OU President Executive Assistant
hace 4 semanas
Description
Summary:Job Title: Executive Assistant to Operating Unit President
Location: flexible Europe
As a business, The Coca-Cola Company is constantly evolving – we develop new products, acquire great brands and pioneer new ways of doing things. We sell four of the world's top five non-alcoholic sparkling drinks and 3,600+ products in over 200 countries, including water, juices, energy drinks, and even tea and coffee. Working here is more than working for the global beverage leader, it’s an opportunity to be a part of something that can positively impact the world. We’re accelerating our momentum to become a Total Beverage Company by putting people at the heart of our business and everything we do – innovating to give people the drinks and package sizes they want, building our eCommerce capabilities, working towards our vision of a World Without Waste, and more.
Objectives of this role
Support the Europe Operating Unit (OU) President primarily and provide additional support to executive team members, as directed, to ensure that company goals and objectives are accomplished and that operations run efficiently. Align with key stakeholders of the Europe OU president team on priorities and tasks (e.g. with OU President EA, OU leadership team members, etc.). Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide, and coordinate internal and external resources to expedite workflows. Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. Plan and orchestrate work to ensure that senior executives’ priorities are met, organizational goals are achieved, and best practices are upheld.What You’ll Do for Us
Responsible for scheduling and managing the executive calendars including prioritizing and resolving related conflicts, proactively scheduling important meetings with internal and external individuals, and maintaining an organized office. Provides support in arranging meetings including coordinating the agenda, collaboration of presentations/information, handling logistics, such as conference registrations, room reservations (internal and external), and local travel. Also, provides hospitality for Senior Management or guests of the department which may include planning, arranging, and confirming all local logistics support. Organizes and coordinates travel and related requirements to include travel authorizations, flight tickets, hotel bookings, visas, airport transfers, expense reports; ensures that all travel arrangements are compliant with the Company’s Travel Policy. Performs general administration and logistics duties including but not limited to scanning, copying, emailing, filing, and data entry; collects and opens mail; completes various forms, including purchase requisitions, shipping requests, travel expense reports, requests for payment, consultancy agreements, maintaining multiple stakeholder group address lists, etc. Organizes team communications and plan events, both internally and off-site Contributes to the excellent reputation of The Coca-Cola Company through professional, friendly, and respectful interactions internally and externally. Performs other duties as required and/or assigned. Maintains professionalism and strict confidentiality with all materials.Qualifications & Requirements
College/university degree in Business, Communications, or similar fields. Strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, PowerPoint, Teams and Outlook Support experience in a professional services, sales, or marketing environment. At least 5 years of experience in a high-level support role reporting directly to senior management or leading teams. Speed in managing complex situations, with proven ability to be a resourceful problem-solver. Experience in coordinating complex projects, managing wide stakeholders. Strong attention to detail, interpersonal, and communication skills are highly required. Excellent time management and organizational skills to meet deadlines are needed. Experience scheduling travel arrangements and schedule for management. Experience successfully creating and/or modifying processes. Experience in overseeing budgets and expenses. Flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges. Ability to maintain confidentiality of information related to the company and its employees. Aptitude for learning new software and systems and proficiency with office productivity tools (Microsoft Office, Executive support, Database, Expense Reporting, Office Management, Travel Coordination, Grammar, Workflows, Microsoft SharePoint, Payroll, Computer Applications, Data Collection, Purchase Orders, Administrative tasks) Estimated travel requirement: 30%.Skills:
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Executive/Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive/personal Assistant
hace 4 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. - Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. - Gestión de visados. - Soporte a incidencias de cargos directivos. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de...
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Executive/Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus Responsabilidades Principales Serán Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus Responsabilidades Principales Serán Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive/Personal Assistant
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant
hace 5 días
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Celonis SE A tiempo completo-We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Team**: In this role you will be primarily supporting our **Senior Vice President of...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
