RRHH y motivada por desarrollar su carrera en el área comercial y de las ventas. Si buscas un entorno dinámico, retador y con oportunidades de crecimiento, ¡esta es tu oportunidad! **Tu misión** será el...

  • Office Manager Tarragona

    hace 6 meses

    Tarragona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**:**Grupo Crit** ofrece oportunidad laboral para la posición de Office Manager para Tarragona. Buscamos una persona apasionada por los RRHH y motivada por desarrollar su carrera en el área comercial y de las ventas. Si buscas un entorno dinámico, retador y con oportunidades de crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!**Tu misión** será el...

  • Solo Quedan 24H: Office Manager

    hace 3 meses

    Tarragona, España Outrigo A tiempo completo

    .We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting...

  • Asstmgr-front Office I

    hace 6 meses

    Tarragona, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24036601 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Le Meridien Ra Beach Hotel & Spa, Avinguda Sanatori 1, El Vendrell, Tarragona, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front...

  • Recruiter Comercial para RRHH en Tarragona con Evolución a Office Manager

    hace 3 días

    Tarragona, Tarragona, España Grupo Crit A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío emocionante en el área comercial y de ventas? ¿Te gustaría poder ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento?Cuento contigo. En Grupo Crit, estamos comprometidos con ofrecerte una carrera estable y gratificante como Consultor/a Comercial de RRHH. Tu misión será Contactar y visitar a las empresas de la provincia de Tarragona...

  • Area Sales Manager

    hace 13 horas

    Tarragona, España Crit Interim España Ett A tiempo completo

    Crit multinacional de Recursos Humanos selecciona para importante empresa de alimentación, ubicado en Molina de Segura, Area Sales Manager, que bajo la dependencia de Senior Area Manager realizará las siguientes funciones: FUNCIONES: Gestión comercial en las zonas de su responsabilidad, buscando nuevos distribuidores donde sea necesario y dando apoyo en...

  • Area Sales Manager

    hace 1 mes

    Tarragona, España Grupo Crit A tiempo completo

    Crit multinacional de Recursos Humanos selecciona para importante empresa de alimentación; ubicado en Molina de Segura, Area Sales Manager, que bajo la dependencia de Senior Area Manager realizara las siguientes funciones. Gestión comercial en las zonas de su responsabilidad, buscando nuevos distribuidores donde sea necesario y dando apoyo en los países...

  • Executive Administrative Manager

    hace 1 mes

    Tarragona, Tarragona, España Outrigo A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and dynamic Executive Administrative Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting staff, and contributing to the overall success of our projects.Key ResponsibilitiesOversee all aspects of office management,...

  • Mánager De Logistica

    hace 3 semanas

    Tarragona, España Hh Hunters A tiempo completo

    MÁNAGER DE LOGÍSTICA ¡Hola!En HH Hunters estamos en búsqueda de un/a MÁNGER DE LOGÍSTICA para nuestro cliente, la distribuidora más importante del canal HORECA en España.Si tienes un par de años de experiencia en logística y buscas un nuevo desafío en un ambiente dinámico y divertido, ¡este puede ser tu momento!Funciones? En dependencia directa...

  • Manager De Tresoreria

    hace 7 meses

    Tarragona, España Nath Group A tiempo completo

    MANAGER DE TRESORERIA - Horari partit - Treball presencial a Amposta- Control y supervisión de las conciliaciones bancarias. - Gestión contable y financiera del pool bancario del grupo. - Comunicación directa y negociación con las Entidades bancarias. - Elaboración del cierre mensual y anual de la tesorería del Grupo. - Elaboración de las previsiones...

  • Operations Manager

    hace 4 semanas

    Tarragona, Tarragona, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Amazon Road Transport Spain, S.L.U. is seeking a highly skilled Operations Manager to lead our team in Spain.About the RoleThe ideal candidate will have experience in performing data analysis and communicating with stakeholders at all levels.This is a full-time position based in one of the following locations: Tarragona, B, ESP.ResponsibilitiesPromote a...

  • Business Development Manager

    hace 4 días

    Tarragona, España Alcon A tiempo completo

    En Alcon, nos enorgullece y nos impulsa el trabajo significativo que hacemos para ayudar a que las personas vean magníficamente.Como líder mundial en el cuidado de la visión, innovamos con audacia, apoyamos el progreso y actuamos con rapidez.Aquí, se te reconocerá por tu compromiso, por tus contribuciones, y tendrás una visión de tu carrera como nunca...

  • Junior Project Manager

    hace 1 mes

    Tarragona, Tarragona, España Ptw - Shipyard A tiempo completo

    Luxury Superyacht Project Management OpportunityWe are seeking a highly skilled Junior Project Manager to join our team at Ptw Shipyard. As a Junior Project Manager, you will play a crucial role in planning and overseeing boat projects, ensuring impeccable quality, adherence to schedules, and budget management.Key Responsibilities:Collaborate in the...

  • Supply Chain Manager

    hace 4 meses

    Tarragona, España Wintalent Executive Search A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa multinacional de la zona de Tarragona dedicada a la Ingeniería y los servicios de mantenimiento. Requiere la incorporación de un/a Supply Chain Manager para desarrollar, fortalecer y ampliar la propuesta de valor mediante la identificación, integración e ideación de cadena de suministro y nuevo producto. **Funciones**: -...

  • Business Development Manager

    hace 5 días

    Tarragona, España Alcon A tiempo completo

    En Alcon, nos enorgullece y nos impulsa el trabajo significativo que hacemos para ayudar a que las personas vean magníficamente. Como líder mundial en el cuidado de la visión, innovamos con audacia, apoyamos el progreso y actuamos con rapidez. Aquí, se te reconocerá por tu compromiso, por tus contribuciones, y tendrás una visión de tu carrera como...

  • Junior Project Manager

    hace 3 meses

    Tarragona, España Ptw - Shipyard A tiempo completo

    Do you have a passion for luxury superyachts? Join us at ptw Shipyard, where we are searching for talented individuals to fill the role of Junior Project Manager. As a Junior Project Manager, you will play a pivotal role in planning and overseeing boat projects, ensuring impeccable quality, adherence to schedules, and budget management.EXPERIENCEMinimum of 2...

  • Area Sales Manager Sector Alimentación

    hace 2 semanas

    Tarragona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Te gusta la venta internacional y alegrar a los demás ofreciendo la parte más dulce de la vida? Que mejor manera que comercializando productos de alimentación dulce.Importante empresa del sector de alimentación dulce necesita incorporar un/a AREA SALES MANAGER .Responsabilidades: Gestión comercial en las zonas de su responsabilidad, buscando nuevos...