Solo Quedan 24H: Office Manager

hace 3 meses


Tarragona, España Outrigo A tiempo completo

.We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting staff and contributing to the overall success of our projects.All applicants must be eligible to work in Spain.Tasks- Oversee all aspects of office management, including administrative tasks, office supply management and ensuring a clean, organized and efficient workspace.- Lead and supervise the administrative team, providing guidance, training and support to ensure high performance and professional growth.- Manage the office budget, including expenses for supplies, equipment and services, while identifying cost-saving opportunities.- Coordinate the maintenance and repair of office facilities, liaise with vendors and ensure the office environment meets Health & Safety regulations.- Organize and coordinate company events, meetings and team-building activities, ensuring smooth execution and effective communication.- Assist the HR department with onboarding new employees, maintaining employee records and ensuring compliance with company policies and procedures.- Serve as the central point of contact for internal and external communications, managing correspondence, phone calls and inquiries efficiently.- Oversee travel arrangements for staff, including booking flights, accommodations and transportation and ensuring compliance with travel policies.- Prepare and present reports on office operations, including budgets, project updates and performance metrics to senior management.- Identify opportunities to improve office processes and workflows, implementing best practices to enhance efficiency and productivity.Requirements- Extensive experience in office management, preferably in a fast-paced, dynamic environment within the engineering or technology sectors.- Strong leadership and team management skills, with a proven ability to motivate and develop staff.- Exceptional organizational and multitasking abilities, with a keen attention to detail and the ability to manage multiple priorities.- Experience in managing budgets, controlling costs, and making data-driven decisions.- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with all levels of the organization.- Strong problem-solving skills with the ability to think critically and make decisions under pressure.- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and experienced in using office management software and tools.- Fluency in Spanish and English is a must, with the ability to communicate clearly and effectively in all three languages. Proficiency in German and Chinese would be a valuable asset



  • Tarragona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en gestión de personal? ¿Estás buscando un nuevo reto profesional? ¿ Te consideras una persona que tiene dotes de liderazgo, toma de decisiones y solución de problemas? Si es así, sigue leyendo, ¡esta oferta es para ti!Desde Adecco seleccionamos a un/a Responsable Comercialpara una importante empresa en la zona de les Terres de...


  • Tarragona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Eres estudiante de Grado en Ingeniería Mecánica o Eléctrica? ¿Tienes conocimientos técnicos y te gustaría adquirir más experiencia en ese ámbito?Si es así, ¡esta oferta es para ti!Desde Adecco Tarragona buscamos para incorporación inmediata, un/a Administrativo/a de Mantenimiento, para importante empresa ubicada en Tarragona.Te encargarás de...


  • Tarragona, España Izertis S.A A tiempo completo

    .Somos una Consultora Tecnológica que ayuda a las organizaciones en su proceso de Metamorfosis Digital. Nuestra diferenciación se basa en nuestro Offering de servicios y tecnologías de vanguardia, y en nuestra Cultura moderna, ágil, innovadora y flexible.En Izertis somos más de 1000 profesionales, pero queremos seguir sumando talento para hacer más...


  • Tarragona, España Wintalent Executive Search A tiempo completo

    Funciones:Asegurar el cumplimiento de la producción planificada siguiendo los procedimientos descritos y dentro del marco de los diferentes estándares de calidad, seguridad alimentaria y EHS. En concreto realizar sus tareas y supervisar las de su Equipo acorde al sistema de gestión interno definido por las normas de GMP, FAMI-QS, ISO 9001, ISO14001 y...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Tarragona, España buscojobs España A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting...

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    hace 3 semanas


    Tarragona, España buscojobs España A tiempo completo

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    hace 3 semanas


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    hace 3 meses


    Tarragona, España Outrigo A tiempo completo

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    hace 3 meses


    Tarragona, España Outrigo A tiempo completo

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  • Tarragona, España Centros Veterinarios Vidavet - Propietario A tiempo completo

    Ofertas Se convoca una plaza para veterinariosBuscamos veterinario/a!Experiencia requerida:Se requiere experiencia en clínica general, urgencias y hospitalización. No son imprescindibles, pero se valorarán conocimientos en cirugía, diagnóstico por imagen y citología.Funciones a desempeñar:Visitas rutinarias, diagnóstico por imagen, visitas de...


  • Tarragona, España Alma Cg España A tiempo completo

    ¡Buscamos nuevo Consultor Senior (Sector TIC) en el equipo de Innovación (en Cataluña)!Una consultora líder, presente en 13 países, desde la que trabajamos con empresas y entidades públicas para mejorar rendimiento. En Ayming España, nos dedicamos a la financiación de la innovación y a la optimización de empresas e instituciones, a nivel fiscal e...


  • Tarragona, España Gm Executive Search A tiempo completo

    Grupo industrial químico, precisa incorporar en la División de Química Básica, con planta de producción ubicada en Tarragona:INGENIERO QUÍMICO para TÉCNICO DE I+D JuniorEn dependencia del Jefe de Innovación y Tecnología, las funciones asignadas son:1. Estudiar y analizar la bibliografía y experiencias relacionadas con su área de trabajo.2....


  • Tarragona, España Eia21 - Estudios E Ingeniería Aplicada Xxi A tiempo completo

    .EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXICon más de 40 años de experiencia y una fuerte implantación nacional, EIA21 ofrece soluciones a las necesidades de ingeniería de la industria en los sectores Oil&Gas, Química, Energía, Agua, Renovables y Naval.Nuestro equipo de más de 150 trabajadores, compuesto por técnicos ingenieros, proyectistas,...


  • Tarragona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: **Grupo Crit** ofrece oportunidad laboral para la posición de Office Manager para Tarragona. Buscamos una persona apasionada por los RRHH y motivada por desarrollar su carrera en el área comercial y de las ventas. Si buscas un entorno dinámico, retador y con oportunidades de crecimiento, ¡esta es tu oportunidad! **Tu misión** será el...


  • Tarragona, España Grupo Crit A tiempo completo

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  • Tarragona, España Essity A tiempo completo

    .Graduate Engineer Technology area - DigitalizationGraduate Engineer Technology area - DigitalizationApply remote type Hybrid locations Tarragona, Spain time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id Essity248674Global Project with an Operator centric approach (Essity Connect)In a world where everyone and everything is connected, we need...


  • Tarragona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia previa como operario/a de producción en sector alimentación? Si quieres trabajar SOLO LOS SABADOS para compaginar estudios, vida personal u otro empleo, esta oferta te interesa!Buscamos personas que aporten compromiso con la compañía, tolerancia al estrés y que les guste trabajar en equipo.Principales Funciones:Manipulación de...


  • Tarragona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia previa como operario/a de producción en sector alimentación? Si quieres trabajar SOLO LOS SABADOS para compaginar estudios, vida personal u otro empleo, esta oferta te interesa!Buscamos personas que aporten compromiso con la compañía, tolerancia al estrés y que les guste trabajar en equipo. Principales Funciones: Manipulación de...


  • Tarragona, España Na A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia previa como operario/a de producción en sector alimentación?Si quieres trabajar SOLO LOS SABADOS para compaginar estudios, vida personal u otro empleo, ésta oferta de interesa!Buscamos personas que aporten compromiso con la compañía, tolerantes al estrés y que les guste trabajar en equipo.Principales Funciones: manipulación de...

  • Mánager De Logistica

    hace 3 semanas


    Tarragona, España Hh Hunters A tiempo completo

    MÁNAGER DE LOGÍSTICA ¡Hola!En HH Hunters estamos en búsqueda de un/a MÁNGER DE LOGÍSTICA para nuestro cliente, la distribuidora más importante del canal HORECA en España.Si tienes un par de años de experiencia en logística y buscas un nuevo desafío en un ambiente dinámico y divertido, ¡este puede ser tu momento!Funciones? En dependencia directa...