Personal Assistant Manager

hace 6 meses

Marbella, España Marbill A tiempo completo

If you are looking for an opportunity to jumpstart your career, this is your time to shine We are now looking for a personal manager to join our team.

We are a Danish tech company based in sunny Marbella (Spain) and teams working remotely from all around the world. We are an expert on e-commerce and subscription services, currently employing over 70 employees of 19 nationalities.

We are hiring a highly organized and proactive Personal Manager to deliver exceptional administrative support to our executive team. This role involves managing the day-to-day tasks, schedules, and activities of our executives, ensuring smooth operations and efficient use of their time.

**Responsibilities**:

- Coordinate and manage the executive's calendar, scheduling meetings, appointments, and events while prioritizing conflicting demands.
- Assist in planning and coordinating corporate events, conferences, and meetings, both internal and external.
- Prepare, manage and maintain important documents, reports, and data, ensuring easy access and retrieval when needed.
- Attend meetings with the executive, take minutes, and follow up on action items to ensure timely completion.
- Assist in project coordination by tracking progress, communicating with team members, and preparing project-related materials.
- Proactively identify opportunities to streamline processes and improve the efficiency of the executive's workflow.

**Requirements**:

- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Proven experience as a Personal Manager, Executive Assistant, or similar role.
- Excellent communication skills, exceptional organizational abilities, and the ability to handle confidential information with the utmost discretion.
- Proficient in using productivity and office software, such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and collaborative tools.
- Strong attention to detail and accuracy in work.
- Ability to work independently with mínimal supervision and as part of a team.

**Nice to have**:

- Experience in the tech industry or familiarity with technology-related concepts or a fast-paced environment.
- Knowledge of Jira, Confluence and project management tools and methodologies.
- Previous experience supporting C-level executives.

**Why us?**

We are a flat organization where we work hard to maintain a healthy and balanced work environment, we are a family oriented business where all ideas are welcomed. Our environment is very dynamic, and we openly take on new challenges with a solution-oriented mindset and high energy. Here you can grow both professionally and personally

We offer:

- Flexible working hours
- Remote or hybrid positions
- Competitive salary based on the interview and salary review once per year
- All the training needed for your role.
- 25 days of annual leave
- Health Insurance after 3 months of employment
- Social events every month

And if you join us in the office:

- Lunch & snacks
- Parking if needed
- Sunshine almost every day

  • Assistant Store Manager Firma Lujo Temporal

    hace 6 meses

    Marbella, España Luxe Talent A tiempo completo

    Desde Luxe Talent , Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, firma internacional de lujo, un/a Assistant Store Manager para su punto de venta en Puerto Banús, para los meses de Abril a Octubre. En nuestra consultoría de selección y...

  • Assistant Store Manager Firma Lujo Temporal

    hace 6 meses

    Marbella, España Luxe Talent A tiempo completo

    Desde Luxe Talent , Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, firma internacional de lujo, un/a Assistant Store Manager para su punto de venta en Puerto Banús, para los meses de Abril a Octubre.En nuestra consultoría de selección y...

  • Assistant Store Manager Firma Lujo Temporal

    hace 1 mes

    Marbella, España Luxe Talent A tiempo completo

    Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, firma internacional de lujo, un/a Assistant Store Manager para su punto de venta en Puerto Banús, para los meses de Abril a Octubre. En nuestra consultoría de selección y...

  • Assistant Shop Manager

    hace 2 meses

    Marbella, España Rituals A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO ¿Estás buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional? Esta es tu oferta! Para nuestra tienda situada en el C.C. La Cañada en Marbella, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager, ejecutar el plan operativo...

  • Assistant Shop Manager

    hace 3 meses

    Marbella, España Rituals A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO ¿Estás buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional? Esta es tu oferta!Para nuestra tienda situada en el C.C. La Cañada en Marbella, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager, ejecutar el plan operativo...

  • Assistant Shop Manager

    hace 3 meses

    Marbella, España Rituals A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO ¿Estás buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional?Esta es tu oferta!Para nuestra tienda situada en el C.C.La Cañada en Marbella, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager, ejecutar el plan operativo y...

  • Assistant Store Manager Firma Lujo Temporal

    hace 1 mes

    Marbella, España Luxe Talent A tiempo completo

    Desde Luxe Talent , Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, firma internacional de lujo, un/a Assistant Store Manager para su punto de venta en Puerto Banús, para los meses de Abril a Octubre.En nuestra consultoría de selección y...

  • Assistant Shop Manager

    hace 7 meses

    Marbella, España Rituals A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO ¿Estas buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional? ¡Esta es tu oferta! Para nuestra tienda situada en el C.C. La Cañada en Marbella, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager, ejecutar el plan...

  • (Bq983) - Assistant Shop Manager

    hace 4 meses

    Marbella, España Rituals A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO¿Estás buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional? ¡Esta es tu oferta!Para nuestra tienda situada en el C.C. La Cañada en Marbella, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager, ejecutar el plan operativo...

  • Hollister Co.

    hace 2 meses

    Marbella, España Abercrombie And Fitch Co. A tiempo completo

    .Hace 22 días, de Abercrombie and Fitch Co.Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas. La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan excepcional como el...

  • Hollister Co.

    hace 2 meses

    Marbella, España Abercrombie And Fitch A tiempo completo

    .Descripción de la empresa Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas. La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan excepcional como el comienzo de un fin...

  • Assistant Store Manager Firma Lujo Temporal

    hace 7 meses

    Marbella, España Luxe Talent A tiempo completo

    Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, firma internacional de lujo, un/a Assistant Store Manager para su punto de venta en Puerto Banús, para los meses de Abril a Octubre. En nuestra consultoría de selección y...

  • Personal Assistant Nl

    hace 4 meses

    Marbella, España Marbslifestyle.com A tiempo completo

    **Vacancy: Personal Assistant (PA)** **Location**: Marbella **Hours**: Full-time, 40 hours per week **Role Overview**:As a Personal Assistant, you will provide critical support to the CEO, handling a variety of administrative and project management tasks. This role is perfect for someone who excels in a dynamic environment and is enthusiastic about the...

  • Assistant Store Manager- Marc Jacobs, Eci Marbella

    hace 4 semanas

    Marbella, España Marc Jacobs A tiempo completo

    .Marc Jacobs International, powered by the creative genius of Marc Jacobs, seeks an Assistant Store Manager to join the team based in El Corte Inglés, Marbella.The Assistant Store Manager partners with and supports the Store Manager in all aspects of store functions: Sales Generation, People Development, Operations and Visual Merchandising.The Assistant...

  • Hollister Co.

    hace 2 meses

    Marbella, España Abercrombie And Fitch Co. A tiempo completo

    Hace 22 días, de Abercrombie and Fitch Co.Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas. La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan excepcional como el...

  • Hollister Co.

    hace 3 meses

    Marbella, España Abercrombie And Fitch A tiempo completo

    Descripción de la empresaAbercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas. La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan excepcional como el comienzo de un fin...

  • Assistant Store Manager- Marc Jacobs, Eci Marbella

    hace 4 semanas

    Marbella, España Marc Jacobs A tiempo completo

    Marc Jacobs International, powered by the creative genius of Marc Jacobs, seeks an Assistant Store Manager to join the team based in El Corte Inglés, Marbella.The Assistant Store Manager partners with and supports the Store Manager in all aspects of store functions: Sales Generation, People Development, Operations and Visual Merchandising.The Assistant...

  • Personal Executive Assistant

    hace 6 meses

    Marbella, España Blu Selection A tiempo completo

    Our client is a dynamic and rapidly growing startup based within the beauty sector based in Marbella and operating within the US market. They’re seeking an experienced and bilingual Personal Executive Assistant to join their team. Tasks Your responsibilities and impact working as an Personal Executive Assistant will be: - Personal Assistance: Provide...

  • Hollister Co.

    hace 2 meses

    Marbella, España Abercrombie And Fitch Co. A tiempo completo

    Hace 22 días, de Abercrombie and Fitch Co.Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas. La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan excepcional como el...

  • Hollister Co.

    hace 2 meses

    Marbella, España Abercrombie And Fitch Co. A tiempo completo

    Hace 22 días, de Abercrombie and Fitch Co. Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas.La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan excepcional como el...