Office Coordinator

Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


Barcelona, España Rituals A tiempo completo

Como Back Office & Travel Coordinator, darÃs soporte a los departamentos de Travel & Events y de Back Office de Rituals Ibérica.

Si te apasiona dar apoyo administrativo en el sector Retail, y te identificas como una persona dinÃmica, organizada, con interés por los programas de diseño y con un enfoque orientado a la creación de eventos y a la administración, Âte invitamos a inscribirte

 

TU ROL

  • Gestión y desarrollo de eventos locales e internacionales, gestionando traslados, coordinando eventos internos, y colaborando con el equipo global y con otros partners.
  • Supervisión de la plataforma de viajes (Egencia) y gestión de la Tarjeta Virtual, dando soporte en la negociación de acuerdos comerciales con hoteles, actualización de imÃgenes corporativas y revisión de nuestra Travel Policy.
  • Gestión de pedidos, envíos y suministro tanto para nuestras oficinas, como para nuestras tiendas Rituals, dÃndoles soporte tanto a nivel de material, como en el seguimiento de facturas, tasas y otros gastos relacionados.
  • Coordinación y gestión con nuestra central en Holanda para el suministro de dispositivos, redes y otros servicios adicionales.

TU PERFIL

  • Estudios relacionados con Administración y Finanzas.
  • Experiencia de 3-4 años en un rol de apoyo administrativo / coordinación de eventos. Se valora la experiencia en el sector retail.
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Word, Outlook, Excel y Power Point.
  • Se valorarÃn conocimientos de los siguientes programas: Adobe Photoshop, Adobe Premiere y  Adobe Illustrator.
  • Eres una persona dinÃmica, proactiva, con capacidad de resolución de problemas y excelentes habilidades comunicativas. AdemÃs, te apasionan los productos de la industria del bienestar, cuidado de la piel y belleza.
  • Cuentas con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
  • Tienes habilidades organizativas y de gestión, siendo capaz de trabajar de manera independiente y en equipo. Te desenvuelves con flexibilidad ante las prioridades y sientes comodidad en un entorno dinÃmico.


 

UNA GUÃA CON NUESTROS BENEFICIOS

Si tú te sientes bien, nuestros clientes se sienten bien. Por eso, como Back Office & Travel Coordinator (40h), disfrutarÃs de:

- Un salario acorde con tus conocimientos y experiencia

- Macbook y Iphone

- Una oficina muy bien situada en el centro de Barcelona

- Un 15% de descuento en nuestros productos

- Gran espíritu de equipo y un ambiente cÃlido

- Y mucho mÃs...

 

TU PROCESO DE SELECCIÃN

Ãnete a nosotros como Back Office & Travel Coordinator y demuestra tu talento apoyando a nuestros equipos de Back Office y Travel & Events. ÂEnvía tu solicitud hoy mismo

Tras una valoración inicial basada en tu solicitud, se realizarà una entrevista telefónica. Espera al menos tres entrevistas antes de que le podamos ofrecer el puesto al candidato adecuado. Un assessment puede formar parte del proceso.

 

SOMOS RITUALS

En Rituals, el propósito va de la mano del espíritu emprendedor. Nos preocupamos por el bienestar de todos nuestros compañeros, tanto como por el bienestar del planeta. Cuidando de ambos y tomando las medidas adecuadas, nos acercamos a un mundo mÃs sostenible. Nuestra pasión es ayudarte a recorrer un camino de bienestar y crecimiento personal.

Celebramos la belleza diversa de este mundo y hacemos que nuestros compañeros y clientes se sientan seguros, comprometidos, valorados y apreciados, lo cual es nuestra principal prioridad. Por ello, ofrecemos igualdad de oportunidades y no discriminamos a ningún empleado o candidato.

âWe are one of the fastest growing beauty brands. And why? Because of our peopleâ - Raymond Cloosterman, CEO Rituals


  • Office Coordinator

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Rituals A tiempo completo

    Como Back Office & Travel Coordinator, darás soporte a los departamentos de Travel & Events y de Back Office de Rituals Ibérica.Si te apasiona dar apoyo administrativo en el sector Retail, y te identificas como una persona dinámica, organizada, con interés por los programas de diseño y con un enfoque orientado a la creación de eventos y a la...

  • Office Coordinator

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Europcar Mobility Group A tiempo completo

    Descripción del empleoDependiendo del Office Manager, se encargará de gestionar los recursos humanos y materiales de la oficina para asegurar el cumplimiento de los procesos y niveles de calidad establecidos por la dirección de Goldcar.Principales responsabilidades- Se responsabilizará del correcto funcionamiento de la oficina y / o del parking durante...

  • Office Coordinator

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana


    Barcelona, España Rituals A tiempo completo

    Descripción del empleoComo Back Office & Travel Coordinator, darás soporte a los departamentos de Travel & Events y de Back Office de Rituals Ibérica.Si te apasiona dar apoyo administrativo en el sector Retail, y te identificas como una persona dinámica, organizada, con interés por los programas de diseño y con un enfoque orientado a la creación de...

  • Office Coordinator

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Gerson Lehrman Group A tiempo completo

    **Job Summary** The OC will provide regular administrative and facilities support. The position requires strong computer and internet skills. It also calls for flexibility, discretion, excellent interpersonal skills, and the ability to work well with all levels of management and staff. In this role, the OC will report to the Regional Facilities Manager to...


  • Barcelona, España Oxford Global Resources A tiempo completo

    **Global Launch Coordinator**: - Location: Barcelona, Spain - Contact: Nina Salmito - Job type: Contract - Contact phone: 0034 93 522 23 38 - Industry: Pharmaceutical Oxford Global Resources España necesita incorporar en su área de consultoría Global Launch Coordinator altamente capacitado para desempeñar un papel fundamental en el lanzamiento de una...

  • Office Coordinator

    hace 7 días


    Barcelona, España London Premeir Centre A tiempo completo

    **Qualifications**: - **Proficiency in both Spanish and English to effectively communicate with local and international clients.**: - Strong interpersonal and communication skills to serve as the first point of contact for clients and prospective clients, and to build and maintain relationships. - Experience in customer service or client-facing roles, with...

  • Group Billing Coordinator

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Hyatt Corporation A tiempo completo

    Group Billing Coordinator Grand Hyatt Barcelona ES - BarcelonaAdministrativeAdministrativeFull-timeReq ID: BAR000036LocalSummaryThe Billing Coordinator will play a key role in efficiently managing the billing process at the Hyatt Sofia Barcelona Hotel. The primary goal is to ensure accuracy and timeliness in issuing invoices and effectively manage financial...


  • Barcelona, España BECK INGREDIENTS A tiempo completo

    An excellent administrative coordinator vacancy has become available at Beck Ingredients, a distribution company of active ingredients in Barcelona. In this strategic position, as an administrative coordinator, you will report to the company's Global Logistic Manager. Your mission will support and track daily logistic and operational activities. Key...


  • Barcelona, España Babel Profiles S.L A tiempo completo

    Are you passionate about running events? Do you have an eye for detail? Do you like making sure that everything is perfectly organized for a successful event? Then this is an excellent opportunity for you! Our client is a benchmarking company in the sector, offering skincare and cosmetic products with high-quality standards. They are looking for an Events...


  • Barcelona, España Groupe Segula Technologies Sa A tiempo completo

    Technicon Design, part of SEGULA Technologies Group, is looking for its new Business Development and Tender Coordinator (VIE), to help supporting the growth of the office in Barcelona ! We are keen on to offer our new colleague a wide range of challenging and rewarding missions within our company, with a scope including great assignments as follow : Business...

  • Mis Coordinator

    hace 8 horas


    Barcelona, España TARCG A tiempo completo

    We are hiring a MCC Coordinator (She/He/They) who are used to interacting with different cultural environments and can work in a challenging high-growth environment. **What will you do**: - Day to day Maintenance Operations Control: - Technical support to Crews and management of maintenance assistance in remote stations. - AOG monitoring and recovery,...


  • Barcelona, España FABLETICS A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **TechStyle** **OS** is currently looking for a **Support Services Coordinator, Global Member Services EU** **.** **TechStyleOS** is the globally integrated Operations and Services provider behind some of the fastest growing online fashion brands in history, including Fabletics, Savage X Fenty, JustFab, Yitty, ShoeDazzle, and...


  • Barcelona, España GoodNews A tiempo completo

    **GoodNews** va mucho más allá del **buen café**. Somos una joven comunidad amante de las marcas con una buena misión, un producto innovador y saludable, amantes de compartir y de vivir la vida con una sonrisa. Estamos en constante crecimiento y por eso buscamos a personas que se identifiquen con nuestros valores y nuestros objetivos, que tengan ganas...

  • Group Billing Coordinator

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas


    Barcelona, España Hyatt Corporation A tiempo completo

    Group Billing Coordinator Grand Hyatt Barcelona ES - BarcelonaAdministrativeAdministrativeFull-timeReq ID: BAR000036Local Summary The Billing Coordinator will play a key role in efficiently managing the billing process at the Hyatt Sofia Barcelona Hotel. The primary goal is to ensure accuracy and timeliness in issuing invoices and effectively...

  • Internship Coordinator

    hace 7 días


    Barcelona, España Capa The Global Education Network A tiempo completo

    **Internship Coordinator - Barcelona** **About CAPA** CAPA The Global Education Network is committed to academic excellence, integrity, and innovation in learning abroad. Our mission is to provide meaningful experiences that challenge and inspire students to analyze and explore complex political, cultural, and social landscapes within urban...

  • Customer Service Coordinator

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas


    Barcelona, España EF Education First A tiempo completo

    Customer Service Coordinator Do you believe education can open the world? Step out of your comfort zone and join a fun dynamic team that is passionate about changing people’s lives. As a Customer Service Coordinator your responsibilities will include, but not be limited to make sure that all our customers receive the best experience before, during...


  • Barcelona, España Klaud9 Singapore A tiempo completo

    SPANISH/ENGLISH SPEAKING PROJECT COORDINATOR (REMOTE ROLE) Business Studies and/or Management Science, Communication and Information Sciences We are a passionate team of photographers and creatives who developed Klaud9, an online platform to enable any business to have access to affordable professional photo and video shoots.We are seeking a passionate...


  • Barcelona, España Criteria Recursos Humanos A tiempo completo

    En Criteria Recursos Humanos somos especialistas en aportar soluciones para potenciar el capital humano de nuestras empresas cliente, entendiendo sus necesidades y ayudándolas a sacar el máximo potencial a sus capacidades. Somos un grupo de profesionales comprometidos y comprometidas, que trabajamos cada día con ilusión. Hacemos nuestros los objetivos...

  • Senior Wholesale Coordinator

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Barcelona, España Rituals A tiempo completo

    YOU ARE ALL ABOUT As a Senior Wholesale Coordinator, you play a vital role in the Rituals Wholesale team. Your primary responsibility is to provide central support to all Wholesale partners in Iberica, collaborating closely with Account Managers and Wholesale partners.  The ideal candidate possesses an in-depth understanding of Wholesale distribution...


  • Barcelona, España Erasmusintern A tiempo completo

    SPANISH/ENGLISH SPEAKING PROJECT COORDINATOR (REMOTE ROLE) Business Studies and/or Management Science, Communication and Information Sciences We are a passionate team of photographers and creatives who developed Klaud9, an online platform to enable any business to have access to affordable professional photo and video shoots.We are seeking a passionate...