Office Manager

hace 1 mes

Marbella, España FM Consulting | FM Realty Group A tiempo completo

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? 


Estamos buscando un Office Manager dinámico/a y altamente organizado/a para formar parte de nuestro equipo. Si eres una persona multitasking, con habilidades excepcionales de comunicación y una actitud proactiva, queremos conocerte


Este puesto es clave para el éxito común de nuestra empresa. 


Responsabilidades Principales:


Asistencia Administrativa: Brindar soporte administrativo a la gerencia y equipo directivo, gestionando agendas y coordinando reuniones.


Gestión de Oficina: Supervisar el correcto funcionamiento de la oficina, asegurando que todas las áreas estén bien organizadas y operativas.


Stock y Suministros: Controlar y gestionar el stock de materiales y suministros de oficina, desde papelería hasta equipos tecnológicos.


Recepción: Actuar como el primer punto de contacto en la oficina, recibiendo a los clientes y proveedores, manejando llamadas telefónicas y correos electrónicos.


Gestión de Listings: Subir y actualizar propiedades en nuestro sistema CRM, manteniendo la información precisa y al día para la publicación en portales inmobiliarios.


Soporte en Operaciones Inmobiliarias: Apoyar al equipo comercial con la documentación requerida para los cierres de ventas y alquileres, y asegurar la correcta administración de contratos y expedientes.


Requisitos:


Experiencia previa en roles administrativos, secretaría o gestión de oficina (experiencia en el sector inmobiliario es un plus).Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez y adaptarse a un entorno dinámico.Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).Actitud proactiva y habilidades excepcionales de comunicación.Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.


Ofrecemos:


Un entorno de trabajo profesional y amigable en el sector inmobiliario.Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.Salario competitivo y beneficios acordes con el mercado.

Si eres una persona orientada a los detalles, te gusta ser el soporte clave en un equipo y disfrutas de un entorno dinámico, envíanos tu candidatura hoy


  • Office Manager

    hace 7 meses

    Marbella, España NexGen Cloud A tiempo completo

    NexGen Cloud is a rapidly growing IaaS company focused on providing innovative cloud solutions and infrastructure services. Our GPU cloud infrastructure solutions accelerate development in industries such as Artificial Intelligence & Machine Learning, VFX & Rendering, Data Science & IoT, and Computer Aided Engineering & MDO. We are dedicated to helping our...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Marbella, España Greenlife Estates S.L. A tiempo completo

    Empresa está buscando una persona motivada, sociable, comprometida y proactiva para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Recepción y distribución de llamadas entrantes; - Manejar la correspondencia entrante/saliente; - Provisión de funcionamiento de la oficina; - Resolución de cuestiones administrativas. - Cumplir instrucciones de la...

  • Office Administrator/travel Coordinator

    hace 6 meses

    Marbella, España Gaming Innovation Group A tiempo completo

    Gaming Innovation Group is seeking a highly organized and detail-oriented Office administrator/Travel Coordinator to provide administrative support to our WPS manager. In this role, you will be responsible for overseeing all office activities, coordinating travel arrangements, and assisting with various administrative tasks. **Responsibilities**: -...

  • Front Office Receptionist

    hace 1 semana

    Marbella, Málaga, España Bohoclub A tiempo completo

    Job Title: Night ManagerAbout the Role:At Boho Club, we're seeking a highly skilled Night Manager to join our team. As a key member of our front office, you'll be responsible for providing exceptional customer service, managing daily operations, and ensuring a smooth guest experience.Key Responsibilities:Welcome and greet guests, providing friendly and...

  • Front Office Manager

    hace 5 meses

    Marbella, España CR Personalvermittlung A tiempo completo

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! **Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden**: **Front Office Manager (m/w/d) in Marbella**: **Ort**: Marbella, Spanien **Lage**: Strandpromenade **Arbeitszeit**: Vollzeit **Größe**: ca. 200 Zimmer **Art des Betriebes**: Aktiv - und Wellness-Resort **Ihre Aufgaben**: - Fachliche und...

  • Front Office Manager

    hace 5 meses

    Marbella, España CR Personalvermittlung A tiempo completo

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! **Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden**: **Front Office Manager (m/w/d) deutschsprachig in Marbella**: **Ort**: Marbella, Spanien **Lage**: Strandpromenade **Arbeitszeit**: Vollzeit **Größe**: ca. 200 Zimmer **Art des Betriebes**: Aktiv - und Wellness-Resort **Ihre...

  • Recepcionista de Front Office

    hace 1 semana

    Marbella, Málaga, España Mvci Management Sl A tiempo completo

    Responsabilidad General¿Estás listo para hacer crecer la carrera de tus sueños mientras haces realidad los sueños de vacaciones de los demás?Mvci Management Sl busca un Recepcionista con una excelente actitud de servicio para ofrecer experiencias inolvidables que hagan realidad los sueños de vacaciones.Funciones EsencialesRealizar check in y check out...

  • Store Manager Swatch

    hace 6 meses

    Marbella, España Swatch Group A tiempo completo

    **Job description** SWATCH have an exciting opportunity for a Store Manager to join one of our stores in Puerto Banus.** **As a Store Manager your main tasks will be**: - Ability to build revenue, manage back-office operations and supervise selling professionals. - Develop the strategies and plans to achieve sales results through clientelling, superior...

  • Guests Relation Manager

    hace 4 semanas

    Marbella, España Marbella Club Hotel A tiempo completo

    RESPONSABILIDADES PARA CON EL HOTEL MARBELLA CLUB Debe conocer, entender y comportarse dentro del hotel (con energía y entusiasmo) conforme a la historia, cultura, tradición y espíritu que han convertido al Hotel Marbella Club en una marca en sí mismo y en un hotel destino con una trayectoria y prestigio conocidos a nivel mundial. Siempre actuará de...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Marbella, España Hero Gaming A tiempo completo

    We are looking for a Project Manager to join our team in either our Marbella, Spain, or Malmö, Sweden office. You will work alongside a skilled team focused on efficient, organized project execution to drive our company's mission and success.About the Role:As a Project Manager, you will play a key role in managing both internal and external projects,...

  • Guests Relation Manager

    hace 4 semanas

    Marbella, España Marbella Club Hotel A tiempo completo

    RESPONSABILIDADES PARA CON EL HOTEL MARBELLA CLUBDebe conocer, entender y comportarse dentro del hotel (con energía y entusiasmo) conforme a la historia, cultura, tradición y espíritu que han convertido al Hotel Marbella Club en una marca en sí mismo y en un hotel destino con una trayectoria y prestigio conocidos a nivel mundial. Siempre actuará de...

  • Account Manager

    hace 2 semanas

    Marbella, España Aratech Lifestyle Technology A tiempo completo

    WHO WE ARE?We are ARATECH, Lifestyle Technology.A company with more than 10 years of experience in IT and consulting.The group of professionals working in ARATECH's mission is to offer the best solutions to our customers by working together with them in their Digital Transformation.WHO ARE WE WORKING WITH?We're partnering with a dynamic global innovator that...

  • Shop Manager

    hace 3 meses

    Marbella, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **BUSCAMOS SHOP MANAGER PARA NUESTRA BOUTIQUE LA CAÑADA, ¿TE UNES A NUESTRA AVENTURA?** Serás el Embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM. Reportarás al Regional Sales Manager y serás responsable de la gestión de la boutique, liderando el área de ventas y el equipo. **CONTAREMOS CONTIGO PARA** - Asegurar todos los...

  • Guests Relation Manager

    hace 4 semanas

    Marbella, España Marbella Club Hotel A tiempo completo

    RESPONSABILIDADES PARA CON EL HOTEL MARBELLA CLUB Debe conocer, entender y comportarse dentro del hotel (con energía y entusiasmo) conforme a la historia, cultura, tradición y espíritu que han convertido al Hotel Marbella Club en una marca en sí mismo y en un hotel destino con una trayectoria y prestigio conocidos a nivel mundial. Siempre actuará de...

  • Account Manager

    hace 2 semanas

    Marbella, España ARATECH lifestyle technology A tiempo completo

    WHO WE ARE? We are ARATECH, Lifestyle Technology. A company with more than 10 years of experience in IT and consulting. The group of professionals working in ARATECH's mission is to offer the best solutions to our customers by working together with them in their Digital Transformation. WHO ARE WE WORKING WITH? We’re partnering with a dynamic global...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Marbella, España Hero Gaming A tiempo completo

    We are looking for a Project Manager to join our team in either our Marbella, Spain, or Malmö, Sweden office. You will work alongside a skilled team focused on efficient, organized project execution to drive our company’s mission and success. About the Role: As a Project Manager, you will play a key role in managing both internal and external projects,...

  • Personal Assistant Manager

    hace 6 meses

    Marbella, España Marbill A tiempo completo

    If you are looking for an opportunity to jumpstart your career, this is your time to shine! We are now looking for a personal manager to join our team. We are a Danish tech company based in sunny Marbella (Spain) and teams working remotely from all around the world. We are an expert on e-commerce and subscription services, currently employing over 70...

  • Rental Manager

    hace 5 meses

    Marbella, España JobFinder Spain A tiempo completo

    We are looking for an experienced Rental Manager for mid to long term luxury rentals to work in the greater Marbella area. **Requirements**: - Excellent knowledge of the Marbella area and rental market. - Excellent communication and negotiation skills. - Ability to work on own initiative. - Speak English and Spanish with additional languages...

  • ? Quedan 3 Días Project Manager

    hace 2 semanas

    Marbella, España Hero Gaming A tiempo completo

    We are looking for a Project Manager to join our team in either our Marbella, Spain, or Malmö, Sweden office. You will work alongside a skilled team focused on efficient, organized project execution to drive our company's mission and success.About the Role:As a Project Manager, you will play a key role in managing both internal and external projects,...

  • Product Vision Manager

    hace 4 semanas

    Marbella, Málaga, España Gaming Innovation Group A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a skilled Product Vision Manager to join our team at Gaming Innovation Group. This is an exciting opportunity for a motivated and experienced professional to work on the development and delivery of our iGaming Platform.About the ResponsibilitiesAs a Product Vision Manager, you will be responsible for defining the product vision...